Como começar uma empresa do zero (um guia passo a passo)

Como começar uma empresa do zero (um guia passo a passo)

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Se você já pensou em iniciar e administrar seu próprio negócio, você não está sozinho. Ser seu próprio patrão, ter flexibilidade com sua agenda e manter mais das recompensas financeiras que vêm com a propriedade de um negócio são bons motivos para ter sua própria empresa.

Mas, como você pode esperar, nem tudo são férias e contas bancárias gordas. De acordo com o SBA, 2/3 das empresas sobrevivem pelo menos 2 anos e aproximadamente 50% sobrevivem 5 anos.[1]Então, por que a taxa de falhas é tão alta? Pelo menos para as empresas que falham no início, a falta ou o planejamento inadequado pode ser um fator importante.



Então, como começar uma empresa?



Começar um negócio do zero não precisa ser difícil ou complicado, mas requer planejamento e trabalho. Aqui estão as primeiras e mais importantes 9 etapas a serem executadas quando você está começando uma empresa do zero.

1. Faça uma avaliação honesta de si mesmo

Você trabalha melhor em um ambiente estruturado ou não estruturado? Faz um rotina diária reduzir sua ansiedade? Em que tipo de coisas você é bom? Falar em público ou fazer apresentações deixa você nervoso? Você é bom em contabilidade e números? Você consegue lidar com as rejeições que provavelmente receberá ao vender ou fazer ligações não solicitadas?

Todas essas são perguntas importantes para se fazer. Na verdade, é uma boa ideia obter a opinião de outras pessoas sobre a percepção que eles têm de você em cada uma dessas situações.



Quaisquer que sejam as respostas que você der para a sua avaliação, lembre-se de que isso é tudo, uma avaliação de onde você está agora. Pense nisso como uma forma de identificar suas áreas de força e fraqueza.

Você pode ser bom em falar em público, o que pode ajudar na hora de arrecadar dinheiro, mas ruim em contabilidade, o que significa apenas que você precisará encontrar algum tipo de ajuda nessa área do negócio.



2. Avalie sua ideia

Se sua ideia de negócio envolve um novo produto ou serviço (ou mesmo uma melhoria de um produto ou serviço existente), ela precisa ser avaliada. Isso é tecnicamente chamado de pesquisa de mercado.

Existem empresas que se especializam em fazer pesquisas de mercado para novos produtos, mas se você estiver com um orçamento apertado, pode fazer isso sozinho.

Em primeiro lugar, se você pode construir um protótipo para as pessoas usarem, toque e veja que é a melhor opção. Se um protótipo não for possível ou se for uma empresa de serviços, então ofereça uma apresentação altamente descritiva do plano de negócios completo com seus benefícios exclusivos e como é diferente da concorrência.

Então ouça! Lembre-se de que não se trata de outras pessoas gostando do seu produto, não é do seu bebê que elas estão falando. Você deseja uma pesquisa de mercado honesta que ofereça a melhor chance de um negócio bem-sucedido. Faça anotações, quando alguém lhe disser que não gostou de um recurso ou de algum aspecto de sua ideia, diga ‘Obrigado.

Depois de várias rodadas de pesquisa de mercado com diferentes grupos de pessoas, você deve ver padrões emergentes sobre coisas que eles gostaram e não gostaram. Use essas informações para ajustar seu produto ou serviço e fazer outra rodada de pesquisa de mercado.

Lembre-se de que você nunca chegará a um produto universalmente amado; seu trabalho é produzir um produto ou serviço que agrade ao mais amplo espectro de seu mercado-alvo.Propaganda

3. Faça um plano de negócios

Eu sei, eu sei que esta não é a parte divertida de começar seu próprio negócio, mas é uma etapa muito importante na criação de um bem sucedido o negócio!

Basicamente, você pode pensar em um plano de negócios como um esboço ou projeto de seu negócio. Um bom plano de negócios deve ter os seguintes elementos:

  • Sumário executivo - Deve definir o produto ou serviço da empresa e o problema que ele resolve para o consumidor.
  • Avaliação de Mercado - Isso deve falar sobre o mercado que você está atendendo. É um mercado em expansão e como seu produto atende melhor aos consumidores desse mercado?
  • Estratégias de Mercado - Como você vai entrar no mercado e vender seu produto.
  • Plano operacional - Como a empresa funcionará no dia a dia? Quem são os funcionários-chave e quais são suas funções específicas. Seus principais jogadores têm objetivos específicos definidos para eles com antecedência?

Uma palavra final sobre como fazer um plano de negócios: embora mentir nunca seja aceitável, especialmente quando você está usando o plano de negócios para arrecadar dinheiro, é aceitável dar o seu melhor.

Brincar com os aspectos positivos e, ao mesmo tempo, minimizar os negativos é quase esperado em um plano de negócios.

Além disso, bancos e investidores profissionais farão uma análise mais aprofundada antes de investir qualquer dinheiro em sua ideia.

