“Tempo é dinheiro”, como todos nós já ouvimos. Embora o tempo seja valioso, não parece ser algo que possamos compreender. E, apesar de todos sabermos a importância de valorizar o nosso tempo, inconscientemente o desperdiçamos na ponta dos dedos o tempo todo! É como se ainda estivéssemos lutando com o conceito de tempo e como ele funciona. A gestão do tempo, por outro lado, tornou-se uma obsessão cultural e, como qualquer fenômeno cultural, está cercada de mitos.

Com uma compreensão limitada do tempo e desses mitos, torna-se cada vez mais difícil usar nosso tempo com sabedoria e ser realmente produtivo. Esses equívocos nos levam a ter uma visão distorcida da produtividade, fazendo com que nos tornemos menos eficientes, menos motivados, mais propensos ao esgotamento e mais propensos a tomar decisões erradas.

Para superar algumas dessas falsas crenças, devemos primeiro entender o que significa “tempo” em termos de produtividade.

Neste artigo, vou desmascarar 8 equívocos sobre o tempo que provavelmente estão fazendo com que você seja menos produtivo.

Equívoco sobre o tempo 1. Todo o tempo é igual.

É uma falácia predominante que todo o tempo é igual e que podemos usar nosso tempo da maneira que quisermos, sem enfrentar nenhuma repercussão.

Isso ocorre quando as pessoas não estão cientes das implicações de longo prazo de como gastam seu tempo. Por exemplo, se uma pessoa prioriza consistentemente o trabalho sobre a vida pessoal, ela pode não saber que está colocando em risco seus relacionamentos e bem-estar geral.

Da mesma forma, se uma pessoa se envolver em atividades que não se alinham com seus valores ou objetivos de forma consistente, ela pode não saber que está perdendo um tempo valioso que poderia ser gasto em atividades mais gratificantes e significativas.

Na verdade, alguns momentos são mais importantes do que outros, e a forma como usamos nosso tempo tem um impacto significativo em nossas vidas. Por exemplo, o tempo gasto com entes queridos ou cuidando de nossa saúde física e emocional é mais importante do que o tempo gasto nas redes sociais ou assistindo televisão.

Ao reconhecer que nem todo tempo é igual e que algum tempo é mais precioso do que outros, podemos tomar melhores decisões sobre como priorizar nosso tempo e alocá-lo nas coisas que são mais importantes para nós. Isso pode levar a uma vida mais gratificante e gratificante.

Equívoco sobre o tempo 2. O tempo é intangível.

As pessoas podem acreditar que o tempo é intangível porque é um conceito abstrato que não pode ser tocado ou visto; e que está constantemente em movimento e não pode ser parado ou revertido. O tempo é simplesmente difícil de compreender ou controlar. Como resultado, as pessoas acreditam que o tempo não pode ser medido ou valorizado.

Isso, mais uma vez, não é correto.

Embora o tempo não possa ser visto ou tocado da mesma forma que o dinheiro ou os objetos, ele continua sendo um recurso palpável e precioso. Seu valor é determinado por sua qualidade e não por uma quantia ou quantidade específica.

O tempo gasto em assuntos importantes, como um empreendimento comercial, perseguindo nossos interesses, aprendendo novas habilidades, estar com nossas famílias e se exercitar para melhorar a saúde, por exemplo, é frequentemente considerado mais valioso do que o tempo gasto em tarefas ou atividades de baixa prioridade.

O valor do tempo é medido por sua qualidade .

Equívoco sobre o tempo 3. Mais tempo é igual a mais produtividade.

A produtividade não é determinada apenas pela quantidade de tempo disponível. Embora mais tempo permita que mais trabalho seja concluído, nem sempre implica que uma pessoa será mais produtiva.

O nível de habilidade, a motivação e o foco de uma pessoa são fatores que podem influenciar a produtividade. Por exemplo, alguém bem treinado e altamente motivado pode concluir uma tarefa em menos tempo e com maior qualidade do que alguém menos habilidoso ou menos motivado.

Também existe muito tempo. Quando uma pessoa tem muito tempo disponível, ela pode ficar menos motivada ou focada e pode até procrastinar. É mais importante encontrar um equilíbrio e usar o tempo com sabedoria do que simplesmente tentar concluir mais tarefas em menos tempo.

Não é quanto tempo você tem, mas como você o usa. As pessoas que usam seu tempo com eficiência podem ser tão produtivas em menos tempo.

Equívoco sobre o tempo 4. O gerenciamento do tempo é fazer mais.

Embora o gerenciamento de tempo possa ajudá-lo a concluir mais tarefas, ele é muito mais.

Encontrar o equilíbrio entre suas atividades pessoais, profissionais e recreativas é um componente-chave da gestão do tempo. É importante permitir-se tempo suficiente para descansar e reabastecer.

Se você tentar fazer muito e se sobrecarregar com o trabalho, poderá sofrer um esgotamento, o que pode levar à diminuição da produtividade e do bem-estar geral. É por isso que é crucial programar tempo de inatividade e atividades que lhe trazem alegria e relaxamento.

Equívoco sobre o tempo 5. Para ser produtivo, você deve fazer tudo sozinho.

É natural acreditar que fazer tudo sozinho lhe dá mais controle sobre a qualidade e o resultado de uma tarefa. Você também pode evitar falhas ou erros causados ​​por delegar trabalho a outras pessoas dessa maneira.

