Você é um criador de listas? Provavelmente. Você faz listas de tarefas? Em caso afirmativo, você também faz outros tipos de listas, como listas de leitura, listas de verificação, listas de compras e listas de referência? Sem dúvida. Você acha difícil encontrar o aplicativo de lista que melhor se adapta ao seu método de criação de lista? Existem muitas ferramentas diferentes que ajudam você a criar listas: a maioria delas é focada em listas de verificação de tarefas e cada uma tem suas próprias especialidades para corresponder às diferentes maneiras como criamos listas.

Falei com aproximadamente 200 pessoas até agora e descobri uma ampla gama de diferentes técnicas que nos ajudam a criar e gerenciar suas listas e uma variedade de ferramentas que são usadas. Esta é uma análise de algumas das ferramentas mais populares e como elas são usadas, para que você possa determinar qual aplicativo de criação de lista é mais adequado às suas necessidades.

Wunderlist

O Wunderlist é um aplicativo de lista de tarefas de gerenciamento de tarefas simples e descomplicado que funciona em várias plataformas e sincroniza perfeitamente em todas elas. É ideal para pessoas que fazem listas de tarefas e listas de verificação, pois você pode criar notas para cada tarefa se precisar adicionar uma descrição mais detalhada, priorizar, compartilhar a lista de tarefas principal e até mesmo definir prazos. É uma das poucas ferramentas por aí que tem um aplicativo para Mac e PC para download, bem como versões para web, android, iphone, ipad e blackberry. Esta é uma ótima ferramenta para gerenciamento de tarefas.

Asana

O Asana é ideal para projetos mais complicados e gerenciamento de tarefas colaborativas. Você pode criar diferentes projetos e atribuir muitas tarefas a eles, e cada tarefa pode ser atribuída a um proprietário que a verá em sua lista de responsabilidades. Prazos podem ser definidos, tags podem ser criadas para facilitar a pesquisa, arquivos podem ser anexados e você pode criar subtarefas para cada responsabilidade. As tarefas podem até ser configuradas para serem repetidas conforme necessário. Essencialmente, é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas colaborativas altamente eficaz.Propaganda

Lembre-se do Leite

Lembre-se que o Milk fornece categorias de listas pré-construídas, como caixa de entrada, pessoal, estudo, trabalho, com opções para classificar suas tarefas pendentes por data de vencimento. Você pode adicionar notas a cada tarefa e adiar facilmente uma tarefa com o toque de um botão. As tarefas podem ser priorizadas, definidas para serem repetidas ou movidas para listas diferentes. O principal recurso do aplicativo móvel é a capacidade de ver quais tarefas devem ser feitas durante o dia, enquanto a versão do site é muito mais difícil de navegar, com muitos recursos ocultos e difíceis de encontrar. Este é outro aplicativo altamente focado no gerenciamento de tarefas e listas de tarefas e está disponível para Android, iPhone e iPad, assim como no site.

Any.do

Any.do é configurado para ajudá-lo a organizar quando suas tarefas precisam ser concluídas. Você lista as tarefas sob títulos como hoje , amanhã , esta semana ou mais tarde , com diferentes listas categorizadas em várias pastas e, em seguida, crie subtarefas usando o notas recurso que vive em cada tarefa. Por padrão, qualquer tarefa criada em uma pasta é definida como hoje e você tem que mudar para a visualização da linha do tempo para alterar a data. É um aplicativo de gerenciamento de tarefas pendentes esteticamente agradável que está disponível no Android, iPhone e uma extensão do Chrome.

Todoist

Todoist foca em projetos ao invés de listas: as tarefas são criadas em diferentes projetos e você pode criar lembretes, tags, tarefas repetidas e todos os recursos de tarefas habituais. As tarefas são priorizadas usando codificação de cores, podem ser movidas entre projetos com datas de vencimento e adicionar notas a uma tarefa é um recurso premium neste aplicativo. Existem algumas visualizações predefinidas onde você pode ver quais tarefas vencem hoje ou ver as tarefas organizadas por seu nível de prioridade. Todoist também está disponível na maioria das plataformas.Propaganda

Evernote

O Evernote não se limita a tarefas; é um aplicativo de anotações que permite criar muitos tipos de listas. Você pode considerar cada lista como um bloco de notas pessoal: dentro de cada bloco de notas, você pode criar várias notas / itens de lista com o editor WYSIWIG que o ajuda a criar diferentes tipos de notas formatadas para uma ampla variedade de listas. No plano gratuito, você pode anexar até 10 arquivos a cada nota - até 25 MB no total. Disponível na maioria das plataformas, é mais flexível do que um aplicativo de lista de tarefas e definitivamente um ótimo para ajudá-lo a lembrar e armazenar detalhes, mas não é o aplicativo mais simples disponível se você está apenas procurando algo para ajudá-lo a criar listas.

