É 2015 e você está focado no laser. Você construiu um quadro de visão, limpou seu espaço de trabalho e mapeou seus objetivos de curto e longo prazo. Você tem reuniões consecutivas, uma nova ideia para um movimento paralelo e todos os tipos de novas ideias. Você está no fogo.

Infelizmente, os incêndios nem sempre são sustentáveis. Os melhores eventualmente desaparecem e, se não recebem a quantidade certa de oxigênio e gravetos, tornam-se cinzas. No entanto, isso não deveria acontecer com você, e aqui estão 21 maneiras de evitar que sua vida agitada afete seus objetivos.

1. Quando você está ocupado, não está presente.

A vida é feita de centenas de milhares de momentos. Alguns que nos movem, outros que nos transformam e alguns que nos provocam à ação. Estar ocupado nos afasta desses momentos.

O especialista milenar Jullien Gordon tem um remédio para isso: saiba a diferença entre ser um workaholic vs. alto desempenho . O primeiro quer parecer mais importante, mas o segundo procura um trabalho importante. Saber a diferença pode ajudá-lo a fazer mais em cada momento do seu dia.

2. Quando você está ocupado, você desativa as oportunidades.

As oportunidades estão por toda parte. Eles surgem em cafeterias, por meio de mídias sociais como o Twitter e por meio de conexões mútuas. Quando você está ocupado, muitas vezes perde oportunidades porque as vê apenas como distrações, não como espaços para crescer e avançar.

3. Quando você está ocupado, você confunde movimento com progresso.

Todos nós queremos fazer mais com o que temos. Infelizmente, achamos que estar ocupado significa que estamos progredindo. O Princípio de Pareto apresenta outra hipótese que merece alguma atenção. Afirma que 80% dos seus resultados vêm de 20% do seu tempo. Se você for capaz de descobrir como são esses 20% (e as ações que você toma para chegar lá), você pode criar uma alavancagem incomensurável. Isso significa que você gastará mais tempo fazendo as coisas que realmente o levam em direção aos seus objetivos, e não apenas coisas para preencher o espaço.

4. Quando você está ocupado, você não prioriza de forma eficaz.

As prioridades são como separamos as coisas que precisamos fazer e as que deveríamos. Eles nos mantêm na linha e no caminho certo. Mas quando estamos muito ocupados, tudo parece que precisa ser feito. Não importa. Ao identificar o que importa versus o que pode esperar, você se torna eficiente com o seu tempo, permitindo-lhe fazer as coisas que realmente deseja e com mais regularidade.Propaganda

5. Quando você está ocupado, você dá desculpas para problemas reais.

Quando temos tanto a fazer, às vezes não podemos nos concentrar nos problemas. Isso pode ser produtivo, mas prejudicial à saúde. Problemas em nossas vidas só podem ser ignorados até que se infiltrem em outros lugares onde não deveriam estar. Você não deve esperar até que esteja à beira de um colapso para resolver algo que está machucando você. Mas quando você está muito ocupado, às vezes é a única maneira de chamar sua atenção. Não espere que ele chegue lá.

6. Quando você está ocupado, fica mais sujeito a multitarefas (o que seu cérebro odeia).

Quantas guias você tem abertas agora? Tenho em média entre seis e nove em um dia bom. Só isso danifica meu cérebro em 40%. Essa produtividade que tanto ansiamos é prejudicada quando fazemos muitas coisas ao mesmo tempo. Esse fluxo de trabalho tem que parar. É ótimo, mas é terrível para você.

Em vez disso, tente um novo fluxo de trabalho. Tarefa única é exatamente o que parece: fazer uma tarefa, sem distrações. Pode levar algum tempo para adotar esse novo tipo de fluxo de trabalho, mas ele fará maravilhas por você a longo prazo.

7. Quando você está ocupado, você se esquece de investir em si mesmo.

Você é a empresa mais importante para a qual trabalhará. Para continuar crescendo e se expandindo, é fundamental que você lute para continuar seu crescimento. A internet se tornou a nova biblioteca. Ted Talks, Khan Academy e milhares de outros cursos estão lá para você aproveitar. Também não precisa ser um aprendizado tradicional. Tomando tempo para investir em um hobby ou projeto paralelo pode ajudá-lo a ser melhor no seu trabalho.

