Quando lhe pediram para escrever uma carta de referência, você sentiu uma sensação calorosa ou se encolheu de ansiedade? Talvez um pouco dos dois?

De qualquer forma, ter que escrever uma carta de referência é uma grande responsabilidade. E embora você possa se sentir animado para ajudar alguém em sua jornada para um futuro melhor, você também percebe que depende muito de suas habilidades de escrita.

Primeiro, você sabe o que é uma carta de referência?

Você sabe o que dizer em uma carta de referência? Quanto tempo deve durar? Como você pode vender os pontos fortes e habilidades da pessoa sem soar com excesso de zelo?

É importante primeiro entender o propósito por trás da carta de referência. As empresas e instituições que pedem cartas de referência querem saber por que um candidato seria adequado para uma posição, mas é igualmente importante que eles saibam o que o qualifica para recomendá-los para tal posição.

Antes de começar a escrever, certifique-se de entender o contexto da situação. Esta carta é para admissão na escola? Um novo trabalho? Entrar em uma organização?

Se você ainda não tem certeza sobre o conteúdo, a formatação ou o que exatamente deve dizer, aqui estão algumas dicas e truques que você pode aplicar ao elaborar sua carta de referência:Propaganda

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Fale de uma perspectiva pessoal

Este exemplo do Monster.com demonstra a experiência pessoal do escritor com Sharon, a pessoa que ela está se referindo.^[1]Ela tem o cuidado de incluir suas próprias observações ao trabalhar com Sharon, junto com uma situação específica na qual Sharon participou de seminários opcionais de desenvolvimento profissional.

No entanto, certifique-se de que seu testamento pessoal seja apenas isso - pessoal. Não falsifique instâncias ou embeleze eventos porque você acha que eles soam bem.

Use um formato de carta comercial

Se estiver enviando uma carta impressa, você deseja fazer uma apresentação profissional ao leitor. Usar um formato de carta comercial padrão, como o acima, pode dar à sua mensagem uma aparência sofisticada e sofisticada, sem desviar a atenção do conteúdo.^[dois]

Escreva sua carta com base na descrição do trabalho

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É importante saber em que contexto sua carta será usada. Se for para um trabalho específico, peça à pessoa uma cópia da descrição do trabalho. Você pode usar a descrição para procurar pistas sobre quais qualidades o candidato ideal terá e, em seguida, adaptar sua carta para demonstrar essas mesmas qualidades, se elas se aplicarem à pessoa que você está se referindo.

O exemplo acima mostra que o escritor entende a posição para a qual a pessoa está se candidatando e relaciona suas habilidades àquelas que irão beneficiar a posição.

Mantenha-o positivo

O objetivo por trás de uma carta de recomendação é mostrar por que uma pessoa merece a atenção da empresa ou instituição que solicitou a carta, conforme demonstrado no exemplo acima.^[3]Todos nós temos nossas deficiências, mas uma carta de referência não é o lugar para apontá-las.

Se você não acredita que pode descrever a pessoa com sinceridade de uma maneira positiva, pode considerar a possibilidade de recusar o pedido de escrever a carta.

Apenas escreva uma carta se você conhece a pessoa bem o suficiente

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Se você estiver escrevendo uma carta, deve estar familiarizado com a pessoa o suficiente para falar sobre suas habilidades e realizações, assim como no exemplo acima.^[4]Você estaria mais bem equipado para escrever uma carta para um colega com quem trabalhou lado a lado por um ano, em vez de alguém que simplesmente trabalhou em seu prédio e falou com você semanalmente nos últimos cinco anos.

Torne-o simples e direto ao ponto.

Você não precisa escrever uma saga inteira de por que uma pessoa merece sua recomendação. Por outro lado, você também não quer deixar sua mensagem muito breve. Mantenha sua carta de referência em uma página e use o máximo dessa página para pintar uma imagem clara e concisa da pessoa que você está se referindo.

Não se preocupe muito com a criatividade e, certamente, evite boatos. Em vez disso, concentre-se em como entregar o máximo de conteúdo na menor quantidade de palavras e espaço, como no exemplo acima.^[5]

Inclua suas informações de contato

Informe ao leitor como ele pode entrar em contato com você se tiver mais perguntas. Você pode compartilhar seu número de telefone direto ou endereço de e-mail, conforme mostrado acima.Propaganda

Peça o currículo ou currículo da pessoa.

Compreender outros aspectos sobre a pessoa sobre a qual você está escrevendo pode fornecer pistas importantes para incluir em sua carta.

Compartilhe exemplos específicos do trabalho da pessoa

Quanto mais específico você puder ser sobre as verdadeiras habilidades da pessoa, melhor ideia o leitor terá de como a pessoa pode se comportar. Neste exemplo do Resumo, o redator conta que a pessoa a quem se refere ajudou a fechar novos contratos no valor de vários milhões de dólares e desenvolveu uma nova linha de negócios voltada para a Segurança Pública.

Depois de terminar seu primeiro rascunho, procure casos em que você possa falar mais especificamente sobre as realizações ou habilidades da pessoa. Isso pode assumir a forma de números, estatísticas, classificações, quanto dinheiro a pessoa economizou para a empresa, etc.

Envie sua carta para a pessoa certa

Você precisa entregar a carta à pessoa para quem a escreveu ou deve ser enviada diretamente à pessoa que está solicitando a carta? Se você não tiver certeza, pergunte.

Você não precisa ser um bom escritor para escrever uma ótima carta de referência!

Use as dicas e exemplos acima para ajudar a aliviar sua ansiedade ao escrever. Lembre-se, se a pessoa não atinge seu objetivo final, provavelmente não é porque você escreveu uma carta ruim.Propaganda

Crédito da foto em destaque: Flaticon via flaticon.com

Referência