Você às vezes passa horas a fio em sua mesa de trabalho, mas não consegue fazer muito? Você deseja ser mais produtivo para o seu tempo?

Se sim, posso relacionar. Como alguém apaixonado por crescimento pessoal e obtenção de resultados máximos, estou constantemente encontrando maneiras de fazer mais com meu tempo. Também sou apaixonado por ajudar os outros - incluindo você - a obter os melhores resultados na vida. Nos últimos cinco anos, trabalhei com centenas de pessoas para alcançar seu maior sucesso, e os transformei de procrastinadores em alunos A automotivados e de indivíduos cansados ​​e cansados ​​em pessoas autoiniciadas e superprodutivas.

Embora alguns possam pensar que produtividade é apenas uma questão de trabalhar duro e ter disciplina, descobri que esse não é necessariamente o caso. Em vez disso, existem hábitos essenciais que diferenciam pessoas superprodutivas de pessoas menos produtivas, e não praticar esses hábitos naturalmente leva a uma queda em sua produtividade - não importa quem você seja. Se você está tendo dificuldade em fazer as coisas, um (ou mais) destes fatores provavelmente se aplicam:

1. Você não definiu nenhuma meta

No meu último livro com Lifehack, 10 regras para pessoas superprodutivas (compre agora na Livraria Lifehack com o cupom READNOW para um desconto por tempo limitado!), eu compartilho os 10 princípios básicos de produtividade que diferenciam pessoas superprodutivas e improdutivas. A primeira regra está relacionada à regra mais antiga e importante de desenvolvimento pessoal - o estabelecimento de metas. Especificamente, definindo as metas certas.

O problema com a maioria é que eles (a) não definem metas ou (b) definem as metas erradas (consulte a próxima seção sobre metas certas). Sem metas, eles não têm uma visão pessoal do que desejam que sua vida seja. Embora possa parecer uma vida agradável e nada estressante, a verdade é que isso cria uma síndrome flutuante - onde eles passam todos os dias flutuando de uma coisa para a outra , estando sujeito aos caprichos e demandas dos outros e, basicamente, não tendo um propósito maior para o qual trabalhar. Dias e semanas passam sem que nada seja feito e, antes que percebam, já estão na casa dos 40, 50 ou 60 anos e se perguntando para onde foi metade de sua vida.

Como consertar isto :

• Estabeleça metas, especialmente para as áreas mais importantes de sua vida: geralmente carreira, relacionamentos, finanças, saúde e crescimento pessoal. Onde você se vê nessas áreas nos próximos um, três e cinco anos?
• Escreva essas metas e trabalhe para alcançá-las. Crie seu quadro de visão e mantenha este quadro em vista todos os dias para que você seja sempre lembrado de seus objetivos.

2. Você não tem os objetivos certos

Definir metas não é suficiente - você tem que definir as metas CERTAS. Estabeleça as metas erradas e você se colocará no caminho do fracasso!Propaganda

O que define os objetivos certos? Dentro Pessoas superprodutivas , Eu compartilho os quatro critérios de grandes objetivos: (1) inspirador, (2) enorme, como BHAG-grande (ou seja, grande, cabeludo e audacioso), (3) específico e (4) limitado no tempo. As metas que correspondem a esses critérios tendem a ter o maior sucesso, todas as coisas mantidas constantes.

Infelizmente, muitos de nós entendemos as metas erradas - metas que não nos inspiram, são muito pequenas, muito vagas ou não têm um prazo. Uma vez que nossas metas impactam diretamente nossas ações que impactam nossos resultados, definir as metas erradas resulta em pouco ou nenhum resultado, criando assim uma situação de impasse para nós mesmos.

Como consertar isto :

1. Certifique-se de definir apenas as metas que deseja para SI MESMO, em oposição às metas que os outros desejam. Nunca viva sua vida para ninguém além de você mesmo.
2. Vá para objetivos grandes, não pequenos. Aumentar minha clientela em 200% e ser o líder de mercado, não conseguir mais um ou dois clientes para ter o suficiente para pagar as contas.
3. Seja o mais específico possível. Ganhe $ 10.000 por mês até dezembro de 2014, não aumente minha renda.
4. Defina um prazo para cada meta, o que nos leva ao próximo ponto ...

