Qualquer trabalho que você fizer, mesmo aqueles em que você pode trabalhar em um escritório doméstico, requer ser profissional, seja por meio de como você se veste, como você fala ou como você age.A melhor forma de trabalhar é prestando atenção ao seu nível de profissionalismo. Com isso, você terá muitas interações positivas com seu chefe e colegas de trabalho.

Ser mais profissional no dia a dia no escritório pode ajudá-lo de muitas maneiras. Você pode ganhar o respeito dos outros e isso pode ajudar a ser promovido. Aqui estão nove dicas que você pode aplicar para ajudá-lo a ser mais profissional no escritório.

1. Considere o código de vestimenta

Geralmente, há um código de vestimenta definido para um local de trabalho. Isso é diferente para homens e mulheres e pode ser diferente para cada empresa. Para permanecer uma pessoa profissional no escritório, sugiro vestir-se acima do código de vestimenta. Deixe-me explicar o que quero dizer com isso.

Se uma empresa tem um código de vestimenta que determina que os funcionários devem usar pelo menos calças e uma camisa de colarinho no escritório, eu sugeriria o uso de calças de terno e camisa social. Atende aos critérios, mas é um pouco mais profissional.

Você pode adicionar a isso até mesmo usando um paletó. Se o padrão for calças de terno e uma camisa social, adicione uma gravata ou um paletó. Isso fará com que você se destaque no bom sentido, como alguém que é profissional e que respeita a empresa para a qual trabalha.

Se você é mulher e a empresa para a qual trabalha sugere um vestido ou saia, você sempre pode discutir isso com seu chefe se preferir usar calças sociais. A maioria das empresas será flexível com isso, então não tenha medo de perguntar!

2. Trabalhe mais do que o mínimo de horas

A maioria dos escritórios costuma ter um período mínimo de trabalho. Essa é a hora em que você deve chegar para trabalhar e sair do trabalho depois, no final do dia. Uma maneira de melhorar seu profissionalismo é trabalhar mais do que essas horas.Propaganda

A capacidade de fazer isso dependerá de seus compromissos fora do trabalho. Não estou sugerindo que você precise trabalhar dez ou doze horas por dia. Até mesmo adicionar dez ou vinte minutos extras ao seu dia ajudará os outros a considerá-lo mais profissional e apaixonado pelo seu trabalho , O que é uma boa coisa.

Chegar antes da hora de início exigida e sair após a hora de término exigida fará com que pareça que você não está olhando para o relógio e está realmente tentando melhorar seu trabalho. Quando você chegar cedo ou sair tarde, não gaste muito tempo sentado ociosamente. Mantenha-se produtivo e concentre-se em tarefas importantes para criar uma impressão ainda melhor.

Se você ainda não está convencido, este artigo fala sobre por que faz sentido chegar cedo quando você tem a oportunidade de fazê-lo: 6 razões pelas quais faz sentido chegar cedo.

3. Mantenha uma atitude profissional

Ser profissional no trabalho não é apenas chegar na hora e vestir-se adequadamente. É também sobre como você age. As coisas que você diz e as ações que toma podem definir o quão profissional você parece no escritório. Você pode agir como quiser fora do escritório, mas para permanecer profissional no trabalho, é uma boa ideia manter uma atitude profissional^[1].

Isso significa que o que você pensa e diz deve levar em consideração o seu ambiente de trabalho. Tente evitar piadas e histórias ofensivas sobre bebidas e festas no fim de semana. Mantenha seu foco no trabalho enquanto estiver lá, e você será visto como sendo mais profissional.

Além disso, faça o possível para evitar falar mal de seus colegas de trabalho. Se você acha que eles podem melhorar ou ser mais profissionais, tente sugerir isso de maneira respeitosa ou até mesmo por meio de um e-mail escrito profissionalmente.

4. Chegue na hora certa para as reuniões

As reuniões no trabalho são comuns. Embora muitas vezes sejam enfadonhos ou pareçam inúteis, eles ainda existem e podem ser úteis para discussões em equipe. As reuniões são marcadas para um determinado horário e, dependendo do assunto, podem ser bastante importantes. Ninguém gosta de perder tempo, e uma das maiores perdas de tempo é não poder iniciar uma reunião porque as pessoas ainda não chegaram.Propaganda

Quando você for a reuniões, faça um esforço para chegar no horário de início programado. Isso é para mostrar respeito às pessoas com quem você está se reunindo e não para perder tempo. Leve em consideração o tempo de viagem de que você precisa e o tempo que precisa para se preparar para a reunião, como em conferências por telefone.

Para ir mais longe, chegue quatro ou cinco minutos mais cedo^[dois]. Isso mostrará seu entusiasmo e nível de respeito por seus colegas de trabalho e seu chefe. Também lhe dará um momento para se preparar para a reunião sem perturbar os outros.

Isso também se aplica a reuniões online. Se uma chamada online estiver marcada para 3h, entre na plataforma às 2h55. Quando o chefe perceber que você chegará cedo, causará uma ótima impressão.

