Emma, ​​redatora sênior de uma agência de publicidade de renome, se viu em uma situação complicada quando um ex-colega ligou para pedir uma carta de recomendação.

Essa colega era bastante impopular no escritório e era conhecida por seus acessos de raiva quando as coisas não iam do seu jeito. Agora, como, em sã consciência, você escreve uma carta de referência para alguém que você realmente não aprova.

Dizer 'Não' é uma habilidade que falta a muitas pessoas. Mas, é uma habilidade de vida que ajuda a minimizar o estresse e permanecer produtivo.

As pessoas muitas vezes agonizam para dizer não aos outros e são pressionadas a fazer coisas que realmente não querem fazer. Na realidade, dizer NÃO não é tão difícil. Quando você diz 'não' de forma assertiva e clara, é mais provável que ganhe respeito do que perca.Propaganda

Nunca existe a obrigação de dar uma referência a alguém.

Existem maneiras de recusar educada e diplomaticamente o pedido sem ofender a pessoa que o fez. O truque é fazer isso sem fazer sua recusa soar como uma crítica pessoal ou uma rejeição profissional.

Existem três desculpas adequadas que você pode usar:

Quando você não conhece bem a pessoa ...

As melhores recomendações vêm de pessoas que valorizam seu caráter e suas habilidades de trabalho. Não é do interesse de ninguém que você apoie alguém sobre quem você não pode falar genuinamente ou alguém que você não conhece intimamente.

Você pode recusar o pedido com a desculpa de que não o conheço bem o suficiente. Ou em outras palavras:Propaganda

Recebi ontem o seu pedido de uma carta de recomendação e estou lisonjeado por ter pedido uma recomendação minha. As cartas de referência têm mais peso quando são de colegas que conhecem suas habilidades de trabalho. Como trabalho em um setor totalmente diferente da empresa, dificilmente posso falar com autoridade sobre suas habilidades profissionais. Espero que você entenda se eu recusar.

Se a pessoa insistir em prosseguir com o assunto, explique que você simplesmente não se sente confortável em escrever a recomendação, pois sua integridade e marca profissional estão em jogo com cada recomendação que você faz.

Use declarações 'Eu' em vez de você - sinto que não o conheço bem o suficiente, em vez de Você não me causou uma boa impressão.

Quando você não pode fornecer uma crítica brilhante ...

Se você conhece a pessoa muito bem como no caso de Emma e não tem nada de positivo a recomendar, é melhor sair dessa situação o mais rápido possível.Propaganda

Tem gente que dá referências negativas sem pensar como isso vai impactar o indivíduo, profissional ou psicologicamente. É melhor não dar nenhuma recomendação do que dar uma vaga ou negativa.

Uma coisa é recusar o endosso de alguém, mas é uma tática inferior dizer sim e, em seguida, colocar em risco seu futuro. Você pode considerar dizer a eles:

Sinto-me honrado por você ter depositado sua confiança em mim para uma tarefa tão importante e me escolhido para escrever uma carta de recomendação para você. Lamentavelmente, devo recusar seu pedido, pois acredito que atenderia melhor às suas necessidades selecionar outro colega cujo endosso realmente o beneficiaria.

Quando você tem coisas muito mais importantes para fazer ...

Quando você está focado em atingir uma meta, terminar um projeto e chegar em casa para as crianças a tempo, cada tarefa adicional que você assume perturba o gerenciamento de seu tempo, diminui sua eficiência e atrapalha sua produtividade.Propaganda

Você definitivamente não tem tempo para escrever cartas de recomendação para cada Tom, Dick e Harry. As pessoas pedem nosso tempo todos os dias. Vamos acabar nos sentindo exaustos e mal-humorados, se dermos nosso tempo a todos que o pedirem.

Siga a dica de Steve Jobs quando ele diz que Inovação é dizer não a mil coisas.^[1]

Crédito da foto em destaque: Flaticon via flaticon.com

Referência