4. Decidir sobre uma estrutura de negócios

Você tem muitas opções aqui e discuti-las com seu contador ou consultor financeiro é realmente a única maneira de saber o que é certo para você. Mas, apenas para dar a você um rápido resumo dos tipos de entidades de negócios e seus prós e contras, iremos examiná-los resumidamente:

Propriedade individual

Esta é uma forma comum de as pequenas empresas começarem.

Os prós são:

Custos de configuração relativamente baixos (geralmente uma licença comercial e uma licença de imposto sobre vendas).Os proprietários normalmente não precisam abrir uma conta bancária especial, eles podem usar a sua conta pessoal. Qualquer renda obtida pode ser compensada por outras perdas (verifique com seu estado!). Você, como único proprietário, tem controle total sobre todas as tomadas de decisão.

Finalmente, a empresa individual é relativamente fácil de dissolver.

Os contras de usar uma empresa individual incluem:

Você, como único proprietário, pode ser considerado pessoalmente responsável pelas dívidas e responsabilidades da empresa. Alguns benefícios, como prêmios de seguro saúde, não são dedutíveis diretamente da receita do negócio.

Se precisar levantar dinheiro, você não tem permissão para vender uma participação acionária na empresa. Na mesma linha, contratar pessoas-chave pode ser mais difícil porque você não pode oferecer a elas uma participação acionária na empresa.

Parceria

Uma parceria é formada quando duas ou mais pessoas decidem abrir um negócio. Embora não haja nenhum requisito legal para qualquer documentação para formar uma parceria, é meu conselho que você nunca faça uma parceria sem ter um acordo de parceria. (Lembre-se de que gastar $ 1.500 agora pode economizar $ 150.000 em taxas legais mais tarde!).

Os prós de uma parceria incluem:

Sendo relativamente fácil e barato de começar. Contratar funcionários-chave pode ser mais fácil, pois você tem permissão para dar participação acionária a quantos sócios quiser.

Para fins tributários, as sociedades são relativamente simples, pois qualquer renda é tratada como passagem, o que significa que cada sócio paga imposto sobre sua parte individual da renda das sociedades (no momento desta redação, sempre verifique com seu consultor tributário).Propaganda

Quanto aos contras:

Pode ser difícil para algumas sociedades em geral levantar capital. Por se tratar de uma parceria, a atuação de um dos sócios pode obrigar toda a organização. Todos os lucros devem ser compartilhados de acordo com o contrato de parceria, independentemente da quantidade de trabalho realizado por um único parceiro.

Alguns benefícios dos funcionários podem não ser deduzidos nas declarações de imposto de renda.

Empresa de responsabilidade limitada (LLC)

Esta é uma entidade empresarial muito popular para pequenas e médias empresas. A razão para tal é que o custo de instalação não é proibitivo e existe uma separação entre os proprietários e a empresa.

Os prós de uma LLC incluem:

Responsabilidade limitada para os parceiros, ao contrário da sociedade unipessoal e parcerias onde os proprietários são considerados responsáveis ​​por todas as dívidas e responsabilidades das empresas, uma LLC fornece alguma proteção contra certas dívidas e responsabilidades que são exclusivamente as empresas.

Na tributação simples, assim como na empresa unipessoal e nas sociedades, a receita é considerada repasse e tributada apenas uma vez na esfera individual.

Não há limite para o número de acionistas em uma LLC. Uma LLC requer menos recheios e requisitos administrativos do que uma corporação.

Corporação

Uma empresa é muito mais complexa e cara de configurar. E uma corporação é legalmente considerada uma entidade independente, separada de seus proprietários.

Os prós de uma empresa incluem:

Separação completa entre os proprietários e a empresa. Como a empresa é considerada sua própria entidade legal, os proprietários não podem ser considerados pessoalmente responsáveis ​​por quaisquer dívidas ou passivos da empresa.

Uma corporação pode levantar capital com muito mais facilidade apenas vendendo mais ações da empresa.

Os contras das corporações incluem:

Custos administrativos muito mais elevados do que qualquer outra entidade empresarial. As empresas geralmente têm uma taxa de imposto mais alta. Os dividendos não são dedutíveis de impostos para empresas. Os rendimentos pagos em dividendos são tributados duas vezes, uma vez pela empresa e outra vez pelo acionista.

Novamente, este é apenas um breve resumo dos prós e contras. Sempre verifique com seu consultor tributário o que funcionará melhor em sua situação.

5. Abordar as finanças

Novamente, não é uma das partes mais sexy de começar seu negócio do zero, mas muito importante, no entanto.

Então, você fez seu plano de negócios e uma estimativa de seu financiamento inicial deve ser incluída. Deve incluir o montante de financiamento de que você precisa para passar pelo primeiro ano completo de operações.

Agora, como você consegue esse dinheiro?Propaganda

Auto financiamento

Se possível, o autofinanciamento é o mais fácil. Você não terá que ir a bancos e investidores de chapéu na mão, ou abrir mão da propriedade ou do controle de sua empresa. Mas, como sabemos, isso não é uma realidade para a maioria das pessoas. Mas não se preocupe, ainda há muitas opções disponíveis.