5. Separe o tempo pessoal e o tempo de trabalho

Todos nós temos coisas acontecendo fora do trabalho. Faz parte de manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. No entanto, devemos tentar limitar o impacto que eles têm em nosso local de trabalho para sermos profissionais.

Seja para organizar um evento, falar com amigos ou lidar com problemas, é bom tentar mantê-lo separado do seu trabalho. Não é algo que outras pessoas precisem ver ou ouvir você fazer.

Afaste-se de sua mesa se precisar fazer ou receber uma chamada pessoal. Tente limitar sua navegação pessoal na Internet aos horários do almoço ou, se possível, deixe-a até chegar em casa. Tente não entrar nas redes sociais durante o dia, se possível. Se você precisar imprimir documentos para uso pessoal, tente fazê-lo em casa ou em outro lugar, se possível.

É mais respeitoso se você não está perdendo tempo da empresa para fazer suas próprias coisas, mesmo que seja por pouco tempo. Seu espaço de trabalho é para trabalhar.Propaganda

6. Considere sua higiene pessoal

Uma boa maneira de melhorar seu profissionalismo no trabalho é levar em consideração sua aparência pessoal e como ela é percebida no escritório. Independentemente de seus sentimentos e pensamentos em relação à aparência, outras pessoas podem não se sentir da mesma forma, e há uma generalização ou percepção sobre algumas dessas coisas.

Os homens devem fazer a barba ou manter a barba bem cuidada. Uma barba por fazer ou uma barba desarrumada podem parecer pouco profissionais e preguiçosos. Manter o cabelo curto é uma boa sugestão, já que o cabelo comprido também pode parecer preguiçoso para outras pessoas. Para as mulheres, um pouco de maquiagem básica e cabelo bem cuidado geralmente é aceitável.

Cada vez mais locais de trabalho são padrões relaxantes em coisas como comprimento do cabelo, tatuagens, etc., mas isso não significa que você deve deixar sua aparência pessoal ir completamente. Mostre o seu estilo pessoal, mas faça-o de forma a reconhecer que sabe ser profissional no escritório.

7. Tenha uma saudação profissional ao telefone

A maneira como você atende ao telefone diz muito sobre sua atitude em relação ao trabalho. Sua saudação é a primeira coisa que as pessoas ouvem quando ligam para você e você deseja causar uma boa impressão nelas. Existem maneiras melhores de atender o telefone do que Sim? ou Olá.

Tente adicionar seu nome lá, bem como uma saudação. Algo como Olá, Rob falando ou Boa tarde, aqui é Sally, é adequado, profissional e não muito longo.

Sua saudação telefônica também deve enviar uma boa imagem. Quando você liga para alguém, eles o cumprimentam e você deve receber algum tipo de saudação de volta para iniciar a conversa. Começar com um Olá e adicionar um motivo para a chamada é um bom ponto de partida.

8. Use uma assinatura de e-mail apropriada

Todos nós usamos e-mail como parte de nossos trabalhos. É uma forma de comunicação eficaz se usada corretamente. Na parte inferior de qualquer e-mail que você enviar está a sua assinatura de e-mail. Definir um que seja eficaz e profissional é uma boa sugestão.Propaganda

Você deve ter seu nome, cargo, empresa e detalhes de contato, como e-mail e números de telefone. Isso é bastante comum e padrão para uma assinatura.

Existem outras coisas que você pode ver nas assinaturas que realmente não pertencem a elas, e você também não deve usá-las. Citações memoráveis ​​ou engraçadas, imagens, links para outros sites ou conselhos não são necessários, e você não precisa colocar nada parecido em sua assinatura.

9. Coloque seu celular no modo silencioso

Nossos telefones ficam conosco a maior parte do dia, seja no bolso ou na mesa. Uma boa maneira de ser visto como mais profissional é deixar seu telefone no modo silencioso ou vibrar no trabalho.

Você pode ter o que acredita ser o melhor toque do mundo, mas outras pessoas podem discordar. Toques, especialmente os altos, podem distrair e até mesmo irritar os outros. Mantê-lo no modo silencioso ou vibrar pode fazer você parecer mais atencioso e profissional no escritório.

Se o telefone estiver próximo a você ou no bolso, desligar o toque ainda significa que você sabe quando o telefone está tocando. Você pode ver a tela iluminar ou ouvir a vibração na mesa. Ter um toque tocando no escritório é apenas outra distração que as pessoas realmente não precisam.

Pensamentos finais

Prestar atenção ao quão profissional você é no escritório pode ajudar muito a melhorar o nível de respeito que seus colegas de trabalho e chefe têm por você. Fazer um bom trabalho é um ótimo começo e o profissionalismo é a cereja do bolo. Seja consciencioso e atencioso; você ficará surpreso com o quão longe você chegará.

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Crédito da foto em destaque: Hunters Race via unsplash.com Propaganda

Referência