‘É melhor desperdiçar dinheiro do que perder tempo. Você sempre pode conseguir mais dinheiro .’- Hal Sparks.

Ir ao banco ou supermercado para fazer várias coisas parece ser bastante popular entre as pessoas que perdem tempo no trabalho. Espantosos 35 por cento dizem que gostam de navegar na Internet. Quando realmente querem fazer algo para si mesmas, cerca de 17% dizem que reservam viagens ou planejam menus de jantar. Sem falar nas fofocas, no envio de textos pessoais e na tentativa de entender a política do escritório!

Se você é um líder de equipe ou chefe, deve considerar que pode haver outros fatores ocultos por trás de toda essa perda de tempo. Você não pode culpar a Internet e mídia social para tudo. A maioria dos trabalhadores, quando questionados sobre por que perderam tempo, deu algumas respostas bastante contundentes:Propaganda

• Os procedimentos para as tarefas não são claros.
• Não há incentivos suficientes para trabalhar de forma mais inteligente ou ainda mais difícil.
• Insatisfeito com o trabalho em geral.
• Certas tarefas não eram desafiadoras o suficiente, o que causava tédio.
• Má gestão ou liderança

Vamos examinar mais de perto as sete principais formas de perder tempo e como evitá-lo.

1. Limite e encurte as reuniões

Várias empresas agora têm reuniões de 10 minutos e eles fazem isso em pé. Depende das equipes e projetos, mas isso pode funcionar bem em muitos casos. As pessoas trocam informações sobre o que estão fazendo, o que precisa ser feito, obstáculos e prazos. É uma ótima maneira de manter as pessoas informadas e é rápida.

2. Incentive a rotina e os lotes

Com muita frequência, você pula de um lado para o outro e multitarefa é uma maldição ao invés de uma bênção. Geralmente existem causas subjacentes. Por exemplo:Propaganda

• Não há atenção suficiente para priorizar.
• Falha em estabelecer uma rotina para realizar algumas tarefas.
• Incapacidade de agrupar tarefas de tipo semelhante.

Isso pode ser usado como base para o desenvolvimento de conjuntos de habilidades para o treinamento de pessoal. Pode realmente melhorar a produtividade.

3. Tome medidas para desencorajar chamadas privadas e navegação

Se você for um gerente, pode decidir que determinados sites sociais como o Facebook serão bloqueados nos computadores dos funcionários. Você pode optar por uma abordagem mais suave, incentivando todos, incluindo você, a usar Chrome Nanny . Este é um add on e irá bloquear certos sites nos quais você é viciado em certos momentos, quando você deveria estar trabalhando! Você pode torná-lo tão severo ou tão brando quanto achar melhor.

Você também pode proibir chamadas privadas, exceto para emergências familiares ou pessoais.Propaganda

4. Faça o tempo trabalhar para você, não contra você

Há um artigo muito interessante no New York Times por Tim Kreider chamado ‘The Busy Trap’. A obsessão de estar ocupado costuma ser uma capa para esconder a ineficiência, o vazio, a má administração do tempo e uma série de outros problemas. Estar ocupado nos garante que estamos indo em frente. Mas o que precisamos é arranjar um tempo para ser criativo e fazer pausas, sair de férias e também delegar com mais frequência.

O objetivo do futuro é o desemprego total, para que possamos jogar.- Arthur C. Clarke

5. Não é o seu trabalho

Quantas vezes você perda de tempo sobre se você deve fazer uma tarefa específica ou não? A perda de tempo é incrível. Existe uma solução muito fácil. Você deve fazer tudo em sua lista ou delegar algumas das tarefas.Propaganda

6. Reduza essas interrupções

Um especialista, Kathleen Alessandro fez um estudo sobre quantas vezes as pessoas são interrompidas a cada dia de trabalho. Ela descobriu que uma intrusão (um colega de trabalho passando, ligações, mensagens de texto, etc) acontece a cada 7 minutos. Cada um tende a durar cerca de 5 minutos. Faça as contas - são cerca de 68 interrupções em cada dia de trabalho e isso soma 5/6 horas! Isso pode parecer um exagero, mas a mensagem é clara. Você realmente tem que reduzir o número de interrupções:

• Use fita isolante para proteger seu cubículo.
• Registre as interrupções para que você possa identificar os principais culpados.
• Use o e-mail para avisar aos colegas de trabalho que você não está disponível devido a um prazo urgente.
• Recuse-se a comparecer a uma reunião desnecessária, pelo mesmo motivo acima.

7. Controle seu vício em e-mail

Existem muito poucos emails que exigem uma resposta imediata. Isso o deixa fora do gancho. Pare de verificá-los a cada dez minutos ou mais. Esta é a pior perda de tempo de todas. Defina um horário fixo todos os dias para ler e responder a todos os seus e-mails juntos. Você ficará surpreso com a quantidade de tempo que poderá economizar.

Não podemos perder tempo. Só podemos nos perder .- George Matthew AdamsPropaganda

Deixe-nos saber como você lida com o problema da perda de tempo no trabalho nos comentários abaixo.

Crédito da foto em destaque: Time / Celestine Chua via flickr.com