Por que sempre parece que há muito o que fazer em tão pouco tempo?

Todos nós temos apenas 24 horas em um dia. E, no entanto, por que algumas pessoas conseguem facilmente conciliar um emprego em tempo integral, construir suas atividades paralelas e aproveitar o tempo de qualidade com a família e os amigos sem suar a camisa, enquanto outras mal conseguem encontrar tempo para fazer qualquer coisa além de trabalhar e dormir?

O segredo está na alavancagem do tempo. Ter tempo suficiente não significa trabalhar mais, mas sim trabalhar de forma mais inteligente e tomar decisões de forma mais intencional para otimizar sua vida.

Se você quiser saber como aproveitar o tempo para atingir seus objetivos pessoais, financeiros e de carreira sem se sentir esgotado e totalmente exausto, continue lendo, pois vou mostrar como!

Índice

1. O que é alavancagem de tempo?
2. Como aproveitar o tempo para aumentar a produtividade
   • Aproveite seu próprio tempo
   • Aproveite o tempo dos outros
3. Conclusão

O que é alavancagem de tempo?

Antes de mergulhar em como incorporar a alavancagem de tempo em sua vida ocupada, é essencial ter uma compreensão firme do que significa alavancagem de tempo.

De acordo com o dicionário Merriam-Webster, ^[1]

A alavancagem é definida como “a ação de uma alavanca ou a vantagem mecânica obtida por ela”.

Em outras palavras, a alavancagem envolve o uso de recursos para obter uma “vantagem”, como atingir seus objetivos com mais eficiência.

O tempo é sem dúvida o recurso mais escasso. Entender que o tempo é finito e que você está no controle de como usa seu tempo são princípios fundamentais para usar a alavancagem do tempo para otimizar sua vida.

Alavancagem de tempo envolve alcançar o resultado mais significativo com o menor esforço possível.

A alavancagem do tempo não significa trabalhar mais de 12 horas por dia, 7 dias por semana, e arriscar sua saúde física e mental para atingir seus objetivos.

Em vez disso, aprender a aproveitar o tempo permite que você alcance os mesmos objetivos como se estivesse trabalhando dia e noite, exceto que você não precisa se sentir constantemente sobrecarregado, estressado e sobrecarregado.

Isto é porque alavancagem de tempo envolve usar o tempo de outras pessoas para delegar tarefas que elas podem fazer por você e/ou usar a tecnologia e o poder da automação para trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil.

Você tem tanto tempo em um determinado dia; portanto, há um limite para o que você pode alcançar sozinho por dia. Porém, ao usar o tempo dos outros e aproveitar a tecnologia para automatizar sua vida, você conseguirá atingir seus objetivos com mais eficiência, sem precisar comprometer sua saúde e bem-estar.

A alavancagem do tempo aumenta sua produtividade ao delegar tarefas de nível inferior (ou seja, responder a e-mails, limpar sua casa e até passear com seu cachorro) para outras pessoas que também podem fazer essas mesmas tarefas para você em um determinado ritmo.

Embora delegar essas tarefas de nível inferior tenha um custo, a quantidade de tempo que você ganha de volta permitirá que você dedique mais atenção às tarefas de nível superior e até mesmo a compromissos/oportunidades pessoais que podem melhorar significativamente sua vida pessoal e carreira profissional ( ou seja, desenvolver uma estratégia de negócios, gerenciar melhor sua equipe, apresentar-se em uma conferência, passar um tempo de qualidade com seus entes queridos).

Algumas das pessoas mais bem-sucedidas de nossa geração, Mark Zuckerberg ^[dois] e Elon Musk, ^[3] até mesmo usar o poder da alavancagem do tempo para administrar e dimensionar suas empresas com sucesso, delegando tarefas intencionalmente às pessoas certas para expandir seus negócios com eficácia.

Embora você não esteja administrando uma empresa multibilionária, se você for um empreendedor e puder transferir algumas tarefas para as pessoas certas, isso pode não apenas ajudá-lo a atingir seus objetivos com mais eficiência, mas também garantir que você não se esgote ou tenha comprometer o tempo de qualidade com amigos e familiares para atingir seus objetivos.

Como aproveitar o tempo para aumentar a produtividade

Se você está curioso sobre como aproveitar o tempo para atingir objetivos de forma mais eficiente em sua vida, considere:

1. aproveitando seu próprio tempo
2. aproveitando o tempo de outras pessoas.

Ser autoconsciente de onde você está em termos de como você pode aproveitar seu tempo com sucesso é importante. Se você está apenas começando seu negócio, talvez ainda não tenha tanto dinheiro e recursos para aproveitar o tempo de outras pessoas para expandir seus negócios. No entanto, você ainda pode aproveitar seu próprio tempo para expandir seus negócios com eficiência.

