Em meu último post, falei sobre por que ser pontual é importante. A versão resumida: as pessoas que costumam se atrasar (ou chegam tarde, quando é o caso) projetam incompetência, egocentrismo e até mesmo falta de integridade.

Nos comentários, lapka perguntou se havia algum truque para quem tem dificuldade em chegar na hora certa, e por meio de um pouco de pesquisa e um pouco de auto-exame, acho que tenho algumas respostas.Propaganda

Antes de tudo, é importante ver que chegar na hora certa faz parte de toda a sua atitude em relação ao tempo. Você nunca vai chegar na hora, todas as vezes - seja para compromissos, cumprindo prazos longos ou até mesmo para assistir a um filme - se você não colocar em prática um conjunto de boas técnicas de gerenciamento de tempo.Propaganda

Isso significa, por exemplo, ter um local central onde seus compromissos de tempo são registrados, seja um calendário online, Outlook, um smartphone, um planejador do dia ou apenas um cartão de índice com sua programação nele. Parece óbvio que, para chegar na hora certa, você precisa saber onde e quando chegar, mas é uma etapa que muitas pessoas tentam pular - elas querem manter tudo na cabeça.Propaganda

Em segundo lugar, ser pontual requer um pouco de ajuste de atitude. Muitas vezes nos permitimos chegar tarde porque o evento para o qual estamos comparecendo não é tão importante para nós. Tente isto: não agende eventos que não sejam tão importantes para você. Use esse tempo para coisas que estão importante para você. Eu sei, há muitas coisas em sua vida que parecem obrigatórias, como a reunião semanal para relatar a situação no trabalho ou jantar na casa dos pais de seu cônjuge ou parceiro; torne essas coisas importantes para você ou descubra como eliminá-las de seu calendário.Propaganda

Ok, com os princípios gerais fora do caminho, vamos passar para os truques.

10 maneiras de se tornar mais pontual

1. Não verifique seu e-mail ou correio de voz antes de sair. Essa última verificação rápida quase sempre levará mais tempo do que você pensa - que é, afinal, o que você espera. Se você pensou que não haveria nada importante em seu e-mail, não se importaria em verificar.
2. Planeje problemas. Sempre adicione 25% à sua estimativa de tempo para chegar a qualquer lugar ou realizar qualquer tarefa. Se você acha que leva 30 minutos para chegar ao trabalho, dê a si mesmo 40 (tecnicamente, 37 1/2, mas não vamos ser ridículos aqui!). Se você precisa de 12 horas de trabalho para terminar uma proposta, dê a si mesmo 15. A pior coisa que poderia acontecer é você conseguir um bom efeito Scotty, em que você está sempre adiantado e todos pensam que você é um fazedor de milagres.
3. Configure na noite anterior. Se você é, como eu, alguém que tem dificuldade em se movimentar pela manhã, certifique-se de configurar na noite anterior. Arrume suas roupas, coloque suas chaves, carteira, etc. nos bolsos da calça de amanhã ou na sua bolsa, carregue sua bolsa com qualquer material que você precisa pela manhã, arrume seu almoço e assim por diante. De manhã, acorde, vista-se, pegue suas coisas e vá embora.
4. Programe seus relógios alguns minutos cada - em diferentes quantidades. Meu despertador está 5 minutos adiantado, meu relógio apenas 1, meu relógio do carro 3. Eu acho. Como não posso ter certeza, tenho que considerar cada relógio pelo valor de face. Você pode dar uma olhada no Relógio do Procrastinador que é uma quantidade aleatória de tempo à frente, de até 15 minutos. Está disponível para Mac e PC - será que existe uma versão para cabeceira?
5. Aprenda a estimar melhor quanto tempo as coisas levam. Use um aplicativo de monitoramento de tempo como RescueTime para saber quanto tempo as tarefas típicas levam para serem concluídas. Registre esses tempos e consulte seu registro ao estimar o tempo necessário para tarefas semelhantes.
6. Agende eventos com 10 minutos de antecedência. Coloque seu compromisso de 1:00 em sua programação às 12h50, por exemplo. Mas sempre tenha 10 minutos de trabalho com você para preencher a folga, caso você se surpreenda em chegar na hora 10 minutos mais cedo!
7. Defina lembretes. Use a função de lembrete integrada do seu programa de calendário ou use um serviço como Sandy para enviar lembretes de texto em intervalos definidos antes de cada compromisso. Gosto de um lembrete com pelo menos uma hora de antecedência, para poder planejar, e outros 15 minutos antes, para saber onde estou.
8. Programe eventos para horários fora de pico. No ano passado, tive uma reunião semanal às 8h. Uma viagem que levava 30 minutos a qualquer momento após as 9h levou uma hora e meia devido ao tráfego da hora do rush. Adivinha quantas vezes cheguei atrasado? Aprenda os horários em que o tráfego ou outros fatores podem atrasá-lo e evite agendar esses horários. Por exemplo, reserve-se pelo menos uma hora para se instalar todas as manhãs antes de sua primeira reunião (então, se você estiver atrasado para o trabalho, também não se atrasará para uma reunião), não agende reuniões imediatamente após o almoço ( no caso de você ficar preso), evite eventos antes do horário de trabalho (devido ao tráfego da hora do rush), etc.
9. Encha o tanque de gasolina quando atingir 1/4 do tanque. Não deixe um tanque de gasolina vazio atrasar você para nada. Abasteça sempre que chegar a 1/4 e você nunca terá que fazer uma parada de emergência em um posto de gasolina durante seu trajeto. (Além disso, disseram-me que é melhor para o seu motor - se isso é verdade ou não, não sei.)
10. Use um cronômetro de contagem regressiva. Pegue um cronômetro digital barato e use-o para criar um senso de urgência e para ajudá-lo a manter o controle em cada etapa que você precisa concluir para chegar onde você deveria estar na hora certa. Divida sua preparação em partes de 10 minutos, ajuste o cronômetro e VÁ!

Que outro conselho nossos leitores têm para as pessoas que simplesmente não conseguem descobrir como ser mais pontuais? Deixe-nos saber suas dicas e truques nos comentários.