Quando se trata de produtividade, as distrações podem ser um grande problema. Com tantas distrações diferentes no mundo de hoje, pode ser difícil manter o foco na tarefa em questão. Quando alternamos entre tarefas, perdemos até 40% do nosso tempo produtivo porque nossos cérebros precisam se ajustar e reorientar. ^[1] Em média, as distrações resultam em perdas diárias de 2,1 horas.

Algumas distrações são óbvias, enquanto outras são mais sutis e difíceis de detectar e gerenciar. Por exemplo, a maioria de vocês está ciente de que as notificações de nossos telefones ou computadores são uma fonte constante de distração, mas você também está ciente de como seu estresse ou pensamentos ansiosos afetam sua capacidade de concentração?

Este artigo ensinará tudo o que você precisa saber sobre distrações para superá-las e aumentar sua produtividade.

Índice

1. O que são distrações em poucas palavras?
2. Por que nos distraímos tão facilmente?
   • 1. Nossos cérebros são programados para serem distraídos
   • 2. Vivemos em um mundo cheio de distrações
   • 3. Temos um curto período de atenção
   • 4. A maioria de nós tem poucas habilidades de gerenciamento de tempo
3. Os 2 tipos de distrações
   • Distração Externa
   • distração interna
4. O custo da distração
5. Como Superar as Distrações
6. Conclusão

O que são distrações em poucas palavras?

Em poucas palavras, qualquer coisa que desvie nossa atenção da tarefa em que estamos trabalhando no momento é uma distração.

Conforme definido no Merriam Webster Dictionary, “distração” é: ^[2]

Algo que distrai: um objeto que desvia a atenção de outra coisa

As distrações podem assumir muitas formas diferentes. Entre as distrações mais comuns estão:

• Notificações de dispositivos eletrônicos : receber constantemente alertas de computadores, smartphones e outros dispositivos pode ser muito perturbador.
• Mídia social : Usar a mídia social incessantemente pode ser uma grande fonte de distração.
• E-mail : ler e responder a e-mails, especialmente se você fizer isso com frequência ao longo do dia, pode ser uma fonte significativa de distração.

É importante reconhecer que as distrações são uma parte natural da vida e eliminá-las completamente nem sempre é possível ou desejável. Gerenciar distrações e encontrar maneiras de manter o foco, por outro lado, pode ajudá-lo a melhorar sua produtividade e alcançar seus objetivos.

Por que nos distraímos tão facilmente?

Existem várias razões pelas quais podemos nos distrair facilmente:

1. Nossos cérebros são programados para serem distraídos

Para aprender e se adaptar ao nosso ambiente, nossos cérebros são feitos para buscar ativamente novas informações e estímulos. Este é um componente crítico da cognição humana.

De acordo com a pesquisa Neuro em humanos e macacos, ^[3] em vez de funcionar continuamente, nossa capacidade de concentração é construída para funcionar em rajadas curtas. Estamos distraídos entre essas explosões de atenção. O cérebro faz uma pausa e examina o ambiente durante esses períodos de distração para ver se há algo fora do foco principal de atenção que possa ser mais significativo. Caso contrário, ele se concentrará novamente no que você estava fazendo.

Esse instinto humano, no entanto, pode fazer com que nos distraiamos facilmente. Por exemplo, quando estamos envolvidos em uma tarefa e ouvimos um barulho alto ou vemos algo intrigante, nosso cérebro pode mudar automaticamente nossa atenção para o novo estímulo. Isso pode ser especialmente difícil no mundo de hoje, onde tantas fontes de informação e entretenimento competem por nossa atenção.

2. Vivemos em um mundo cheio de distrações

Existem agora mais recursos informativos e de entretenimento do que nunca disponíveis para nós, graças à disseminação da tecnologia e da internet. Isso é uma bênção e uma maldição porque significa que temos acesso fácil a uma variedade de ferramentas e atividades que podem ajudar em nossa educação e desenvolvimento. Mas com tantas opções disputando nossa atenção, também pode ser um desafio manter a concentração em uma única tarefa.

Um estudo descobriu que diferentes partes do nosso cérebro se concentram no ambiente de várias maneiras e que o tipo de estímulo externo afeta até a frequência com que nossas ondas cerebrais pulsam:

^[4]

“A atividade neural sobe e desce de forma regular e periódica, com tudo vibrando junto. É mais rápido para estímulos automáticos e mais lento para coisas que escolhemos prestar atenção.”

Isso significa que, quando estamos cercados por distrações, é mais difícil nos concentrarmos no que precisamos focar.