3. Você não tem um prazo

Na regra # 2 de Pessoas superprodutivas , Falo sobre a importância de estabelecer prazos, especificamente cronogramas. Se você está familiarizado com conselhos de produtividade pessoal, então deve ter ouvido falar da Lei de Parkinson - o ditado que diz que o trabalho se expande de forma a preencher o tempo disponível para sua conclusão. O que isto significa é que, ao contrário da crença comum de que o tempo gasto para uma tarefa depende da dificuldade da tarefa e / ou da nossa eficiência / eficácia, a lei sugere que o impulsionador principal é na verdade ... o tempo que alocamos para isso!

Isso significa que se você definir um prazo de quatro horas para uma tarefa que realmente precisa de duas horas, você vontade inevitavelmente, leva quatro horas para a tarefa. Se você definir um prazo de uma semana para uma tarefa que realmente precisa de dois dias, você vontade leve uma semana inteira para a tarefa. E ... se você não definir nenhum prazo em absoluto , a tarefa pode levar uma eternidade para ser concluída. Ou seja, ele nunca será concluído.

Como consertar isto : Estabeleça prazos para suas tarefas e objetivos. Em particular, defina um cronograma, que é uma análise detalhada das etapas e marcos para atingir seus objetivos. (Eu compartilho instruções passo a passo para criar seu roteiro para seus objetivos, incluindo exemplos práticos e alertas, em Pessoas superprodutivas .)

4. Você está tentando fazer tudo

Já ouviu falar deste ditado, que menos é mais? Bem, aqui está outra: Tentar fazer tudo não levará à realização de nada. Nossa sociedade hoje concentra-se muito em fazer mais e fazer mais. E embora eu concorde totalmente com a importância de fazer mais e alcançar mais, tentar fazer tudo pode causar falta de foco, sem falar em opressão e estresse. Na verdade, em meus cinco anos de coaching, este é um dos problemas mais comuns entre meus clientes - e estamos falando de indivíduos altamente talentosos que realizaram muito sob seus nomes!Propaganda

Como consertar isto : Pare de tentar fazer tudo. Em vez disso, concentre-se nas coisas mais importantes e em fazê-las bem. Quais são as tarefas de 20% de alto impacto em sua lista e como você pode começar a trabalhar nelas? Para as coisas menos importantes, descarte-os, agrupe-os (para ser feito de uma só vez) ou delegue-os. Isso nos leva ao próximo ponto ...

5. Você está tentando fazer tudo sozinho

Percebo esse problema entre muitos perfeccionistas, inclusive eu: insistimos em fazer tudo nós mesmos. Por quê? Porque nos recusamos a deixar ir. Sentimos que, quando deixarmos ir, perderemos o controle, as pessoas podem bagunçar as coisas, tudo se tornará um desastre, e nós terá que limpar a bagunça mais tarde.

Eu entendo, porque às vezes sou assim. Eu costumava ser muito mais possessiva com o meu trabalho também, optando por fazer tudo sozinha para que eu pudesse fazer tudo do jeito que eu queria. No entanto, aprendi que nenhum homem é uma ilha. Pense nisso: não importa o quão produtivo você seja, você nunca poderá realizar a mesma quantidade de trabalho que 10 vezes ou 100 vezes as pessoas (que são tão competentes quanto você) podem realizar na mesma quantidade de tempo. Muitas mãos tornam o trabalho leve, e duas mentes pensam melhor do que uma (na maioria das vezes).

Como consertar isto : Deixe de lado a necessidade de fazer tudo sozinho. Delegue tarefas aos membros da sua equipe, funcionários e / ou fornecedores. Soluços podem acontecer, mas trata-se de treiná-los para fazer as coisas certas. (Mais sobre delegação na Regra # 9 de Pessoas superprodutivas .)

6. Você não tem um ambiente de trabalho favorável

Avalie seu ambiente de trabalho atual. Em uma escala de 1 a 10, sendo 10 o melhor ambiente de trabalho possível, como você o classificaria? Você daria um 1 a 3 (ruim)? 3 a 5 (média)? 6 a 8 (ok)? Ou 9 a 10 (muito bom)?

