A hora do poder: como vencer a procrastinação

A hora do poder: como vencer a procrastinação

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O que o impede de realmente ter sucesso hoje?

De acordo com os milhares de proprietários de negócios e profissionais de vendas para os quais conduzi workshops de treinamento, há um tema muito prevalente que inibe as pessoas de lhes trazer a riqueza e os resultados que desejam. Na verdade, tudo se resume a alguns comportamentos comuns que podem ser resumidos em uma palavra: procrastinação.



Desisti da procrastinação para a Quaresma em 2011. Eu nunca tinha comemorado a Quaresma antes, mas o momento era certo. Pensei comigo mesmo, de qual coisa eu estaria disposto a desistir por 40 dias? Eu sou muito saudável, então não precisei cortar nenhum alimento ou adicionar exercícios à minha agenda. Eu realmente não tinha nenhum mau hábito que pudesse imaginar. Eu pensei muito sobre isso. Eu poderia ter pensado nisso por dias. Eu poderia ter evitado isso completamente, como fiz com muitas outras partes da minha vida onde poderia ter trabalhado para alcançar meus objetivos, mas encontrei outras coisas para fazer. Finalmente, percebi. Eu precisava abandonar o pior de todos os hábitos: a procrastinação.



Talvez você possa se identificar com isso. Eu havia me tornado um especialista em evitar a coisa mais importante na qual precisava trabalhar. Não importava se era um telefonema ou um projeto para um cliente, para mim, ou apenas algo que precisava ser feito. Eu havia me tornado um especialista em preencher meu dia com tudo, menos com aquela tarefa tão importante. Por isso, jurei a mim mesmo que desistiria da procrastinação por quarenta dias.Propaganda

Uau! A transformação foi incrível. Comecei a ver resultados reais na minha vida pessoal e empresarial. Comecei a marcar reuniões importantes com clientes e a fazer os projetos com mais rapidez. Eu escrevi minha lista de metas para o ano e comecei a riscá-la mais rápido do que eu imaginava. Tudo começou a se encaixar na minha vida. Eu não estava mais me demorando em qualquer tarefa quando eu poderia estar fazendo e passando para a próxima.

Então pensei que se pudesse passar por cima dessa procrastinação e ter tanto sucesso, o que mais eu poderia alcançar? Transformei minha capacidade de superar a procrastinação em uma ação que poderia ser repetida todos os dias, não importa o quanto eu quisesse evitar aquilo que havia adiado anteriormente. Se você já desistiu da procrastinação por um tempo, então sabe que a procrastinação, infelizmente, pode ser um hábito fácil de voltar a adotar.



Talvez você possa se identificar com isso. Você sempre quis apenas ficar na cama e evitar o mundo? Pode ser muito fácil deitar na cama por mais alguns minutos. Não é tão difícil justificar gastar apenas alguns minutos extras verificando sites de mídia social, o que rapidamente se transforma em uma hora para evitar essa tarefa importante. Pode ser tão fácil passar pela loja para pegar algo e perder uma hora do dia de trabalho.Propaganda

A fim de reforçar o poder da vida sem procrastinação, programei uma Hora de Poder no meu dia. Não importou quando eu fiz isso. Mas descobri que obtive os melhores resultados quando foi feito antes do meio-dia. Apenas pense nisso por um minuto. Se você investisse uma hora em seu dia lidando com aquele projeto que foi evitado antes de fazer sua pausa para o almoço, quão bom seria? Por experiência própria, tenho que admitir que é incrível.



Agora você provavelmente está se perguntando o que é esta hora do poder. Para ser franco, esta é a hora em que você se ajeita na cadeira e faz o que precisa ser feito. Você não permite distrações, ligações não relacionadas, conversa interna negativa, pausas desnecessárias, reabastecimento de café, checando a internet, tempo improdutivo nas redes sociais, pegando suprimentos do armário na outra sala, ou qualquer coisa não diretamente relacionada à tarefa.

Isso parece fácil até que você tente fazer isso.