Por exemplo, você pode ficar tentado a verificar uma notificação em seu telefone enquanto trabalha em um projeto, se receber uma. Pode ser mais difícil voltar ao fluxo do seu trabalho depois de ser afastado por essa pequena interrupção. Semelhante a isso, você pode se sentir atraído a clicar em uma manchete de notícia ou postagem de mídia social enquanto trabalha em uma tarefa se chamar sua atenção.

3. Temos um curto período de atenção

De acordo com um estudo de Harvard de 2010, a mente de uma pessoa comum vagueia 47% do tempo, o que significa que você está pensando em outra coisa quase metade do tempo em que está fazendo uma coisa. ^[5]

Os seres humanos têm um curto período de atenção, por isso é normal que nossa atenção comece a se desviar depois de um tempo. Isso é especialmente verdadeiro se formos obrigados a trabalhar sem interrupções em uma única tarefa por um longo período de tempo.

Por exemplo, se você está trabalhando em uma tarefa que exige muita concentração e não faz pausas, pode ser que depois de algum tempo você se distraia facilmente. Isso pode ser causado por uma série de coisas, como cansaço, tédio ou apenas a necessidade de uma mudança de cenário.

4. A maioria de nós tem poucas habilidades de gerenciamento de tempo

Habilidades deficientes de gerenciamento de tempo podem levar à falta de foco e produtividade de várias maneiras:

• Falta de prioridades e objetivos claros: Sem prioridades e objetivos claros para o seu trabalho, pode ser um desafio manter o foco e evitar se distrair com tarefas menos importantes.
• Não alocar tempo de forma eficaz: Sem um plano claro de como dividir seu tempo e recursos, você pode alternar entre tarefas ou ficar preso em outras menos importantes.
• Procrastinação: A procrastinação é uma importante fonte de distração porque o afasta do seu trabalho e torna mais difícil voltar a ele.

Podemos nos distrair facilmente por vários motivos, todos os quais podem estar presentes ao mesmo tempo. Mas podemos aprimorar nosso foco e aumentar a produtividade identificando as fontes de distração e criando estratégias de gerenciamento para elas.

Os 2 tipos de distrações

Para superar as distrações com sucesso, devemos primeiro entender de onde vêm as distrações. Existem dois tipos de distrações:

Distração Externa

As distrações externas são aquelas que vêm de fora de nós mesmos. Barulho, interrupções e outros estímulos que nos afastam da tarefa em questão são alguns exemplos de distrações externas.

As distrações externas incluem gatilhos visuais, interações sociais, som e tecnologia. Alguns deles são:

• Telefonemas
• Mensagens de texto
• E-mails
• Notificações no telefone
• Mídia social
• Movimento
• Conversas
• Barulho
• Música
• Colegas de trabalho
• Família
• animais de estimação

Item de ação rápida

• A maneira mais rápida de eliminar as distrações externas é afastar-se das distrações óbvias quando precisar se concentrar.
• Por exemplo, silenciar as notificações do telefone, usar fones de ouvido com cancelamento de ruído, fechar a porta do escritório, bloquear sua agenda para evitar que colegas de trabalho o interrompam e informar sua família com antecedência de que você precisará se concentrar.

distração interna

As distrações internas são a raiz da nossa distração. São distrações que se originam dentro de nós, e não de fontes externas. São seus próprios pensamentos e emoções, como preocupações com obrigações importantes ou atividades agradáveis ​​que você gostaria de fazer; e sentimentos negativos que você tem em relação ao projeto em que está trabalhando.

As distrações internas típicas incluem o seguinte:

• Pensamentos negativos: Preocupação, ansiedade ou frustração são exemplos de pensamentos ou emoções negativas que podem distrair e dificultar a concentração.
• impulsos : Impulsos ou desejos, como a necessidade de verificar nossos telefones ou fazer uma pausa, podem nos desviar do nosso trabalho.
• Sonhando acordado : Pode ser difícil focar quando nossos pensamentos começam a se desviar e começamos a considerar assuntos não relacionados à tarefa em questão.

As distrações internas estão ligadas ao nosso instinto natural de evitar o desconforto. Nós, como humanos, somos motivados pela liberdade do desconforto, em vez de punição e recompensa. Quando estamos em sofrimento físico ou mental, naturalmente procuramos maneiras de aliviá-lo.

Esses desconfortos e fugas podem assumir várias formas, como:

• A realidade dos problemas conjugais e a fuga proporcionada pelos videogames
• A realidade do estresse no trabalho e as farras da Netflix como fuga
• A realidade de uma tarefa difícil e a fuga de fazer tarefas domésticas quando você trabalha em casa
• A realidade da vida difícil e a fuga da rolagem nas redes sociais

Como resultado, essas fugas se tornam nossas distrações.

