Existem milhares de demandas de seu tempo e, sejam essas demandas legítimas ou não, é difícil encontrar o tempo necessário para cuidar de suas responsabilidades. Você tem que ser implacável com seu tempo - você tem que cuidar de tarefas importantes antes de lidar com questões que simplesmente não são cruciais. Você precisa definir suas próprias regras para decidir como usar seu tempo, e essas regras podem não deixar todos ao seu redor felizes. Mas você é o único que pode decidir o que fará hoje - decida implacavelmente e faça seu trabalho.

1. Diga não. Vá além do que lhe foi dito e diga 'não' a todos os pedidos do seu tempo que realmente não impulsionam o seu trabalho. Você pode ser simpático, mas evite assumir novos projetos. Eu sei que você está pensando que não pode simplesmente sair por aí dizendo a todos que não vai ajudá-los e, claro, se você tiver algum tempo de sobra, não há nada de errado em dar uma mão amiga . Mas seu trabalho deve vir antes de ajudar os outros.
2. Pare de bater na soneca. Vou lutar com meu despertador até o dia de minha morte. Mas ceder à tentação do botão de soneca só fará com que você e eu perca um tempo precioso. É um mau hábito começar e difícil de parar. No entanto, contanto que você esteja dormindo o suficiente, precisa se levantar quando a campainha tocar. Se você precisa de mais uma hora durante o dia, por que passaria uma hora cochilando na cama depois que o alarme disparou?
3. Procrastinar. Na verdade, sugiro que você procrastine descaradamente. Como redator freelance, faço questão de trabalhar em projetos na ordem de suas datas de vencimento. Isso significa que muitas vezes estou terminando os projetos horas ou até minutos antes do prazo final. Também significa que não preciso me preocupar em incorporar mudanças de última hora - porque posso fazer isso da primeira vez. Tive muitos projetos cancelados no meio do caminho também. Se eu procrastinar, posso evitar perder meu tempo com um trabalho pelo qual talvez não seja pago.
4. Coloque as grandes tarefas em primeiro lugar. Conclua sua maior tarefa ou projeto logo de manhã. Você precisará de mais tempo em seu dia para os grandes projetos. Pequenas tarefas (mesmo que sejam importantes) podem ser feitas nos quinze minutos entre as reuniões ou esperando o ônibus. Desenvolva sua capacidade de estimar quanto tempo uma tarefa levará: você precisa se sentar e gastar algum tempo para concluí-la? Ou você pode fazer isso no caminho para a próxima parada?
5. Sair cedo. Se você conseguir chegar a algum lugar mesmo com alguns minutos de antecedência, provavelmente terá que esperar - o que é perda de tempo, certo? Errado! Lembra daquelas pequenas tarefas que você quer realizar hoje, mas ainda não conseguiu? Aproveite esses poucos minutos valiosos para retornar uma ligação, escrever um memorando ou planejar o amanhã. Você pode precisar arrastar alguns suprimentos de escritório - eu sempre mantenho um caderno e uma caneta comigo, pessoalmente - mas você ficaria surpreso com o que pode fazer. Se for um bom dia, considere apenas sentar em seu carro com as janelas abertas. Você ainda terá o benefício de um pouco de ar fresco extra.
6. Ignore as irrelevâncias. Por mais doloroso que seja desligar seu e-mail por alguns minutos, provavelmente não é relevante para o projeto em que você precisa trabalhar agora. Seja implacável consigo mesmo e desligue seu e-mail e outras distrações (mensagens instantâneas, telefone e qualquer outra coisa). Você sempre pode responder mais tarde - e se for uma emergência real, como se o prédio estivesse pegando fogo em seus ouvidos, alguém provavelmente entrará em seu escritório para avisá-lo.
7. Fique atento. Por volta das duas horas da tarde, sinto que a única coisa que quero fazer é tirar uma soneca. Mas sei que posso me tornar mais consciente - o suficiente, pelo menos, para me concentrar no meu trabalho - dando um passeio ao ar livre e bebendo um refrigerante. Manter-se focado é a chave para concluir um projeto e concluir: se você não estiver ciente do que está fazendo, não apenas corre o risco de cometer um erro, como também provavelmente levará muito mais tempo para termine seu projeto. E quanto mais tempo você gasta em uma tarefa específica, menos tempo você tem para todas as outras coisas que deseja fazer hoje.
8. Planeje seu dia. Embora possa precisar de um plano flexível para o seu dia, você ainda precisa de um esboço do dia. Liste o que você absolutamente deve fazer hoje, as reuniões que você planejou e quaisquer outras notas que você precisa para o dia. Embora você não precise ser rigoroso a ponto de se recusar a fazer qualquer coisa que não esteja em seu plano, ter uma programação real para o seu dia pode ajudá-lo a ser implacável com os pedidos dos outros em seu tempo: Eu adoraria ajudá-lo fora, Jane, mas estou completamente programado para hoje.

Assim como você precisa ser implacável na maneira como lida com quanta responsabilidade, também precisa ser implacável para garantir que seu trabalho seja realizado. Você não pode dizer a si mesmo que só vai afrouxar uma vez, porque uma vez se torna dois, depois três, então o suficiente para que você fique se perguntando para onde todo aquele tempo livre que costumava ter ido.