Mas, muitas vezes, pode ser apenas o nosso ego brincando conosco, porque quando fazemos tudo sozinhos, sentimos um sentimento de orgulho e realização, levando-nos a acreditar que fazer as coisas sozinhos é mais produtivo.

Na realidade, tentar fazer tudo sozinho pode reduzir sua produtividade ao longo do tempo.

Delegar tarefas a outras pessoas pode ajudar você a economizar tempo e focar nas tarefas mais importantes. É um método eficiente de utilizar os pontos fortes e habilidades dos outros. Delegar tarefas a pessoas qualificadas em uma área específica pode permitir que elas concluam a tarefa com mais eficiência e eficácia do que se você tentasse fazê-lo sozinho.

Delegar tarefas também pode ajudar a promover o trabalho em equipe e a confiança dentro de uma equipe ou organização. Também pode ajudar no desenvolvimento das habilidades e conhecimentos de outras pessoas, o que pode ser benéfico para o sucesso geral da equipe ou organização.

No geral, delegar tarefas pode ser uma boa maneira de aumentar a produtividade e a eficiência se feito corretamente .

Equívoco sobre o tempo 6. É impossível controlar seu calendário se você não for o chefe.

Muitas pessoas acreditam que, se não forem o chefe, não conseguirão controlar sua agenda devido ao seu limitado poder de decisão. Eles podem ter menos poder de decisão e podem não ser capazes de controlar quando as reuniões são agendadas e as tarefas atribuídas.

Embora controlar seu calendário possa ser mais desafiador se você não for o chefe, ainda é possível gerenciar seu tempo com eficiência. Algumas estratégias que você pode tentar são:

• Dê a conhecer a sua disponibilidade: Informe seu chefe e colegas de trabalho sobre sua disponibilidade, bem como as tarefas e compromissos que você tem. Isso pode ajudar a evitar o agendamento de reuniões ou tarefas desnecessárias em momentos inesperados.
• Estabeleça limites: Estabeleça limites com seu chefe e colegas de trabalho sobre as tarefas e compromissos que você pode aceitar. Isso pode ajudá-lo a evitar sobrecarga e garantir que você tenha tempo suficiente para concluir seu trabalho.
• Priorizar tarefas : Comece com os mais importantes e tente delegar ou adiar os menos importantes, se possível.
• Use ferramentas de gerenciamento de tempo: listas de tarefas , calendários , e software de rastreamento de tempo são apenas algumas das ferramentas e técnicas que podem ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo.
• Peça por ajuda: Há sem vergonha de pedir ajuda . Se você realmente está tendo problemas para administrar seu tempo, considere buscar o apoio de seu colega de trabalho, gerente ou chefe. Eles podem fornecer recursos ou dicas para ajudá-lo a gerenciar seu tempo com mais eficiência.

Equívoco sobre o tempo 7. É bom estar constantemente ocupado.

Enquanto algumas pessoas preferem manter seus horários o mais apertados possível para evitar perdas de tempo, outras o fazem para acompanhar os outros ou para evitar perder oportunidades.

Alguns podem ser influenciados pela pressão social para estarem constantemente ocupados e priorizar o trabalho sobre outros aspectos de suas vidas. Isso pode levá-los a acreditar que estar constantemente ocupado é bom porque alimenta seu ego para estar sempre realizando algo.

No entanto, estar excessivamente ocupado pode resultar em esgotamento e queda na produtividade. Quando você está constantemente em movimento, pode não ter tempo suficiente para descansar, o que pode levar à exaustão física e mental. Pode ser difícil se concentrar e concluir tarefas quando você está sobrecarregado.

Portanto, é importante programar pausas e períodos de inatividade para recarregar as energias.

Equívoco sobre o tempo 8. O gerenciamento do tempo é uma correção única.

Com tantas dicas de produtividade disponíveis online, é comum ver as “fórmulas matadoras” das pessoas para aumentar a produtividade. Embora essas sugestões possam funcionar ocasionalmente, elas não funcionarão consistentemente. Isso ocorre porque bons hábitos de gerenciamento de tempo, como priorizar, fazer um plano e cumpri-lo, exigem tempo e esforço para serem desenvolvidos e mantidos, e a consistência é essencial para a eficácia.

Também é importante revisar e ajustar suas estratégias de gerenciamento de tempo regularmente, pois muitos fatores podem afetar sua capacidade de gerenciar seu tempo com eficiência, como mudanças em seu trabalho ou compromissos pessoais, mudanças em seus objetivos e prioridades e mudanças em seu carga de trabalho.

Lembre-se de que o gerenciamento do tempo é um processo contínuo que requer esforço e atenção constantes para ser bem-sucedido.

Pensamentos finais

Conceitos errôneos de tempo podem levar a expectativas e perspectivas irrealistas sobre o tempo, impedindo que as pessoas façam o melhor uso de seu tempo. Além disso, equívocos sobre gerenciamento de tempo podem levar a um gerenciamento de tempo ineficiente. As pessoas que acreditam que devem trabalhar sem parar para serem produtivas podem estar perdendo seu tempo.

Compreender os mitos de gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a usar seu tempo de maneira mais eficaz e eficiente, além de ter uma atitude mais positiva em relação ao gerenciamento de tempo.

Crédito da foto em destaque: Daniele Franchi via unsplash.com