Passei um dia com o ultraman número um do mundo Kilian Jornet em 2010. Ele me contou sobre a diferença entre sua vida nas montanhas e a vida que ele vê na cidade.

Kilian passa a maior parte de sua vida nas montanhas. Ele vai subir e descer o Everest no próximo ano. Ele já subiu e desceu Kilimanjaro, Aconcágua, Montblanc e Cervino (estabelecendo o recorde de subida mais rápida em cada um). Ele diz que conhece seu destino, mas muitas vezes tem dúvidas sobre o caminho exato - ele está muito ciente dos arredores, das mudanças no tempo, das pedras soltas. Ele está constantemente ajustando seu caminho.

Ele me disse que algumas vezes por ano chega à cidade de Barcelona em seu trailer. Ele estaciona. Ele sai. Ele vê pessoas andando com confiança para cima e para baixo na rua. Todos estão caminhando com tanta confiança. Eles parecem tão certos em suas intenções. Eles estão seguros de seus passos ... mas não têm ideia para onde estão indo.

Esta é uma das diferenças entre pessoas ocupadas e pessoas produtivas. Continue lendo para descobrir qual é essa diferença e para saber mais 10 diferenças.

1. Pessoas ocupadas querem parecer que têm uma missão. Pessoas produtivas têm uma missão para suas vidas.

Pessoas ocupadas escondem suas dúvidas sobre o destino de suas vidas agindo com confiança em seus pequenos passos.

Pessoas produtivas permitem que os outros vejam a dúvida em seus pequenos passos, porque têm clareza sobre o destino.Propaganda

2. Pessoas ocupadas têm muitas prioridades. Pessoas produtivas têm poucas prioridades

Ninguém está sempre muito ocupado, se eles se importarem, eles arranjarão tempo. A vida é uma questão de prioridades. Se você tem 3 prioridades, você tem prioridades. Se você tem 25 prioridades, é uma bagunça.

O princípio de Pareto é que 80% dos resultados desejados vêm de 20% da sua atividade. Henry Ford construiu uma fortuna não construindo carros melhores, mas construindo um sistema melhor para fazer carros. Pessoas ocupadas tentam fazer carros melhores, pessoas produtivas desenvolvem sistemas melhores para fazer carros.

3. Pessoas ocupadas dizem sim rapidamente. Pessoas produtivas dizem sim lentamente

A definição de integridade de Warren Buffet é: você diz não para a maioria das coisas.

Se você não disser não para a maioria das coisas, estará mergulhando sua vida em milhões de pequenos pedaços espalhados entre as prioridades de outras pessoas. Integridade é que seus valores sejam claros e que seu tempo servirá a esses valores.

4. Pessoas ocupadas se concentram na ação. Pessoas produtivas focam na clareza antes da ação

Para focar nos 20% principais das atividades, você deve obter clareza sobre o que essas atividades representam para você. O maior recurso que você terá para guiá-lo para viver uma vida boa é sua própria experiência pessoal - se bem documentada. Infelizmente, a maioria das pessoas apenas documenta sua vida em atualizações de status do Facebook. Mantenha um diário e reserve 5 minutos todos os dias para refletir sobre o dia anterior, sobre o que funcionou, sobre o que não funcionou; e algum tempo sobre o que te inspira.Propaganda

5. Pessoas ocupadas mantêm todas as portas abertas. Pessoas produtivas fecham portas

Como jovem é bom abrir opções. É bom querer viajar, aprender línguas, escalar montanhas, fazer faculdade, trabalhar com tecnologia, morar em outro país. No entanto, chega um ponto na vida em que é preciso abandonar a maioria das opções e foco. Se meu objetivo este ano é aprender espanhol - falarei espanhol no final do ano. Se meu objetivo este ano é falar espanhol, ganhar 30% a mais, viajar para 10 países, entrar em forma, arrumar uma namorada, ir a todos os shows… Não falarei espanhol no final deste ano.

6. Pessoas ocupadas falam sobre como estão ocupadas. Pessoas produtivas deixam seus resultados falarem

Stephen King diz: Um escritor é um produtor de palavras. Produza palavras: você é um escritor. Não produza palavras: você não é um escritor.

É uma coisa binária clara. Falar em escrever não é escrever. Autores publicados não falam sobre seu próximo livro - eles estão focados em produzi-lo. Passei a ter cada vez menos interesse no que as pessoas me dizem que farão - pergunto-lhes o que já fizeram. O desempenho anterior é o único bom indicador do desempenho futuro.