A maioria de nós trabalha em um ambiente médio de 3 a 5 anos. De espaços de trabalho desorganizados a péssimos alturas de mesa levando a um tráfego barulhento (especialmente para aqueles de nós que trabalham em casa), a pessoas conversando, a estações de trabalho chatas, estamos constantemente combatendo nosso ambiente apenas para fazer as coisas. Isso é ruim, porque em vez de despejar nossa energia em nosso trabalho e convertê-la em resultados construtivos, nossa energia é drenada pelo ambiente.

Como consertar isto : Na Regra nº 4 de Pessoas superprodutivas , Apresento o conceito de ambiente de fluxo - um termo que cunhei para se referir a um ambiente que oferece a você a máxima experiência de trabalho e permite que você entre no fluxo facilmente. Você sabe que está em seu ambiente de fluxo, quando pode facilmente entrar no modo de trabalho e se sentir energizado o tempo todo! Encontre seu ambiente de fluxo (ou crie-o se for necessário) e observe sua produtividade disparar!Propaganda

7. Você acha que o trabalho só pode ser feito quando você tem blocos de horas inteiras para você

Acha que uma pausa de cinco ou dez minutos não pode fazer diferença na sua lista interminável de tarefas? Bem, pense novamente. Conhecidos como bolsões de tempo, essas pequenas janelas de tempo entre as atividades podem fazer uma grande diferença quando utilizadas de forma eficaz.

Caso em questão: quando eu estava na universidade, eu era o Dean’s Lister para cada semestre letivo, eventualmente graduando-se como o melhor aluno de Marketing em Administração de Empresas. Isso apesar do malabarismo com as atividades curriculares centrais, dando aulas particulares às pessoas e administrando meu negócio de design gráfico. Como isso aconteceu?

Bem, foi graças ao meu uso de bolsos de tempo. Porque eu estava muito ocupado e não gostava de estudar quando estava em casa (para vocês, alunos, vocês não estão sozinhos!), Eu procurava bolsos de tempo entre as aulas, durante as aulas e depois da escola para trabalhar . Em vez de relaxar, bater um papo com os colegas ou adormecer durante esses períodos, eu trabalharia em minhas próximas tarefas ou revisaria minhas anotações, para ter mais tempo para outras atividades mais tarde.

Como resultado, nunca tive que gastar tempo extra fora da escola para estudar, e só precisei revisar para os exames alguns dias antes dos jornais (às vezes até na noite anterior)!

Como consertar isto : Aproveite os seus bolsos de tempo, mesmo que tenham apenas cinco minutos. Não subestime a diferença que um pequeno bolso pode fazer em sua vida. Você ficará surpreso em como a prática desse único hábito pode mudar as coisas.

8. Você está negligenciando outras áreas de sua vida

Talvez o maior equívoco sobre produtividade seja que você precisa deixar de lado as áreas não relacionadas ao trabalho - por exemplo, família, social, romance e saúde - para progredir no trabalho. Eu vou chegar a isso mais tarde, é o que a maioria de nós diz.

Porém, isso não é verdade. O trabalho não compõe toda a sua vida, e o trabalho não pode preencher as lacunas que apenas as áreas fora do trabalho podem. Embora negligenciar as outras áreas da vida (seja social, romance, família, saúde ou bem-estar pessoal) possa lhe dar uma vantagem em sua produtividade no trabalho inicialmente, isso é temporário - tal configuração não pode durar muito tempo. Isso só vai criar uma reação, eventualmente, quando você ficar faminto em suas outras áreas de vida e se tornar desmotivado até mesmo para trabalhar. Algumas pessoas chamam isso de esgotamento, outras chamam de recessão.Propaganda

Como consertar isso: identifique as áreas de sua vida que você está negligenciando. Em seguida, aja de acordo com eles, enquanto mantém suas prioridades de trabalho sob controle. A produtividade vem da gestão holística de sua vida; um indivíduo / pai / cônjuge / filho feliz naturalmente se sentirá inspirado e energizado para trabalhar duro e entregar o melhor em seu trabalho.

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Sinta-se à vontade para me fazer qualquer pergunta, seja na seção de comentários, Meu Facebook , ou Twitter - Ficarei feliz em abordá-los!

Crédito da foto em destaque: anieto2k via flickr.com