Listável

Listible ainda está em beta: é um aplicativo de criação de listas e, em sua forma atual, não se trata apenas de criar aplicativos de lista de tarefas, mas também de uma ampla variedade de listas diferentes. Esta ferramenta vem com um bookmarklet que permite que você recorte texto, URLs e imagens em suas listas. Existem alguns recursos de tarefas disponíveis, como arquivar (ou seja, completar) um item da lista, mas atualmente não tem datas de vencimento, lembretes ou tarefas repetidas. Atualmente, existe uma versão web disponível, com aplicativos móveis em desenvolvimento.

Workflowy

O Workflowy leva a criação de listas em uma direção diferente: é voltado para pessoas que gostam de documentos simples, aninhamento e marcadores. Ao abrir o aplicativo, você verá uma folha em branco, semelhante a um pedaço de papel. A partir daqui, você pode começar a criar listas e recuar itens de lista para criar sublistas e, quando você concluir as tarefas, elas serão marcadas como concluídas ao serem riscadas. É ótimo para anotar coisas rapidamente. Este aplicativo ainda está em desenvolvimento, portanto, alguns recursos relacionados a tarefas ainda estão sendo aprimorados. Atualmente é apenas web, com aplicativos móveis em desenvolvimento.Propaganda

Google Tasks

O Google Tasks é um aplicativo da web integrado ao Gmail. Para ver, clique em Correspondência no canto superior esquerdo da tela do Gmail, e um menu suspenso aparecerá no qual você pode selecionar Tarefas . É uma ferramenta de gerenciamento de tarefas simples na qual você pode criar diferentes tarefas, marcá-las e organizar as datas de vencimento para cada atribuição. É uma ferramenta básica de gerenciamento de tarefas - o principal bônus é que ela se integra aos calendários do Google com bastante facilidade para sincronizar suas tarefas com datas de vencimento atribuídas a elas.

Lembretes

Lembretes é um aplicativo de tarefas padrão que vem com o seu Mac, iPhone, iPod ou iPad. É uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que se integra ao sistema de alarme do seu dispositivo. É fácil de usar e simples de criar uma lista de tarefas que precisam ser gerenciadas, com uma visualização padrão para hoje, e a capacidade de criar tarefas repetitivas. Este aplicativo está disponível apenas em dispositivos Apple.

Toodledo

Toodledo é outro especialista em aplicativos de gerenciamento de tarefas. Focado na produtividade, ele possui 5 níveis de prioridade para suas tarefas e possui a maioria dos mesmos recursos que as outras ferramentas de gerenciamento de tarefas listadas anteriormente. Como alguns desses outros, este aplicativo usa pastas para listas diferentes, para que você possa mover tarefas para pastas diferentes para organizar as atribuições que você precisa concluir. Ele fornece várias visualizações que você pode selecionar para organizar suas tarefas por data de vencimento, calendário, pastas ou prioridade. Este aplicativo também possui um recurso de bloco de notas no qual você pode criar diferentes tipos de notas, mas ao contrário do Evernote, ele usa marcação HTML para formatar as notas. Ele está disponível no iOS e na web, e há vários aplicativos de terceiros no Blackberry e Android que se integram ao Toodledo.

Qual aplicativo é o certo para você?

Se você apenas cria listas de tarefas, há uma infinidade de aplicativos além dos listados aqui que você pode usar. A maioria deles realiza o trabalho muito bem, então sua preferência dependerá muito de seus hábitos existentes de criação de tarefas e da estética do próprio aplicativo. Os recursos que mais têm em comum são geralmente as datas de vencimento e a priorização de tarefas. Existem algumas pequenas diferenças neles, no entanto, como alguns aplicativos usarão numeração para priorização (como o Toodledo), enquanto outros usarão cores (Lembre-se do Leite, Todoist, any.do). As datas de vencimento também são usadas como método de priorização (por Wunderlist, Reminders, Google Tasks e Asana).Propaganda

As sublistas de tarefas são outra diferenciação de recursos: Workflowy é especialmente otimizado para aninhar e criar sublistas, assim como Asana e any.do. Em termos de colaboração e atribuição de tarefas aos membros da equipe, o Asana foi projetado especificamente com isso em mente e é muito mais conveniente para projetos em grupo.

Se você deseja criar uma variedade maior de listas, entãoListávele o Evernote são suas melhores apostas. O Evernote não é estritamente um aplicativo de criação de listas, então não é tão fácil criar listas, mas é ótimo para adicionar muito mais detalhes às suas listas. O Toodledo também possui recursos de anotações, portanto, se o gerenciamento de tarefas e anotações forem suas principais necessidades, o Toodledo seria sua melhor escolha. Listible é particularmente útil e fácil para criar uma grande variedade de listas recortadas da web devido ao seu bookmarklet e também porque pode exibir as imagens e links em sua lista.

Cada um desses aplicativos de lista tem seu próprio grupo de fãs, porque todos nós criamos diferentes tipos de listas de maneiras diferentes. Existem várias técnicas diferentes que você pode tentar para otimizar a forma como organiza suas listas ... mas isso é um artigo para outro dia. Sinta-se à vontade para compartilhar quaisquer truques de organização de listas que você usa e qual é o seu aplicativo de criação de listas favorito.

Crédito da foto em destaque: Mesa de trabalho via Shutterstock