Sentir-se produtivo não é o mesmo que ser produtivo. Isso é importante. Posso me sentir produtivo enquanto estou jogando minecraft. Posso me sentir improdutivo enquanto estou produzindo uma excelente postagem no blog que ajudará outras pessoas a realizar ações melhores.

7. Pessoas ocupadas falam sobre como têm pouco tempo. Pessoas produtivas reservam tempo para o que é importante

Todo tempo que gastamos com desculpas não é tempo gasto na criação. Se você se permitir praticar desculpas, ficará cada vez melhor nas desculpas. Pessoas produtivas não usam o tempo como desculpa. Uma ação apóia seus valores e missão mais elevados ou não. Se não, eles não o fazem - mesmo que tenham um dia inteiro de folga.

Existe um ditado irlandês: É melhor fazer algo do que nada.

Isso é uma mentira! É melhor não fazer nada do que fazer uma ação que não se conecte com seus valores mais elevados. Sente-se quieto.

8. Multitarefa de pessoas ocupadas. Foco nas pessoas produtivas

Pessoas produtivas sabem sobre o foco.

Você sabe sobre a técnica do tomate ? É brutal, mas eficaz. Identifique uma tarefa a ser realizada (por exemplo, escreva esta postagem no blog). Defina um cronômetro para 20 minutos. Trabalhe na tarefa até o tempo soar. Qualquer distração (devo verificar o e-mail, devo pegar um pouco de água, devo ir ao banheiro) e você zera o cronômetro para 20. Quantos pomodoros você consegue completar por dia?

9. Pessoas ocupadas respondem rapidamente aos e-mails. Pessoas produtivas levam seu tempo

O e-mail é uma lista útil de prioridades. O problema: eles são as prioridades de outras pessoas, não suas. Se você responder a todos os e-mails, estará dividindo sua vida em mil pedacinhos que atendem às prioridades de outras pessoas.

Existem 3 opções quando você analisa sua caixa de entrada de e-mail pela primeira vez: Excluir, Executar, Adiar. Esta não é uma postagem sobre gerenciamento de e-mail, aqui estão algumas sobre como gerenciar sobrecarga de e-mail de Gigaom , Harvard Business Review , Empreendedor .

10. Pessoas ocupadas querem que outras pessoas estejam ocupadas. Pessoas produtivas querem que os outros sejam eficazes

Os gerentes ocupados medem as horas de atividade, os gerentes produtivos medem a produção. Gerentes ocupados ficam frustrados com os outros parecendo relaxados, parecendo que têm tempo, parecendo estar gostando de seu trabalho. Os gerentes produtivos adoram ver os outros desfrutando de seu trabalho, adoram criar um ambiente no qual os outros possam se destacar.Propaganda

Pessoas ocupadas ficam frustradas. Eles querem ser valorizados por seus esforços, não por seus resultados.

Há um ditado hindu: Temos direito ao nosso trabalho, não aos frutos do nosso trabalho.

Temos o direito de gostar de ser excelentes no nosso trabalho, não temos o direito de desfrutar do carro, da casa, do dinheiro que vem de fazer um bom trabalho. Produtividade é valorizar o caminho para a excelência, não qualquer momento de atividade.

11. Pessoas ocupadas falam sobre como elas vão mudar. Pessoas produtivas estão fazendo essas mudanças.

Kilian Jornet não passa muito tempo falando sobre o que fará. Ele fala sobre o que fez, o que aprendeu, o que o inspira.

Gaste menos tempo falando sobre o que você fará e dedique esse tempo para criar a primeira etapa. O que você pode fazer agora que não requer a aprovação de mais ninguém? O que você pode fazer com os recursos, conhecimento e suporte que você tem agora? Faça isso. É incrível como o universo recompensa a pessoa que para de falar e começa.

Nascemos com um potencial incrível. Aos 20 anos, o melhor elogio que se pode fazer é que você tem muito potencial. Aos 30 anos, ainda está ok. Aos 40, você tem muito potencial e está se tornando um insulto. Aos 60 anos, dizer a alguém que ela tem muito potencial é provavelmente o insulto mais cruel que pode ser feito à vida dela.Propaganda

Não desperdice seu potencial. Crie algo incrível. Esta é sua própria recompensa.