Você quer trabalhar com mais rapidez e inteligência? Pode parecer uma tarefa impossível quando sua lista de tarefas é tão longa quanto seu braço e o trabalho ainda está se acumulando, mas a realidade é que muitas vezes os métodos comuns que escolhemos ao trabalhar não são os mais produtivos.

Confira 10 dicas para ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente e rápida.

1. Evite multitarefa

Embora uma pequena quantidade de pessoas seja ótima em multitarefa, para a maioria das pessoas a multitarefa apenas reduz a eficiência. Fazer duas tarefas ao mesmo tempo significa que você tem mais probabilidade de cometer pequenos erros, pois seu cérebro está pulando de tarefa em tarefa. Concentre-se em uma tarefa e conclua-a totalmente antes de passar para a próxima para produzir um trabalho de melhor qualidade no mesmo período de tempo - ou menos!Propaganda

2. Desligue sua tecnologia não essencial

Hoje em dia, a tecnologia é uma grande parte do dia de trabalho da maioria das pessoas, mas pode realmente atrasar você. Quando você é mais produtivo durante o seu dia de trabalho? Quer seja no início da manhã ou no início da tarde, programe duas horas para colocar o telefone no modo silencioso e desligar as notificações por e-mail.
Você pode ligar e enviar um e-mail de volta quando o tempo acabar, mas durante esse tempo você trabalhará mais rápido porque optou por se concentrar apenas no trabalho.

3. Feche a porta enquanto você trabalha

Muitas empresas têm uma política de portas abertas em ação para incentivar a abertura. No entanto, se você quiser trabalhar mais rápido, feche a porta por pelo menos algumas horas durante o dia. Interrupções e distrações são muito mais prováveis ​​de acontecer se a porta estiver aberta, portanto, corte a tentação se quiser ter um dia extra produtivo.

4. Crie uma estrutura personalizada

A maioria das pessoas tende a trabalhar com mais rapidez e inteligência se tiver uma estrutura. Lembre-se de que todos são diferentes; algo que funciona bem para seu chefe pode não funcionar tão bem para você.Propaganda

Pense em quando você está mais produtivo e tente planejar seu dia de trabalho em torno dessa hora. Lembre-se de planejar o atendimento a chamadas e e-mails também; a maioria das pessoas simplesmente faz isso ao longo do dia, tornando seu trabalho mais lento e menos eficiente.

5. Defina uma hora de término

Se você sabe que deixará o escritório às 6, isso o ajudará a trabalhar com mais eficiência até lá. Saber que você tem um prazo vai ajudá-lo a priorizar as tarefas, além de diminuir a probabilidade de procrastinar.

6. Pausas do pré-planejamento

Fazer pausas curtas ajuda você a manter o foco para trabalhar de forma mais rápida e inteligente. Se você não agendá-los no seu dia, você pode acabar fazendo intervalos que são muito longos, ou não tendo nenhum, o que pode resultar em você ficar estressado ou trabalhar com um padrão inferior.
Tente passar suas férias de forma produtiva - estique as pernas e faça uma xícara de chá, em vez de entrar no Facebook.Propaganda

7. Lembre-se de que algumas tarefas são mais importantes do que outras

Muitas pessoas sentem que colocaram muito esforço em uma tarefa sem sentido no trabalho pelo menos uma vez. Tente se lembrar disso ao decidir a importância de cada um de seus trabalhos; alguns estão mudando a carreira e alguns nunca serão notados.

Se uma tarefa levar apenas 10 minutos, não tente torná-la incrível e gaste meia hora nela - ela não se tornará mais importante. Em vez disso, concentre-se nas tarefas que você sabe que são importantes.

8. Defina uma hora de dormir e cumpra-a

Além de um horário de trabalho, ter um horário de sono para os dias em que trabalha o ajudará a trabalhar de forma mais rápida e inteligente. Você trabalhará com mais eficiência se tiver dormido bem, então defina uma hora de dormir que signifique que você durma o suficiente e desligue a internet em seu telefone para mantê-la.Propaganda

9. Mantenha sua mesa e seu laptop desorganizados

Quanto menos bagunça você tiver, menos estresse sentirá. Isso se aplica especialmente ao trabalho quando seus níveis de estresse costumam ser mais altos. Mantenha uma área de trabalho limpa para facilitar a localização de tudo o que precisa, para que você não perca tempo e mantenha a mente limpa.

10. Certifique-se de que tem tudo o que precisa

Planejar com antecedência e ter certeza de que tem tudo de que precisa ajudará a economizar seu tempo e a trabalhar com mais rapidez. Antes de começar seu dia de trabalho, verifique se o telefone e o laptop estão carregados e se você tem todo o equipamento de que precisa. Ter que procurar um lápis ou carregar seu laptop pode levar um quarto de hora do seu dia e você pode ter dificuldade para se concentrar no trabalho depois.