Como você gostaria de executar todas as suas tarefas a cada dia, e fazer isso todos os dias? Parece ótimo, certo? Claro, com as etapas certas tomadas, você pode fazer isso facilmente. Cumprir todas as suas tarefas do dia irá ajudá-lo a ter um ótimo dia, aproximá-lo da conquista definitiva para a qual está definido e dar-lhe-á satisfação. Também contribuirá enormemente para o seu sucesso geral. Afinal, é disso que se trata o sucesso - cumprir todas as suas metas definidas e cumprir suas metas.

Se você gosta da sensação de ser bem-sucedido e gostaria de passar cada dia alcançando seus objetivos, veja como fazer isso em 7 etapas simples:

1. Escreva um Plano Básico para o Dia

Escreva um plano básico, mostrando todas as coisas importantes que você deseja fazer durante o dia. Você pode fazer isso usando um computador, um dispositivo móvel ou tradicionalmente com uma caneta e papel de verdade. Envolve avaliar e priorizar as atividades do dia na ordem de suas recompensas e benefícios para você. Você teria que fazer isso antes de começar o dia.

É sobre como se organizar; trata-se de saber o que fazer e como fazer; trata-se de colocar as coisas no papel e em sua mente, para que você não perca o rumo ou fique desorientado no meio do dia, pensando no que fazer a seguir.

Torne as tarefas na lista tão SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunas) quanto possível.Propaganda

Você não precisa incluir 30 tarefas que requerem pelo menos 2 horas cada para serem realizadas; há apenas 24 horas em um dia. Minha estratégia pessoal aqui é tentar fazer minha lista ter 3-5 MITs (Tarefas Mais Importantes) mais alguns outros não-MITs. Se você acabar cumprindo apenas os MITs, ainda assim teve um ótimo dia. Os não-MITs podem ser terceirizados ou delegados se você tiver desafios de tempo.

Obviamente, planejar seu dia com antecedência envolve algum pensamento e visualização, onde você prevê seu dia antes mesmo de viver nele. Você pode até dar um passo adiante fazendo isso na noite anterior. Normalmente faço isso durante a execução da etapa 7 abaixo.

2. Defina o tempo para cada tarefa

Depois de escrever um plano básico para o seu dia, reserve tempo para cada atividade. Possivelmente, indique quando iniciar e quando terminar a atividade. Visualize o quanto você espera realizar a tarefa dentro do prazo estipulado e, claro, mantenha-o SMART. Fazer isso colocará você no controle do seu horário e do seu dia. Ele também ajudará você a medir seu progresso, gerenciar seu tempo de forma eficaz e fazer mais.

3. Siga Meticulosamente

Não é apenas o suficiente para escrever um plano e alocar tempo para as atividades; você realmente tem que seguir rigorosamente se deseja alcançar resultados. Isso envolve levantar-se para fazer o que você deve fazer na hora de fazê-lo.

A verdade é que, se você mudar as coisas, isso pode mudar tudo. Digamos que você tenha consertado escrever um artigo das 10h às 11h30. E então, quando chegou a hora, você abriu o computador, fez o login e, quando estava prestes a abrir o seu processador de texto, algo aconteceu: uma caixa de notificação apareceu do nada, mostrando que você tem um novo e-mail em sua caixa de entrada. Então você vai ao Gmail para verificar.Propaganda

Em seguida, para FB para rapidamente veja quantas curtidas no Facebook sua página acabou de receber; em seguida, para o Twitter; em seguida, seu blog favorito. E antes que você perceba, já se passaram 30 minutos para escrever o seu artigo. Mas só porque é tão necessário escrever o artigo, o tempo deve ser mudado das 11h30 iniciais para as 12h00, consumindo o tempo para outra atividade. E o ciclo continua.

Se você entrar nesse tipo de ciclo, o próximo ponto pode ser útil.

4. Dê total atenção à tarefa em mãos

É fácil se distrair no meio das atividades e acontecimentos ao seu redor durante o dia, mas você tem que se decidir para não se distrair. Manter o foco é importante para a realização de suas tarefas. Se você realmente quer fazer algo, dê total atenção a isso; concentre todas as suas forças nisso, psicologicamente, fisicamente e de outra forma.