Você ficará surpreso com a quantidade de coisas que surgirão em sua mente durante sua hora de energia. Uma maneira de superar isso é alinhar tudo antes da hora de energia. Pegue sua bebida, vá ao banheiro, tenha sua lista do que precisa ser feito na sua frente e coloque seus animais de estimação ou filhos para brincar ou descansar em outro cômodo onde você não se distraia. Para algumas pessoas, eles têm que fazer isso antes que as crianças se levantem ou outras pessoas cheguem ao escritório. Independentemente de como funciona para você, experimente por um dia ou uma semana. Depois de ver os resultados, você vai querer fazer isso todos os dias.Propaganda

Em sua área de trabalho, tenha uma folha de papel em branco e uma caneta ao lado para anotar todas as outras coisas que surgem em sua cabeça durante o horário de funcionamento. Sugiro caneta e papel porque, se você estiver em um projeto de computador, é fácil se distrair ao entrar em outro programa para fazer uma anotação. Se você estiver dez minutos no horário de funcionamento e de repente perceber que precisa reabastecer o grampeador, escreva em sua folha de anotações para reabastecer o grampeador. Se você se lembrar, quinze minutos depois, que precisa começar a lavagem a seco, anote isso. Se você precisar pagar uma conta ou ligar para seu cliente, anote isso. Se você se levantar e fazer o que vem à sua cabeça, isso prejudicará sua produtividade e incentivará o comportamento de procrastinação.
Agora, o que aconteceria se você pudesse adicionar uma hora de energia ao seu dia? Uma sessão adicionada em que você não se distraia com as coisas que prejudicam sua produtividade. Quanta riqueza adicionaria uma hora de energia ao seu dia?

Centenas? Milhares? Milhões?

O Power Hour é facilmente traduzido em uma hora dedicada, onde você coloca 100% de esforço em uma tarefa ou projeto dedicado. Durante esta hora de energia alocada, você geralmente pode fazer mais progresso do que faria normalmente em um dia de trabalho inteiro. Aquela hora focada por dia poderia gerar mais resultados do que normalmente seria alcançado em um dia distraído de oito a dez horas ou uma semana de trabalho distraída de quarenta a sessenta horas ou um ano de trabalho distraído de 2.000 horas.

Considere isso por um minuto. Se você pudesse adicionar uma hora de energia ao seu dia, quantos novos negócios isso geraria para você? Quantos compromissos mais ou reuniões valiosas você marcaria? Quanta receita adicional você criaria? Suas respostas a todas essas perguntas devem fazer você querer correr para a cadeira do escritório e começar a fazer algumas ligações. Mas então, a vida acontece e, por sua vez, nada acontece para o seu negócio. Por quê? Porque somos tão bons em estar ocupados, sendo ocupados.Propaganda

Se você pudesse adicionar uma hora de energia ao seu dia, quando poderia incluí-la mais facilmente em sua programação?

Para algumas pessoas, o horário mais silencioso é de manhã cedo. É por isso que muitos gerentes e proprietários de empresas costumam chegar ao escritório uma hora ou mais antes da chegada de sua equipe. Para outros, eles podem encontrar um momento de silêncio depois de deixarem os filhos e voltarem para casa ou para o escritório.

Encontre uma hora que funcione para você e faça sua primeira hora de energia. Se você costumava fazer essas sessões de força e tinha momentos superprodutivos durante o dia, isso será como exercitar um músculo que ficou fora de forma. Você verá resultados rapidamente. Se esta for sua primeira hora de energia, pode levar algumas sessões antes que você possa durar uma hora inteira. Parece engraçado lê-lo, mas pode ser muito difícil manter o foco na tarefa em mãos por uma hora. Tente. Agora seria uma boa hora?
Responda às perguntas do exercício para obter uma planilha de horas de energia poderosa. Escreva nele. Faça funcionar para você.

EXERCÍCIO

  1. Onde na sua vida você está permitindo que o trabalho desnecessário atrase o seu progresso?
  2. Que ações ocupam a maior parte do seu dia de trabalho? Essas são as coisas que vão fazer você ganhar dinheiro ou contribuir para seus objetivos?
  3. Como transformar uma hora de trabalho extra por dia em uma hora de geração de renda mudaria sua renda no mês seguinte? Repetido de forma consistente ao longo do próximo ano, quanto isso valeria para você?

Crédito da foto em destaque: Relógio Antigo via Shutterstock e foto inline de Erik Fitzpatrick via Flickr (CC BY 2.0) Propaganda

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