Da mesma forma, você só pode expandir seus negócios por conta própria, mesmo com alavancagem de tempo, até chegar a um ponto em que alavancar o tempo de outras pessoas pode ser extremamente benéfico.

Aprenda como aumentar sua produtividade e resultados aproveitando tanto o seu tempo quanto o dos outros:

Aproveite seu próprio tempo

Embora todos tenhamos tempo limitado, isso não significa que não existam maneiras eficazes de aproveitar seu próprio tempo para atingir seus objetivos com eficiência. Use essas três dicas para ajudar a aproveitar seu próprio tempo com mais eficiência.

1. Definição de metas SMARTer

Uma das maneiras mais importantes de aproveitar seu próprio tempo é definir quais são seus objetivos e elaborar um plano concreto de como você alcançará esses objetivos específicos.

Você provavelmente já ouviu falar de metas SMART, mas e as metas SMARTer?

Muitas pessoas falham em atingir seus objetivos porque podem não entender verdadeiramente Por quê eles querem atingir certos objetivos. Entender por que você deseja atingir determinados objetivos pode ajudá-lo a fazer a distinção entre o que você deseja (seu objetivo percebido) e o propósito por trás do objetivo que você está definindo. Dessa forma, você pode fazer ajustes em seus objetivos para garantir que eles realmente se alinhem com o propósito por trás do objetivo. Isso também é o que torna uma meta SMARTer.

Às vezes pode ser complicado entender seus verdadeiros desejos e intenções por trás de um objetivo específico. Se for esse o caso, considere usar o Estrutura dos 5 Porquês para obter uma melhor compreensão de por que você pode ter seu objetivo em primeiro lugar.

Depois de entender o “porquê” por trás de seus objetivos, é hora de trabalhar para definir metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes, com limite de tempo) que se alinhem com seu propósito, além de dar a você um senso de responsabilidade para realizá-los com sucesso. metas.

Definir metas específicas é apenas um dos cinco fatores que compõem o sistema de metas SMART. Um excelente exemplo de por que definir metas claras é importante é a teoria de definição de metas de Edwin Locke. ^[4] A teoria do estabelecimento de metas refere-se ao poder de estabelecer metas para melhorar o desempenho geral, pois aqueles que estabelecem metas específicas e mais difíceis têm maior probabilidade de alcançá-las em comparação com indivíduos que estabelecem metas mais gerais e fáceis.

Quer saber mais sobre como definir metas mais inteligentes e realizá-las? Ler “Atingindo Metas: O Guia Definitivo para Alcançar e Definir Metas”.

2. Priorize

Priorizar seu tempo é outra maneira de aproveitar seu próprio tempo. Priorizar envolve concentrar mais tempo e energia em tarefas significativas e importantes e gastar menos tempo em tarefas pequenas e menos significativas.

Portanto, é essencial entender a distinção entre tarefas que são importantes e não tão importantes. Em vez de concluir todas as suas tarefas aleatoriamente, certifique-se de avaliar o valor de cada tarefa primeiro. Dessa forma, você pode começar e intencionalmente dedicar mais tempo a essas tarefas mais valiosas primeiro e trabalhar para baixo.

Para saber mais sobre a priorização de todas as coisas, leia “O guia definitivo para priorizar seu trabalho e sua vida” .

3. Use Tecnologia e Automação

Na era digital de hoje, existem inúmeras maneiras de usar a tecnologia para aproveitar seu tempo e automatizar suas rotinas que, de outra forma, consumiriam um tempo valioso do seu dia.

Você ficaria surpreso ao aprender todos os diferentes processos e rotinas que você faz consistentemente e que podem ser facilmente automatizados para fazer mais em menos tempo.

Atualmente, uma variedade de softwares de automação oferece a capacidade de personalizar, automatizar e executar tarefas bastante comuns que não precisam de muita assistência ou orientação humana.

As principais ferramentas de automação que podem ser usadas para concluir as tarefas diárias com mais eficiência incluem:

• calendário do Google
• calmamente
• Alfredo
• 1Senha

Você pode encontrar mais ferramentas de gerenciamento de tempo em 18 melhores aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo

Aproveite o tempo dos outros

Chega um ponto em que você só pode fazer muito para aproveitar seu próprio tempo antes de precisar contratar ajuda. Embora aproveitar o tempo dos outros possa ser uma excelente maneira de atingir seus objetivos mais rapidamente, também pode ser desastroso se você não reservar um tempo para encontrar as pessoas certas para quem delegar suas tarefas.

Aqui estão algumas dicas úteis sobre como aproveitar o tempo dos outros para atingir seus objetivos com mais eficiência, trabalhando com as pessoas certas.

1. Desenvolva Diretrizes e Planos Claros

Definir uma diretriz simples, mas abrangente, para sua equipe antecipadamente pode economizar tempo e muitas dores de cabeça no futuro. É essencial que você descreva para as pessoas que você está descarregando suas tarefas 1) o que elas precisam fazer, 2) quando precisam fazer e 3) como elas podem realizar essas tarefas para atender aos seus padrões.

