Quando as pessoas começam a explorar o mundo da produtividade pessoal e do gerenciamento de tarefas, elas não sabem por onde começar ou parecem não conseguir encontrar o ponto de apoio quando o fazem. Se você é uma dessas pessoas, reuni 35 dicas rápidas e simples para melhorar a produtividade - aquelas que você pode usar imediatamente e começar a ver resultados em seu trabalho e em sua vida. Você não precisa assumir todos os 35 (na verdade, eu recomendo pegar muito menos e retornar a esta parte quando você se sentir confortável em assumir mais), mas cada um deles pode ser usado para fornecer a você uma amostra de como é a produtividade aprimorada.

Vamos começar…Propaganda

1. Não use o e-mail como gerenciador de tarefas. O e-mail é uma forma de comunicação, não um gerenciador de tarefas. O motivo pelo qual nos perdemos em nossas caixas de entrada de e-mail é porque as usamos para mais fins do que deveriam. Você não passa horas ouvindo seu correio de voz ou esperando o carteiro entregar uma carta, nem coloca notas adesivas em seu telefone para representar todas as tarefas associadas a cada ligação que você recebe. Use seu aplicativo de e-mail para e-mail; use um aplicativo de gerenciamento de tarefas para gerenciar suas tarefas.
2. Capture algumas coisas, mas não tudo . É uma ótima ideia capturar seus pensamentos, ideias e tarefas potenciais conforme elas surgem, mas se você puder fazer algo no momento, não se preocupe em anotá-lo. Claro, sempre é bom marcar uma caixa, mas se você não precisa criar a caixa para marcar porque você pode fazer isso agora - então por que perder seu tempo? É uma falsa sensação de realização quando você faz isso.
3. Ritualize regularmente . Ao criar rituais para sua manhã, noite, seu trajeto para o trabalho e outros horários regulares, você cria um hábito que é mais fácil de seguir. Você também acaba liberando sua mente para fazer levantamentos mais pesados, porque ela já sabe o que precisa fazer como parte de um ritual. Ritualize o que você pode ritualizar razoavelmente. É uma grande economia de tempo.
4. Mantenha uma caneta e papel com você o tempo todo. Pode ser uma dor, mas quando você precisa capturar algo em seu dispositivo eletrônico, você ficará feliz em tê-los.
5. Não faça várias tarefas ao mesmo tempo. Trabalhe em uma tarefa de cada vez. A multitarefa é um mito e tentar fazê-la apenas divide o seu foco.
6. Feche a porta. Se você precisa eliminar confusões e distrações, feche a porta de sua área de trabalho. Se você não tem uma porta, coloque alguns fones de ouvido e crie aquela quietude.
7. Abre a janela. Isso pode parecer contra-intuitivo, considerando a última dica, mas ar fresco nunca é uma coisa ruim. Contanto que você possa se manter focado e produtivo, dê a si mesmo um pouco de ar externo para respirar enquanto trabalha.
8. Ir caminhar. Sair para uma caminhada (sem os fones de ouvido presos às orelhas) é uma ótima maneira de clarear a cabeça e recuperar o foco para que você possa voltar ao normal. Use uma esteira se o tempo não estiver ajudando - mas ir ao ar livre é sempre preferível.
9. Faça pausas. Embora eu não seja um fã de A Técnica Pomodoro , Eu adoro fazer pausas. Seu cérebro e corpo precisam descansar e recarregar para que você possa tirar o máximo proveito deles diariamente. Não importa como você escolhe passar seus intervalos, mas certifique-se de fazê-los a cada poucas horas. Isso vai aparecer no seu trabalho se você fizer isso - e se você não fizer.
10. Almoçar fora de sua área de trabalho. Nunca coma em sua estação de trabalho. Isso não apenas impede você daquele tempo de folga que acabei de mencionar, mas também convida os colegas de trabalho a ter a oportunidade de distraí-lo e, possivelmente, ainda mais trabalho do seu jeito. Vá para a área do refeitório ou saia do escritório.
11. Beba muita água. Sua mente e seu corpo precisam mais de água do que das pausas. Assim como a água é refrescante para beber, ela refresca a mente e o corpo para que possa continuar a funcionar em alto nível. Beba a quantidade recomendada por dia - que pode variar dependendo da pessoa, de acordo com este artigo na The Mayo Clinic .