Item de ação rápida

• Geralmente, há um gatilho que faz com que você mude para uma atividade de distração. Determine o gatilho e como você se sente no momento.
• Em vez de permitir que suas emoções controlem suas ações, sente-se com elas por 5 minutos e evite ser pego na atividade errada durante esse tempo.
• Em seguida, comece a dividir o desafio em tarefas menores que você pode resolver imediatamente.

O custo da distração

As distrações são o assassino número um da produtividade. Uma pessoa se distrai a cada 11 minutos em média e leva pelo menos 25 minutos para recuperar o foco ideal. Isso significa que você está desperdiçando seis em cada oito horas do seu dia com distrações.

Aqui estão algumas estatísticas mais surpreendentes:

• A nível pessoal, as distrações têm um impacto no nosso desempenho: ^[6]
  • 54% não estão tendo um desempenho tão bom quanto deveriam;
  • 50% são significativamente menos produtivos;
  • 20% são incapazes de atingir todo o seu potencial ou avançar em suas carreiras.
• No nível organizacional, as distrações causam prejuízos para a empresa: ^[7]
  • 45% relataram qualidade de trabalho comprometida
  • 30% relataram moral mais baixa como resultado de outros funcionários terem que compensar
  • 25% relataram um impacto negativo da relação patrão/funcionário
  • 24% relataram prazos perdidos
  • 21% relataram uma perda de receita

As distrações podem reduzir significativamente a produtividade, a eficiência e até a segurança. O custo da distração, por exemplo, pode ser um dano potencial ou até mesmo a morte ao operar máquinas ou ao dirigir um carro.

Além disso, as distrações podem contribuir para uma vida menos gratificante. Como as distrações dificultam o foco nas coisas que são mais importantes para você, você pode perder tempo com tarefas ou atividades que não contribuem para seus objetivos de longo prazo ou bem-estar geral.

Por exemplo, você pode passar horas navegando nas mídias sociais ou participando de outras atividades que são agradáveis ​​no momento, mas não têm valor a longo prazo. Pelo contrário, concentrar-se em trabalhos e atividades que valem a pena e promovem seus objetivos e bem-estar geral pode melhorar sua vida.

Reflexão rápida:

• Considere quantas horas de tempo e energia você desperdiça todos os dias.
• Agora multiplique essas horas pelo número de semanas e meses.
• Considere onde você passa a maior parte do seu tempo.

Como Superar as Distrações

Você não pode controlar todas as distrações; algumas distrações são realmente urgentes. Às vezes você tem que cuidar de coisas inesperadas, mas 90% delas não são tão urgentes ou importantes.

A maioria das pessoas escolhe se distrair inconscientemente e permita que a distração os afaste do que eles estão tentando focar.

Isso mesmo, você pode escolher se distrair. Isso significa que você tem controle sobre as distrações.

As distrações são um reflexo de um conflito interno dentro de você. Eles são um reflexo de algo que sua mente ainda está debatendo. As coisas o afastam e competem por sua atenção porque sua mente não está totalmente comprometida.

Vou te dar um exemplo:

Considere a última vez que você precisou fazer xixi com urgência... quando estava totalmente focado em encontrar o banheiro. Tenho certeza de que esses e-mails e mensagens urgentes podem esperar. Na verdade, você provavelmente estava tão concentrado nisso que foi difícil desviar sua atenção dele.

Qual é o fator decisivo? Não havia nenhuma dúvida sobre isso. Sua mente, seu corpo - foram totalmente dedicados a atender ao chamado da natureza.

No entanto, esta foi uma decisão tomada por sua mente subconsciente. Considere trazer essa decisão à tona diariamente e ativar proativamente esse tipo de foco.

A verdadeira chave é como usar a distração para entrar em sua mente para que você possa se comprometer com uma decisão facilmente, sem dúvida. Resumidamente, use cada distração para fortalecer seu foco.

Para saber mais, confira meu guia para aumentar o foco: Como se concentrar e ficar afiado (um guia abrangente) \

Conclusão

Podemos nos distrair facilmente por uma variedade de causas, e cada pessoa terá motivos diferentes para se distrair. A causa raiz de todas as distrações, no entanto, está dentro de nós, o que inclui pensamentos negativos e desconfortos mentais que nos levam a querer fugir da realidade.

As distrações podem ter um impacto significativo não apenas na produtividade, mas também na nossa realização na vida, dificultando o foco em tarefas e objetivos que são realmente importantes para nós.

Para superar as distrações e encontrar o foco, você deve primeiro identificar as fontes de suas distrações e depois tomar medidas para fortalecer seu foco.

Crédito da foto em destaque: Nubelson Fernandes via unsplash.com

Referência