Embora algumas tarefas, como enviar e-mails, possam ser tão simples quanto criar um modelo de e-mail para seus novos contratados, outras tarefas, como analisar dados para sua empresa ou criar conteúdo para expandir seus negócios, podem não ser tão simples.

É aqui que criar um guia abrangente para sua equipe seguir é de extrema importância. Isso não apenas economizará seu tempo a longo prazo, pois sua equipe não terá que fazer perguntas constantemente para entender como realizar a tarefa com eficiência, mas também garantirá que o trabalho de sua equipe atenda às suas expectativas.

Portanto, definir diretrizes e planos claros para sua equipe seguir antecipadamente ajuda toda a equipe a trabalhar com eficiência. Desta forma, a sua equipa tem à sua disposição todos os recursos e ferramentas adequados para resolver problemas de forma eficaz e criar um trabalho de qualidade, sem depender de si.

Para tarefas mais complexas que podem confundir sua equipe, considere a criação de vídeos de treinamento que percorrem o processo do início ao fim que você deseja que sua equipe conclua. Dessa forma, o indivíduo pode assistir novamente ao vídeo várias vezes e, se ainda estiver confuso, entrar em contato com você para obter orientação.

2. Delegar

Embora delegar tarefas possa parecer assustador, é essencial aumentar efetivamente sua produtividade e atingir seus objetivos. No entanto, você deve estar construindo a equipe certa para delegar suas tarefas. A falha em encontrar a(s) pessoa(s) certa(s) para delegar suas tarefas pode ser prejudicial e impactar negativamente seu progresso em direção a seus objetivos pessoais e profissionais.

Algumas regras importantes de delegação a serem lembradas incluem:

• Identificar a(s) pessoa(s) certa(s) para concluir determinadas tarefas. Por exemplo, se uma pessoa for excepcional na criação e organização de dados no Excel, delegue essas tarefas relacionadas a dados a essa pessoa.
• Seja específico e claro sobre as expectativas sobre como concluir a tarefa de forma eficaz. No entanto, resista o desejo de microgerenciar pois isso prejudicará o desempenho e a produtividade de seus funcionários.
• Fornecer suporte quando necessário para garantir que seu funcionário tenha todos os recursos e informações necessárias para concluir suas tarefas.

Leia meu artigo “Como começar a delegar tarefas com eficácia (guia passo a passo)” para saber mais sobre como delegar suas tarefas da maneira certa.

3. Traga especialistas e consultores

É melhor deixar algumas coisas para os especialistas. Apresentar especialistas e consultores pode ser uma ótima maneira de preencher lacunas de conhecimento, habilidades e experiência em sua equipe atual que podem estar prejudicando a capacidade de sua empresa de fazer o melhor trabalho da maneira mais eficiente possível.

Os especialistas podem não apenas maximizar o desempenho do seu negócio, mas trazer novas ideias, perspectivas e experiências para destacar o seu negócio.

Conclusão

O tempo é limitado; no entanto, a alavancagem do tempo pode melhorar significativamente a qualidade de seus resultados, ajudá-lo a atingir seus objetivos com mais eficiência, sem se sentir constantemente esgotado e sobrecarregado.

Aprender a aproveitar o tempo aproveitando seu próprio tempo e aproveitando o tempo de outras pessoas é importante para atingir seus objetivos com mais eficiência, sem comprometer sua saúde ou a qualidade do seu trabalho.

Se você está procurando maneiras de levar seus negócios para o próximo nível ou simplesmente procurando encontrar mais equilíbrio em seu dia para construir sua vida profissional e pessoal, tente aproveitar seu tempo.

Ao ser intencional com a forma como você usa seu tempo e seguir as maneiras acima de aproveitá-lo, você pode atingir seus objetivos com mais eficiência sem se sentir estressado, exausto e pressionado a sacrificar um tempo de qualidade com seus entes queridos no processo.

TL;DR

Não tem tempo para o artigo completo? Leia isso.

Alavancagem de tempo envolve alcançar o resultado mais significativo com o menor esforço possível.

A alavancagem do tempo envolve usar o tempo de outras pessoas para delegar tarefas que elas podem fazer por você e/ou usar a tecnologia e o poder da automação para trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil.

Você pode aumentar a produtividade aproveitando seu próprio tempo e aproveitando o tempo de outras pessoas.

Para aproveitar seu próprio tempo, definir metas SMARTer , Prioritizar e usar tecnologia e automação.

Para aproveitar o tempo de outras pessoas, desenvolva diretrizes claras e planeje, aprenda a delegar de forma eficaz e traga especialistas e consultores para ajudar no seu trabalho.

Crédito da foto em destaque: Ken Lawrence via unsplash.com

Referência