Amigos e família

Eles podem ser uma boa fonte de financiamento para o seu negócio se conseguirem ver e compreender a sua visão.

Lembra daquele plano de negócios? Distribua-os para todos que você conhece. Em seguida, faça o acompanhamento, esteja preparado para dizer a eles o valor total que espera arrecadar, o investimento mínimo que está procurando e o que você dará em troca do investimento.

Por exemplo, você dá a um amigo seu plano de negócios e o acompanha alguns dias depois. Você pode explicar que garantiu o financiamento de $ 80.000 dos $ 100.000 de que precisa. Você está vendendo 2% das ações da empresa para cada US $ 2.000 de investimento. Quantas ações ele gostaria?

E quando ele disser não, agradeça e pergunte se ele consegue pensar em alguém logo de cara que possa estar interessado. Diga a ele / ela que você realmente aprecia seu tempo e se ele / ela encontrar alguém que possa estar interessado em informá-lo.

Bancos

Esses caras ficam felizes em emprestar dinheiro quando você não precisa, mas de repente eles ficam mesquinhos quando você realmente precisa de um empréstimo! É aqui que entra a preparação.

É uma boa ideia revisar seu plano de negócios com um especialista e talvez até mesmo tê-lo reescrito por um especialista antes de abordar um banco ou um investidor profissional. Ambos vão querer repassar seu plano de negócios com um pente fino, verificando todos os números e dados que você fornece.

Você também deve revisar tudo no plano para que possa responder a quaisquer perguntas que eles tenham com autoridade.

Financiamento colaborativo

Por fim, existe o financiamento coletivo por meio de sites como Kickstarter ou GoFundMe . O financiamento coletivo ajuda a criar interesse, espírito de comunidade e uma base de clientes. Também é uma maneira eficiente de arrecadar fundos. Você pode dar uma olhada nestas dicas para saber mais:

6 dicas de crowdfunding para que seu projeto seja 100% financiado

6. Registre-se com o governo

Conforme declarado anteriormente, diferentes tipos de entidades comerciais têm diferentes requisitos administrativos e de preenchimento. No mínimo, você provavelmente precisará de uma licença comercial, bem como de uma licença de imposto estadual sobre vendas.

A menos que você esteja formando uma corporação, existem muitos recursos bons na web que farão tudo para você a um custo mínimo.

7. Reúna sua equipe

Lembra quando avaliamos seus pontos fortes e fracos? Aqui é onde preenchemos as lacunas!

Você odeia vendas e ligações frias? Excelente! Existem pessoas que amam vender e não gostariam de fazer mais nada.Propaganda

Entediado até a morte com contabilidade? Existem inúmeras pequenas firmas de contabilidade que cuidarão disso para você.

E o marketing? Você pode contratar alguém interno ou externo também.

Seu trabalho é manter o controle de todos os diferentes aspectos do negócio para garantir que todos estejam funcionando perfeitamente e obtendo os resultados de que você precisa. Caso contrário, é seu trabalho descobrir o problema e implementar uma solução.

Confira este guia e aprenda a delegar de forma eficaz:

Como delegar trabalho (o guia definitivo para líderes de sucesso)

8. Compre seguro

Não importa que tipo de negócio você comece, você precisa de seguro! Sim, eu sei, ninguém gosta de comprar seguro, mas pode ser literalmente a diferença entre ter um pequeno incômodo e declarar falência.

Vivemos numa época muito contenciosa, mesmo um pequeno deslize e queda no seu local de trabalho pode levá-lo à falência sem seguro. Se precisar de ajuda para encontrar um bom agente, verifique com suas organizações comerciais locais ou outros proprietários de negócios.

9. Comece a criar sua marca

Alguém já te pediu um lenço de papel ou um QTip? Todos nós sabemos o que são por causa da marca, Kleenex é apenas uma marca de lenço de papel e QTip é apenas uma marca de cotonete. Não precisa ser tão conhecido como Kleenex ou QTip, mas você pode fazer da sua marca um nome comum dentro do seu nicho.

Certa vez, tive uma empresa de manufatura que desenvolveu um produto que era tão popular que meus concorrentes começaram a cooptar minha marca para seus produtos.

Se você não tem certeza de como dar o pontapé inicial em sua marca, verifique estas maneiras:

5 maneiras de construir sua marca pessoal e ganhar mais dinheiro

The Bottom Line

Começar um negócio do zero pode ser uma das experiências mais gratificantes que uma pessoa pode ter.

Mas você sabe o que é ainda mais gratificante? Ter um negócio bem-sucedido é lucrativo e oferece uma boa fonte de renda para você, seus funcionários e suas famílias.

Mais recursos sobre empreendedorismo

Crédito da foto em destaque: Tyler France via unsplash.com Propaganda

Referência

[1] ^ SBA: Fatores econômicos ou setoriais afetam a sobrevivência dos negócios?

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