12. Concentre-se nas tarefas, não no tempo. Há uma grande diferença entre gerenciamento de tarefas e gerenciamento de tempo. Quando você se concentra no tempo, o número de horas que você tem durante o dia parece pequeno em comparação com o que você precisa realizar. Mas se você se concentra nas tarefas, olha para as coisas que precisa fazer e as prioriza de acordo, e o tempo se torna um fator menos importante - especialmente se você evitar ficar preso em dívidas de prazos. Você também vai acabar fazendo as coisas mais importantes com mais frequência quando se concentrar nas tarefas em questão, em vez de no tempo disponível.
13. Use um objeto significativo para mantê-lo no caminho certo. eu tenho uma placa de metal que recebi em minha edição limitada do livro Do The Work, de Steven Pressfield, à vista de todos enquanto escrevo isto. Também tenho meu boneco Vision ao lado dele e uso meu anel Lanterna Verde no dedo - que só uso quando escrevo - tudo porque eles têm significado para mim e acrescentam significado às tarefas e projetos em que trabalho como escritor e produtivista . Claro, minhas escolhas de objetos podem ser incrivelmente geeks, mas eles são meus e funcionam para mim. Encontre um (s) que funcione para você e eles podem muito bem desempenhar um papel no aumento da sua produtividade.
14. Seja ágil. A rigidez é inimiga da produtividade. Você tem que ser capaz de acompanhar o fluxo. Caso contrário, você vai acabar miserável - porque nem tudo vai sair de acordo com o planejado.
15. Não lute contra seu relógio biológico. Não tente se tornar um madrugador se você tem uma história de ser uma coruja da noite. E não fique acordado até tarde para fazer as coisas se você sabe que sua mente e corpo fecham cedo para que você possa se levantar enquanto o sol nasce. Assim como você precisa ser ágil com o que a vida joga em você, você precisa ser capaz de trabalhar do jeito que você é. Eu sou uma coruja noturna. Eu tentei me tornar madrugador (especialmente agora que tenho filhos) e não funcionou muito bem. Use seus pontos fortes e ouça o seu relógio biológico. Ele conhece você muito bem.
16. Descanse bastante. Isso vai de mãos dadas com a dica acima. Se você vai para o saco à 1h, não se levante às 5h ou 6h do dia seguinte. Durma da maneira que puder e sempre que puder. Sua mente e seu corpo precisam disso para prosperar.
17. Ser social. Saia e fique perto de pessoas regularmente. Eles oferecerão ótimas ideias e percepções, você se divertirá muito e pode ser uma forma de relaxamento.
18. Faça exercícios e coma direito. Se você quer que sua mente e seu corpo trabalhem arduamente, você deve prepará-los como tal. Exercite-se regularmente e alimente-se bem e sua mente e corpo o recompensarão por isso.
19. Rir. O riso alivia o estresse e pode realmente aumentar a produtividade, de acordo com este artigo da AOL Jobs . Engraçado, não é?
20. Explorar. Aprenda coisas novas e explore-as e você mesmo. Olhe em volta, preste atenção. A TI não só vai te dar uma pausa na lista de tarefas, mas pode lhe fornecer alguns insights sobre o seu trabalho que você mesmo não inventou.
21. Leia frequentemente. Não apenas blogs como o Lifehack, mas livros. (Talvez até mesmo aqueles feitos de papel.) Ficção e não ficção, leia uma variedade de materiais. Isso expande a mente e você crescerá como pessoa. E também é uma ótima coisa para fazer durante uma dessas pausas que mencionei.
22. Escreva frequentemente. Capture seus pensamentos no final do dia ou da semana. Mantenha um diário . Assim como a leitura promove o crescimento, a escrita também.
23. Use um sistema. Você precisa ter um sistema ou estrutura para ser mais produtivo. Isso lhe dá uma pedra de toque - algo para o qual você pode voltar quando sair do caminho. Existem vários métodos por aí, mas escolha um (ou um híbrido de vários) que funcione para você e fique com ele. Aaron Mahnke e Dave Caolo falaram sobre sistemas de produtividade em um episódio recente de seu podcast Trabalho em casa - escute ideias que possam ajudá-lo a construir seu próprio sistema e estrutura.