Antes de dizer que não tem tempo, aqui vai uma pergunta melhor:

Você pode se dar ao luxo de permanecer o mesmo e ainda crescer?

8. Quando você está ocupado, sua visão fica embaçada.

Idealmente, você está ocupado porque está trabalhando em algo. Um novo emprego, uma promoção, liberdade financeira ou simplesmente tentar mudar algo. É difícil lembrar o porquê de fazer o que você faz. Mas é indiscutivelmente o motivador mais importante que você terá.Propaganda

Isso é exatamente o que Lo, o fundador da Não consigo ficar parado , fez. Can't Stay Put é um movimento de estilo de vida criado para inspirar as pessoas a sair de suas zonas de conforto, ver o mundo e viver a vida com a qual sempre sonharam. Ela fez isso ao encontrar sua visão e propósito em uma viagem a Maui, e não olhou para trás desde então. Ela transformou sua vida descobrindo exatamente o que deveria estar fazendo.

9. Quando você está ocupado, você se esquece de amar e cuidar de si mesmo.

O amor-próprio não deve ser negociável em sua vida. Deve ser uma parte de como você permanecerá bem-sucedido. Tirar férias ou um dia de folga não é ser preguiçoso ou negligenciar suas responsabilidades: é uma parte de permanecer em forma holística, em mente, corpo e espírito.

10. Quando você está ocupado, não arranja tempo para não fazer nada.

As pessoas mais bem-sucedidas do mundo reservam tempo para não fazer as coisas ativamente. O CEO do LinkedIn, Jeff Weiner, programa blocos de tempo que são períodos livres para ele pensar, criar estratégias e se concentrar novamente. Se um CEO puder encontrar tempo, eu o desafio a também descobrir as áreas em que você pode bloquear seu próprio tempo. Se sua programação estiver predefinida, tente acordar mais cedo

11. Quando você está ocupado, você equipara paciência com complacência.

Grandes coisas exigem tempo e esforço. Com apenas uma quantidade finita de tempo, você pode controlar seu esforço. Às vezes pensamos que nossos esforços deveriam nos colocar em um lugar diferente imediatamente. Nunca é tão simples, no entanto. Estar ocupado cria um mito de progresso perpétuo: quanto mais rápido nos movemos, mais perto estamos de nossos objetivos, certo?

Nem sempre. O seu esforço, multiplicado pela sua consistência, é o que o prepara para capitalizar os momentos que são feitos para você brilhar. Paciência significa que você não está assistindo ao placar, pois está no jogo todos os dias. Não conte o número de tiros que você dá, porque você só precisa de um para ganhar o jogo.

12. Quando você está ocupado, você inconscientemente sacrifica a consistência.

Uma vez que estar ocupado não está vinculado a fazer o trabalho, é fácil ficar preso na rotina diária. As coisas mudam e o tempo que você dedicou a adquirir uma habilidade ou aprender algo novo é deixado de lado. Isso pode parecer conveniente a curto prazo, mas desenvolver essa nova habilidade pode ser a chave para levar você ou sua empresa ao próximo nível.

13. Quando você está ocupado, não tem tempo para pensar.

Pensar profunda e claramente é uma habilidade que vem com a prática. Quando estamos ocupados, temos que lidar com uma enxurrada de informações e, muitas vezes, somos responsáveis ​​pela abertura da barragem. Professor e autor Cal Newport descreve os benefícios do trabalho profundo (que requer reflexão profunda) de três maneiras:Propaganda

1. Melhoria contínua do valor de sua produção de trabalho.
2. Um aumento no total quantidade de saída valiosa que você produz.
3. Mais profundo satisfação (também conhecido como paixão) pelo seu trabalho.

Esses resultados são exatamente o que tentamos produzir como resultado de nossa produtividade

14. Quando você está ocupado, você se esquece de estabelecer limites.

Nosso mundo está sempre ligado. Textos, tweets, emails e atualizações de status. A maioria deles pode ser tratada mais tarde, mas optamos por tomar todos eles de uma vez. Responder e-mail não é seu trabalho; é uma função da função que você tem. Se você não tem momentos distintos em que não está fazendo isso, então você pode facilmente ser desviado. Se você está focado, sempre vai pensar no seu trabalho em algum aspecto, mas nem sempre deve estar disponível. Sabe a diferença.

