O papel é um produto fácil de acumular. De contas a cartas, posso encontrar minha mesa cheia de produtos de papel aleatórios o tempo todo. Isso não é devido à preguiça ou acumulação, no entanto; tudo tem um propósito. Isso cria um problema terrível em termos de o que fazer com os papéis - além da falta de atrativos de uma mesa cheia de papel, pode até ser um pouco inseguro. Informações comprometedoras e confidenciais podem se perder na pilha e acabar em lugares indesejados, então vamos discutir como a tecnologia pode mudar a maneira como você lida com suas pilhas de papel.

Etapa 1: O que você precisa?

Em primeiro lugar, você precisa reunir suas ferramentas para digitalizar a grande carga. Uma boa trituradora é importante - muitas pessoas acham que se o documento for simplesmente jogado fora e misturado com o lixo, eles estão seguros, mas não é o caso. Ladrões e criminosos posso e vontade vá para o seu lixo para roubar documentos que contenham informações comprometedoras.

Você também deve investir em um bom conjunto de arquivos de papel manilha. Mesmo que nossa principal missão seja reduzir a quantidade de papel em sua vida, nem todos entendem essa missão, e você pode precisar manter uma cópia original dos documentos mais importantes.

Além disso, um scanner é essencial neste caso. É assim que vamos digitalizar os documentos. Eles também não precisam ser caros: existem muitos scanners acessíveis no mercado hoje, e a maioria vem com uma impressora. Embora essas sejam as coisas físicas de que você precisa, a magia é encontrada no Programas que você usa.

Etapa 2: Serviço de escolha

Se houver algo que você obtenha com este artigo, espero que você entenda a importância de Evernote em suas atividades de purga de papel. Se você não está familiarizado com o Evernote, o aplicativo de anotações tem várias funções que permitem que os indivíduos o utilizem para qualquer coisa, desde blocos de notas de grupo a potentes listas de tarefasPropaganda

No entanto, a capacidade de adicionar fotos e documentos facilmente torna esse recurso ainda mais atraente. Abaixo estão alguns princípios básicos do Evernote para fazer novas anotações, blocos de notas, adicionar fotos / documentos e compartilhar suas anotações.

• Criação de uma nova nota

Arquivo> Nova Nota ou

Command + N.

Para criar uma anotação em um caderno específico, clique em Cadernos na barra lateral esquerda, selecione o caderno ao qual deseja adicionar uma anotação e execute as etapas / comandos mencionados acima.

• Criando um Novo Bloco de Notas

Arquivo> Novo Bloco de Notas ou

Shift + Command + N.Propaganda

• Adicionando Arquivos

Clique na nota à qual deseja adicionar um arquivo

Arquivo> Anexar arquivos ...

• Compartilhando notas

Clique com o botão direito em Nota> Compartilhar

Embora esta seja uma solução de plataforma cruzada para desktop ( janelas e Mac ), também há muitas soluções para usuários móveis recortarem papel. Para todos os usuários móveis, existe uma versão do Evernote para o seu smartphone de Amora para Android , e claro ios .

Indivíduos que procuram soluções duradouras podem querer verificar Carteira de limão . O aplicativo pode ser descrito por alguns como uma carteira digital, por outros como um detentor de recibos. Ambas as descrições são igualmente precisas.

Quando você abre a Lemon Wallet, são apresentados a você todos os cartões que adicionou. O aplicativo irá ajudá-lo a adicionar todos os seus cartões e recibos quando você iniciar pela primeira vez.Propaganda

Quando você clica em qualquer cartão, Lemon Wallet solicita que você digite sua senha. Depois de inserida, você pode visualizar sua carteira, protegê-la quando for perdida ou roubada com o BillGuard e até mesmo adicioná-la à caderneta. Rolar até o final da página inicial da Lemon Wallet revela onde você pode encontrar os recibos. Você pode classificá-los e visualizá-los por data ou categoria.

Etapa 3: primeiros passos

As pilhas de papel estão agora à sua frente, esperando por você para mergulhar. No entanto, antes de começarmos, há algumas coisas que você precisa fazer. Em primeiro lugar, ao classificar, você deve ter em mente três categorias.

• Papel Crucial (contas, documentos, correspondência exigindo uma ação)
• Coisas que gostaria de manter (lembranças, desenhos infantis, fotos)
• Junk and Clutter (correio antigo, notas para mim mesmo *, etc)

Essas categorias impedem que você se apegue a coisas que simplesmente não são importantes. Além disso, ter em mente que você terá que escanear cada pedaço de papel que reter pode ser motivação suficiente para não se apegar às notas desnecessárias.

Uma vez que os papéis são classificados, agora é hora de destruir o lixo e desordenar o papel. Assim que isso for resolvido, você pode começar a digitalizar e classificar. Isso deve ser contínuo e fácil de fazer, mas se tiver problemas, consulte a seção Serviço de escolha para as etapas necessárias.

Então, por que diferenciamos as coisas que você gostaria de evitar dos documentos cruciais? É tudo sobre o resultado final do papel: todos os papéis que digitalizamos hoje serão picados e jogados fora, mas como as lembranças e os desenhos infantis são geralmente sentimentais, você não quer que eles acabem no lixo.

Por esse motivo, antes de jogar fora os papéis cruciais para os quais você não precisaria de uma cópia original, você deve encontrar um local agradável, seco e seguro para as lembranças. Uma caixa de sapatos bem projetada fará o truque.Propaganda

* As anotações pessoais podem ser transferidas para aplicativos de anotações, como o Evernote, ou mesmo para aplicativos como Stickies, para anotações curtas.

Etapa 4: O que fazer com o papel?

Os papéis agora estão rasgados, mas ainda não saíram da sua vida. O que você está fazendo de bom para alguém além de você se simplesmente destrói e joga fora seus documentos antigos na lixeira? Você fará uma diferença maior reciclando o papel. Sites como 1800Reciclagem pode ajudá-lo a descobrir pontos de reciclagem perto de você.

Aplicativos móveis como eu reciclo faça o mesmo também. O caminho mais fácil pode ser reciclar em sua cidade jogando fora seus pedaços nas latas de reciclagem designadas que você pode ter em casa, mas se sua cidade não tiver uma iniciativa de reciclagem, então as etapas mencionadas acima serão sua melhor aposta.

Limpar o lixo é um passo importante na limpeza da primavera. Deixe-nos saber nos comentários abaixo quais pontos problemáticos você enfrentará este ano e não se esqueça de compartilhar este artigo com seus familiares, amigos e colegas de trabalho desorganizados.