Claramente, isso é contra a multitarefa. Você realmente não pode fazer muito tentando fazer tudo ao mesmo tempo. A tarefa única é o caminho a percorrer. Se você está lutando para se manter focado e dar total atenção à tarefa em mãos, aqui estão algumas coisas a fazer:

• Crie um Ambiente Livre de Distrações (DFE) para você, seja fisicamente ou virtualmente.
• Livre-se de tudo que pode desviá-lo.
• Fique mentalmente alerta e fique atento a si mesmo.
• Se você tiver que fazer pausas para evitar esgotamentos, faça-o.
• Monitore seu progresso e redirecione seu foco se parecer que você está se distraindo.

5. Dê precedência às atividades que produzem resultados de qualidade

Para ter os melhores resultados, você precisa se concentrar nas atividades mais importantes e dar a elas o seu melhor. Por atividades importantes, quero dizer aquelas atividades que mais o ajudarão a alcançar ou chegar perto de seu objetivo final. Você terá que fazer isso porque durante o dia, várias atividades sem importância podem aparecer, olhando para roubar seu tempo.Propaganda

E o que é lamentável? Você pode não perceber que seu tempo está sendo roubado até as 17h, quando de repente percebe que não fez muito durante o dia.

Aqui estão algumas etapas que você pode aplicar para superar isso:

• Certifique-se de que suas atividades estejam focadas na realização de seu objetivo maior.
• Corte toda e qualquer atividade trivial e desnecessária.
• Escreva pelo menos 3 MITs que você gostaria de realizar no dia.

Você também deve ter cuidado com os ladrões de tempo. Ladrões de tempo podem ser atividades sem importância e desnecessárias, redes sociais ou mesmo amigos que sempre aparecem para tagarelar e mastigar a gordura. Evite-os como uma praga.

6. Seja sensível ao cronograma. Respeite o Tempo

Você não deve apenas ser sensível à programação e ao tempo do seu dia, mas também deve tratar o tempo das outras pessoas com respeito. Por exemplo, se você disse a alguém para vir vê-lo às 15h, quando a pessoa chegar na hora indicada, não deixe a pessoa esperando até as 16h. Se você estava inevitavelmente no meio de outra reunião, consulte como ligar para a pessoa antes das 15h para reprogramar o compromisso.

Não deixe as pessoas esperando gratuitamente. Eles podem ter feito pelo menos uma coisa útil enquanto esperavam e não faziam nada. Por outro lado, se você estiver esperando, faça uso produtivo dos pequenos blocos de tempo de que dispõe. Talvez enquanto espera o início de uma reunião, na fila da bilheteria, espera para pegar um vôo, ou mesmo enquanto está sentado em um ônibus, faça algo.Propaganda

Pode ser uma tarefa simples e simplificada, como responder / enviar um e-mail, fazer uma ligação curta e importante, inscrever-se em um serviço ou uma tarefa útil como ler. Seja o que for, crie uma lista de tarefas de 5 a 10 minutos, prontas para serem executadas em qualquer bloco de tempo.

Lembre-se do que diz a sexta parte das 13 virtudes de Benjamin Franklin:

Não perca tempo; esteja sempre empregado em algo útil; corte todas as ações desnecessárias.

7. Volte para sua lista de planos básicos e avalie

Isso vem no final do dia. Escreva uma lista das coisas que você fez desde que acordou. Isso o ajudará a medir seu progresso e a definir novas metas. Também ajudará você a redirecionar seu foco para as tarefas que precisam ser realizadas. Se após avaliar sua lista você não estiver satisfeito com os resultados que obteve, não reclame, mas faça melhor no dia seguinte.

Conclusão

Cumprir todas as suas tarefas para cada dia é factível e vem com uma ótima sensação. Também é importante porque cumprir suas metas diárias contribui imensamente para seu sucesso geral e para a realização de sua meta final. Quando você quiser ter um ótimo dia, aplique os truques de produtividade acima e você estará pronto para fazer isso, sem estresse.Propaganda

Crédito da foto em destaque: john.schultz via flickr.com