15. Quando você está ocupado, não está trabalhando para atingir seu potencial.

Estar ocupado exige uma mudança consistente de foco, o que o impede de usar esforço concentrado para concluir as tarefas de que também precisa. The Harvard Business Review chama isso de dívida de atenção cumulativa e impede que as pessoas gerem novas ideias e soluções para problemas complexos. O CEO da Quicken Loans, Dan Gilbert, tem uma citação perspicaz sobre como saber se você está realmente vivendo de acordo com o que deveria:

A inovação é recompensada, mas a execução é adorada.

Você só pode executar quando tiver espaço para desenvolver ideias. Estar ocupado leva você para fora desse espaço.

16. Quando você está ocupado, seus amigos podem se tornar conhecidos rapidamente.

A amizade é um componente crítico em como nos envolvemos no mundo . Precisamos de outras perspectivas e opiniões para ajudar a nos moldar, nos impulsionar e nos desenvolver. Mas, estando ocupados, muitas vezes colocamos nossos amigos à margem. Estamos tão ocupados Na moagem que não temos tempo para seus conselhos ou ideias. Esse é um empreendimento arriscado, já que às vezes eles são as únicas pessoas que podem nos falar sobre nós mesmos e mantê-lo firme. Reserve um tempo para as pessoas que vão lhe dizer a verdade, especialmente quando você não quiser ouvir.Propaganda

17. Quando você está ocupado, fica emocionalmente indisponível.

Quantas vezes você tentou estar lá para alguém, mas sabia que apenas 60% de você estava lá? Os outros 40% estavam espalhados por vários lugares e sua mente estava disparada. A treinadora executiva e especialista em carisma Olivia Fox Cabane lista três componentes principais para o desenvolvimento de níveis mais elevados de carisma: força, calor e presença.

18. Quando você está ocupado, você realmente está entrando em uma seita que ninguém quer participar.

Todos estão sempre fazendo algo, e nossa cultura recompensa a eficiência, mesmo quando não é prático nem sustentável. O ‘culto do ocupado’ é uma associação pela qual optamos por causa do trabalho, da velocidade da vida e de um desejo incessante de tentar fazer tudo. Ela mexe em nossos relacionamentos, nos esgota fisicamente e nos deixa confusos e à procura de respostas. O trabalho sempre estará lá, mas as conexões e momentos que valorizamos e são intrínsecos à nossa humanidade, não estarão.

19. Quando você está ocupado, você se esquece de sonhar.

Os sonhos nos abastecem. Eles nos permitem romper nosso estado atual e são os blocos de construção do desejo. Sem o sonho, sua paixão e impulso não serão sustentados por tempo suficiente para que você os concretize. Sonhar é o que permite que pessoas aparentemente comuns façam coisas extraordinárias

20. Quando você está ocupado, você coloca sua saúde em perigo.

Estar constantemente ocupado pode desencadear estresse crônico , o que leva a uma série de problemas que não são bons para o seu corpo. Não tem que ser assim, especialmente quando você constrói uma rotina que prioriza sua saúde. Existem dezenas de aplicativos para ajudá-lo a manter um melhor regime e rotina. Mas é realmente sobre o que você deseja para si mesmo. Se você realmente quer fazer um trabalho incrível, então estará igualmente comprometido em manter seu corpo em sintonia.

21. Quando você está ocupado, você esquece o porquê.

Seu porquê permite que você alcance e persista em circunstâncias adversas, quando muitas outras pessoas podem bater. É o que permite que você persevere durante horas de trabalho absurdas em primeiro lugar. Mas você não é simplesmente um trabalhador. Porém, para se lembrar disso de forma consistente, você precisa criar tempo para se refrescar e pensar sobre o motivo pelo qual você faz o que faz.

Ter coisas para fazer não é ruim. Mas estar ocupado sem propósito é uma receita para o esgotamento e a insatisfação pessoal. Faça de 2015 o ano para você viver (ou encontrar) seu propósito, o compromisso de estar presente e lutar para cumprir sua agenda. Não é fácil, mas nada que valha a pena é. Vamos fazer de 2015 o ano em que medimos a importância do trabalho que fazemos, em vez de quanto de nossas agendas podemos preencher. Vamos nos responsabilizar e tornar este ano o melhor que já tivemos.