24. Passe um tempo sozinho. Não haverá melhor oportunidade de foco, clareza e tranquilidade para você do que quando você fizer isso sozinho. Passe um tempo consigo mesmo e com seus pensamentos. Isso o ajudará a entrar em contato com o que você realmente deseja - e como chegar lá da maneira que funciona melhor para você.
25. Cai fora. Esta seria uma grande oportunidade - umas férias. Saia da sua cidade e vá a algum lugar que você goste para recarregar as baterias. Então você estará animado e pronto para ir quando retornar.
26. Visualize onde você deseja estar. Você não vai chegar onde quer sem saber o que é. Trabalhar para ser mais produtivo apenas por causa da produtividade não é o ponto; você precisa ter uma visão abrangente em mente. Coloque isso em sua mente primeiro e trabalhe a partir daí e você se colocará em uma posição muito melhor para chegar onde você realmente deseja.
27. Planejar com antecedência. Para evitar o gerenciamento de tempo e gerenciamento de tarefas em vez disso, cada data deve ser uma data de execução. A única maneira de isso acontecer é planejando com antecedência. Reserve um tempo para fazer isso (de preferência depois de definir a visão que você deseja aspirar) e você não apenas será capaz de produzir com menos estresse em sua vida, mas será capaz de ser muito mais ágil do que se você não.
28. Organize suas notificações. Dê uma boa olhada nas notificações que você está recebendo e descubra quais são realmente importantes. Em seguida, olhe para eles novamente e avalie mais uma vez. Em seguida, desligue aqueles que não precisam de sua atenção imediata para minimizar interrupções e maximizar a produtividade.
29. Verifique o e-mail com menos frequência. O carteiro só aparece uma vez por dia para entregar sua correspondência, certo? Não estou dizendo que você deve verificar e-mail apenas uma vez por dia, mas três vezes é o que você deve tentar. Lembre aqueles que estão usando o e-mail como um mensageiro instantâneo ou (suspiro!) Para que eles devem usar essas plataformas, já que você não está verificando o e-mail com frequência. Um serviço como AwayFind é perfeito para garantir que você não perca e-mails importantes e, ao mesmo tempo, não permita que sua caixa de entrada de e-mail o controle no processo.
30. Organize as coisas em vez de colocá-las de lado. Quando você instalou um novo aplicativo que deveria tornar as coisas mais eficientes e eficazes ou leu sobre uma nova estratégia que faria o mesmo, não comece a usá-lo sem configurá-lo corretamente primeiro. Ao deixar de lado o processo de configuração, você está fazendo mais mal do que bem. Gaste tempo no processo de configuração inicial agora para que você possa economizar ainda mais tempo depois.
31. Faça um resumo de alguns podcasts. Muito parecido com a leitura de livros, existem alguns podcasts realmente informativos por aí. Ouça-os durante seu trajeto ou enquanto estiver fazendo alguma tarefa mundana, como cortar a grama ou lavar a louça (como eu). Você provavelmente vai aprender algo e se divertir ao mesmo tempo.
32. Abrace o tempo de inatividade. Muitas vezes, não fazer nada pode tornar a próxima vez que você fizer algo muito melhor. Quando você tiver um tempo de inatividade, aceite-o. Não tente preenchê-lo.
33. Desenvolva um orçamento. Faça isso por seu dinheiro e sua mente. Seja honesto com o que sua mente pode durar ao longo de um mês (ou até um ano) e planeje o espaço mental de acordo. Esta é uma ótima maneira de evitar a sobrecarga e obter os melhores resultados do que você realmente acaba fazendo.
34. Continue, apesar de todos os outros pensamentos em contrário. Há momentos em que você vai pensar que usar um gerenciador de tarefas é uma perda de tempo, que fazer uma revisão regular não adianta e você vai até mesmo pensar que não está fazendo mais do que você estavam antes. Isso não faz sentido. Outros também tentarão convencê-lo disso de vez em quando. Mantenha esses pensamentos sob controle. Persista e você colherá os frutos de uma melhor produtividade a curto e longo prazo.
35. Observar. Use listas e revise-as. Você precisa manter o controle de onde esteve e onde está, para que possa ter uma melhor noção de como chegar aonde deseja.

Crédito da foto em destaque: ian dooley via unsplash.com Propaganda