Meu cérebro funciona no modo overdrive 99% do tempo. É como se eu tivesse uma 6ª marcha logo além do meu alcance, na qual ela automaticamente engata, sem que eu a deseje naquela direção. Sou altamente responsivo a estímulos em meu ambiente e descobri que a maioria dos eventos, pessoas e discussões geram uma miríade de ideias dentro de mim. Meu cérebro dispara com esses conceitos, constrói pernas sobre eles e, antes que eu saiba, um plano totalmente desenvolvido e prático está se sentindo em casa. Se essa teia maluca de ideias não for contida ou canalizada, minha produtividade despenca e eu luto para me colocar de volta em um lugar de foco e tempo de trabalho direcionado. Aprendi a desenvolver um sistema que me ajuda não apenas a gerenciar o fluxo de ideias, mas também a manter o foco para realizar o trabalho crítico.

A lista mestre é a parte mais importante do sistema que desenvolvi:

A lista mestra veio definir minha vida profissional todos os dias. Na verdade, passou a ser a espinha dorsal da minha semana. A lista principal é a lista de todas as listas, a lista que reúne todas as outras listas menores. É o local de consolidação onde seu cérebro pode se livrar de seu eu superestimulado e multitarefa e tomar uma xícara de chá.Propaganda

Uma lista mestra deve ser:

• Acessível em todos os momentos
• De fácil acesso
• Fácil de editar

Pense: que objeto está sempre comigo? Na maioria dos casos, será um diário ou um telefone celular. Minha preferência é uma lista digital no celular, já que cadernos e agendas costumam ficar para trás nas escrivaninhas, nas gavetas, ao lado das camas e nos veículos. Seu celular tende a estar com você a maior parte do dia.

Eu uso minha Lista Mestre da seguinte forma: Propaganda

• Eu adiciono todos os itens possíveis na minha vida que precisam ser feitos (sim, é uma longa lista).
• A fim de limpar minha mente, eu anoto itens de 'tarefas' sistematicamente de acordo com trabalho / negócios / clientes, família, relacionamento, amizades, casa, condicionamento físico, administração, hobbies e viagens.
• Todo domingo à noite ou segunda-feira de manhã, antes de qualquer outra coisa, pego minha lista mestra e determino em quais 10 itens relacionados ao trabalho e aos negócios vou me concentrar nessa semana.
• Em seguida, crio uma nova lista de 'tarefas' especificamente para aquela semana e transfiro esses itens para ela.
• Eu priorizo ​​esses itens de acordo com seu valor de receita, quanto mais próximos eles estão da geração de receita, maior prioridade eles estão.
• Em seguida, transfiro cinco outros itens administrativos ou pessoais da lista mestre para minha lista semanal.
• Toda sexta-feira, eu reviso minha lista para levar adiante ou marcar como concluídos os itens que foram concluídos.

Tenho um negócio, por isso as vendas e a receita são muito importantes para mim. Se você trabalha como diretor de criação em uma agência de publicidade, outras atividades, como briefings ao cliente, redações breves, obtenção de fornecedores de obras de arte e gerenciamento de equipe, serão as funções centrais em sua semana de trabalho. Essas funções básicas de trabalho são as que deveriam ser prioridades em sua lista, não importa qual seja sua vocação. Para determinar quais são suas principais funções de trabalho, pergunte: O que fui contratado para fazer? e por que estou aqui? Faça de suas funções essenciais a maior prioridade em sua semana de trabalho. Depois disso, você pode preencher a semana com itens periféricos 'pendentes' que importam, mas não são essenciais para o seu trabalho principal.

Decidi transferir 10 itens no início de cada semana porque descobri que esse é meu espaço de produtividade ideal. Se eu concluir duas tarefas altamente críticas do dia que geram receita e, em seguida, atender a questões menos urgentes, sou capaz de gerar um bom fluxo de receita e ainda obter um equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Você precisará analisar seus próprios ritmos para ver qual é o seu espaço ideal. Isso leva tempo, mas logo se torna muito aparente quando você está completando sua lista de tarefas até terça-feira ou obtendo apenas três itens dos 20 listados a cada semana.

Eu descobri muitos benefícios de usar este sistema. Os benefícios especificamente relacionados à produtividade incluem: Propaganda

• Eu posso esvaziar minha mente de tudo o que está girando dentro dela
• Posso me concentrar no que realmente importa em qualquer dia em particular, sem enfatizar que vou esquecer algo
• Está sempre comigo
• Ele sincroniza com todos os meus dispositivos eletrônicos quando eu o atualizo em um dispositivo
• Posso compartilhá-lo facilmente com outras pessoas que precisam ser mantidas atualizadas com uma lista específica
• Posso atribuir listas a freelancers e funcionários com quem estou trabalhando
• Posso criar várias listas em um só lugar sem perder nenhuma delas
• Eu posso fazer backup de minhas listas
• Posso compartilhar listas interessantes com blogs e pessoas do Twitter que destacam listas interessantes
• Posso usar uma ferramenta como idonethis.com para ver visualmente, ao longo de um ano, quantos itens, em média, risco todos os dias, quais são meus dias mais produtivos e quais são os menos produtivos.
• Posso ver as nuvens de palavras em idone a partir de minhas listas para ver quais atividades dominam as outras.

Eu uso duas ferramentas para gerenciar minha Lista Mestre:

1. Wunderlist : Este é um aplicativo para iPhone que permite criar, compartilhar e gerenciar listas com muita facilidade.
2. idone : Esta é uma ferramenta de prestação de contas que lhe envia um e-mail no final de cada dia, perguntando o que você fez naquele dia. Decidi usá-lo para me manter responsável. Estou ansioso para responder ao e-mail com todos os itens que marquei em minha lista naquele dia específico.

Implementar este sistema não é algo natural para mim, mas eu aumentei minha produtividade (que eu acompanho usando Tempo de resgate ) em 34 por cento até o momento. Isso se refletiu em minha receita, que também aumentou cerca de 30%, uma vez que passei a me concentrar mais nas vendas deliberadamente. Acho que tenho que ficar me lembrando de voltar ao Wunderlist e fazer isso. Minha inclinação natural é reverter para notas adesivas, pedaços de papéis e diários que representam muitos planos e nenhuma ação. No entanto, lembro a mim mesmo que, dessa forma, estou feliz avançando dez passos todas as semanas.

Conte-nos sobre suas listas. Você os usa e, em caso afirmativo, como os gerencia? ( Ed: Estamos construindo Listável para ajudá-lo a criar listas) Propaganda

Crédito da foto em destaque: Jovem morena escrevendo no bloco de notas via Shutterstock