Três tipos de atenção

1. Atenção Focada

2. Atenção sustentada

3. Atenção Dividida

1. Atenção focada é de curto prazo por natureza. Pense na última vez em que você estava pensando em uma ideia e alguém inesperadamente bateu na porta do seu escritório. Você experimentou a atenção concentrada exatamente naquele instante, quando sua atenção foi desviada do que estava fazendo e você foi forçado a focalizar sua atenção na batida na porta. Outros exemplos são ter seu telefone tocando ou sentado à mesa e um garçom derrubar um prato logo atrás de você - esses eventos surpreendentes geralmente duram pouco e podem durar até oito segundos.

2. Atenção sustentada é a atenção da produtividade, concentração, consciência e foco significativo. A atenção sustentada permite que você concentre toda a sua atenção em uma tarefa, sem interrupção ou distração. Requer concentração completa por períodos prolongados de tempo. É necessária atenção sustentada para aprender, pensar, criar, inventar, planejar. A atenção sustentada não só requer foco, mas também a habilidade ainda mais difícil de evitar que outras distrações afastem seus pensamentos. Como escritor, vou me encontrar no meio de um projeto e olhar para cima e horas terão se passado. Esse tipo de atenção é frequentemente referido como estar na zona e é nesses momentos divinos de atenção sustentada que você se verá envolvido em tarefas que adora fazer, utilizando o melhor de suas habilidades, desafiando-o aos seus limites. É dentro desses momentos de atenção sustentada que experimentamos realização, alegria e esperança e acreditamos que nossa vida tem sentido. Quando você consegue concentrar sua atenção total, seu foco e toda sua energia - é quando você melhora drasticamente sua produtividade diária.

3. O terceiro tipo de atenção é atenção dividida , muitas vezes referido como multitarefa. A atenção dividida é tão predominante na América hoje que comemos em nossos carros enquanto dirigimos para o trabalho, respondemos e-mails em nossos computadores enquanto ouvimos as teleconferências de funcionários e enviamos mensagens de texto enquanto nos sentamos à mesa de jantar. A atenção dividida não é realmente atenção - na verdade, é uma troca de tarefas. Você está digitando um relatório com vencimento em uma hora e um alerta de e-mail é exibido em seu computador. No instante em que você viu o e-mail aparecer na tela, sua mente mudou as tarefas de focar sua atenção no relatório para o alerta de e-mail e, conforme você volta para a tarefa de escrever o relatório, sua mente tem que reler a frase ou pensamento você estava trabalhando. Para a frente e para trás, alternando de tarefa em tarefa, tendo que recuar um pouco durante cada mudança - o que dizia aquele e-mail? - onde eu estava no relatório? E, o resultado final é menor produtividade e liberação de hormônios do estresse e adrenalina.Propaganda

Atenção é a capacidade do seu cérebro de escolher conscientemente o que você verá a qualquer momento.

Pare por um momento o que está fazendo e tome consciência do que está acontecendo neste momento. Seu cérebro é um tomador de decisões espetacular - por conta própria. Quando você para por um momento e presta atenção, você pode dizer o que está vestindo, o que está sentado, a temperatura do ar ao seu redor, você pode ouvir o zumbido do ar condicionado ou do aquecedor, o som do trem à distância, você pode até sentir o relógio no pulso.

Por um momento, pense na importância da capacidade do seu cérebro de filtrar todos os dados sem importância. Atenção é a capacidade de remover a distração, interrupção e caos de sua vida e escolher melhorar sua capacidade de alongar a capacidade de seu cérebro de manter a atenção.

Os 7 passos para melhorar sua produtividade diária

A produtividade é uma experiência poderosa. Pense naqueles dias incríveis em que você inicia e realmente termina projetos.Propaganda

O mundo dos negócios de hoje pegou a palavra produtividade e a substituiu por um senso de ocupação urgente: pegar uma lista aleatória de tarefas e tentar obter o máximo de marcas de seleção possível.

1. Vá mais devagar.

Produtividade vem da palavra produzir, frequentemente vista como um termo agrícola que significa produzir uma safra, criar algo totalmente novo, plantar sementes e cultivar uma safra em uma estação específica. Ser verdadeiramente produtivo leva tempo. Ser produtivo costumava significar estar atento a alguma coisa - como cuidar de suas plantações.

2. Pense.

Melhorar sua produtividade exigirá que você aumente sua capacidade de concentrar toda a atenção em uma coisa de cada vez. Construir sua capacidade de atenção sustentada simplesmente requer prática. Comece reservando pelo menos sete minutos de cada vez para pensar sobre o que você precisa realizar. Reservar um tempo para pensar e criar um plano de ação diário por escrito pode ter um impacto de mudança de vida em sua capacidade de ser verdadeiramente produtivo.Propaganda

3. Seja específico - restrinja seus objetivos.

Quanto menos escolhas você tiver que fazer a cada dia, maior será sua produtividade. Se uma pessoa tem 10 metas a cumprir e outra pessoa tem apenas uma meta, a segunda pessoa que dedicou um tempo para esclarecer exatamente o que deseja realizar tem muito mais probabilidade de realizar sua meta.

Meu amigo Jason Womack diz, Allyson, se tudo parece importante, então nada é realmente importante. Jason está certo. Ao estreitar seu foco, você aumentará sua produtividade.

4. Sequencie as etapas de ação necessárias para concluir cada projeto ou tarefa.

Este pode muito bem ser o segredo mais bem guardado a respeito da atenção e da melhoria da produtividade diária. Você não pode simplesmente colocar um horário no seu calendário ou no seu smartphone para trabalhar em um projeto.Propaganda

Suponha que você tenha uma revisão do orçamento para sexta-feira e tenha agendado duas horas na manhã de quinta-feira para concluir esse projeto. Você acorda e olha para o seu smartphone e vê uma etiqueta nomeando um evento no seu calendário das 10h às 12h para trabalhar na revisão do orçamento.

Às 10h, você se senta à sua mesa e tudo o que sabe é que tem uma revisão do orçamento para amanhã. Você não pode simplesmente sentar e fazer um projeto. Você só pode fazer uma única atividade por vez e essas atividades precisam ser sequenciadas em uma ordem que permite que você termine esse bloco de tempo com um projeto concluído.

5. Agende um período de tempo apropriado em seu calendário para realizar cada tarefa.

Você pode pensar que isso poderia ser deixado de fora, mas há muita contabilidade mental quando começamos a alocar as horas em nosso dia. Você acha que um projeto levará apenas trinta minutos para ser concluído, mas leva trinta minutos para que seu colega de equipe saia da teleconferência e leve-o para o seu escritório, para que possa terminar o projeto original de trinta minutos.Propaganda

6. Remova as distrações, interrupções, caos e desordem.

Distrações, interrupções, caos e desordem simplesmente aumentam o número de escolhas que você tem a cada dia para o que você pode fazer com seu tempo. Quando você está pronto para melhorar sua produtividade - você tem que provar isso. Coloque seu celular em uma sala diferente. Desligue a televisão. Lide com os problemas. E, limpe seu escritório.

7. Vá ser produtivo.

A etapa final agora é fazer o que você disse que faria. Vá produzir novas ideias. Invente novas invenções. Termine as metas que você começou. Esteja atento. Cuide de suas tarefas.

Concentre toda a sua atenção, talento, tempo e energia e você aumentará sua produtividade.