Se você trabalha por conta própria ou possui uma pequena empresa, sabe muito bem que custos indiretos descontrolados podem ser paralisantes. Os custos operacionais são um mal necessário - afinal, você precisa gastar dinheiro para ganhar dinheiro. Mas, para empresas que estão tentando superar as difíceis condições econômicas, ou para start-ups que estão apenas tentando equilibrar as contas, um mês com muitas despesas gerais pode ser o beijo da morte.

As despesas gerais podem incluir despesas como aluguel, serviços públicos, material de escritório e publicidade. E embora todas essas despesas pareçam bastante normais, isso não significa que sejam necessárias. Se você leva a sério o corte de custos sem cortar custos, as dicas a seguir podem ajudar a reduzir as despesas gerais em seu negócio.

1. Vá sem papel

Isso deveria ser bastante óbvio agora, mas deixar de usar o papel é uma ótima maneira de uma empresa diminuir a desordem e os gastos. Você pode armazenar documentos importantes na nuvem ou em discos, assinar todos os contratos eletronicamente e ajudar a salvar o meio ambiente como um bônus adicional.Propaganda

Você não terá que pagar pelo papel ou cartuchos de tinta. Você pode vender sua impressora no Craigslist. E se você fizer backup de todos os seus arquivos de papel digitalmente, poderá até mesmo conseguir fazer o downgrade para um espaço de escritório menor (e mais barato), economizando ainda mais dinheiro a cada mês.

2. Esbanje em um contador

Pode parecer contra-intuitivo gastar muito dinheiro para que um contador ou um profissional de serviços fiscais faça sua contabilidade. Afinal, essas pessoas geralmente cobram muito dinheiro por seus serviços. Mas se você tem alguém na H&R Block que analisa seus impostos em abril, a política da empresa é pagar quaisquer multas ou juros causados ​​por um erro de sua parte.

E o melhor de tudo é que os profissionais de impostos e contabilidade têm maior probabilidade de encontrar deduções que você pode ter esquecido. É um grande investimento, especialmente para uma pequena empresa. Mas é um investimento que vale a pena fazer. Você não pode colocar um preço na paz de espírito.

3. Avalie suas necessidades

Dê uma olhada em seu escritório. Agora, pergunte-se: o que vejo aqui que não uso todos os dias?Propaganda

Você realmente precisa de cartões de visita em uma época em que mantém um site, um perfil no Twitter e uma página no Facebook? Quanto você está pagando por hospedagem premium na web a cada mês?

Você não deve pagar por nada de que não precisa, seja equipamento de escritório, suprimentos ou espaço. O que me leva ao meu próximo ponto…

4. Encontre o Espaço Perfeito

Atualmente, seu escritório está em um local que faz sentido do ponto de vista financeiro? Você precisa manter uma loja no centro da cidade ou seria melhor atendido trabalhando em um escritório menor? Você ainda precisa de um espaço de escritório / estúdio? Você poderia trabalhar em casa? Com que frequência você precisa interagir com os clientes cara a cara?

As respostas a essas perguntas variam de acordo com seu setor, o tamanho de sua empresa e suas perspectivas financeiras para 2011. Ao garantir um espaço que realmente se adapte ao seu negócio, você provavelmente economizará tempo e será mais produtivo.Propaganda

5. Livre-se do seu telefone

Não há razão para você pagar caro pelo serviço de telefone. Não neste dia e idade.

Mais uma vez, o quanto você pode cortar depende do tamanho da sua empresa, de quantos funcionários você tem e do setor em que atua. Entre o Skype e o Google Voice, pagar por chamadas e correio de voz é coisa do passado, embora você ainda pode precisar pagar algum dinheiro para chamadas internacionais. Ambos os serviços também possuem aplicativos móveis, o que significa que você pode ficar conectado em qualquer lugar.

E se você precisar de um telefone fixo tradicional, considere o VOIP em vez das ofertas padrão das companhias telefônicas em sua área.

6. Tome decisões inteligentes de contratação

Se você precisar contratar um novo funcionário, contrate alguém que tenha vários pontos fortes. Eles não precisam ter um diploma em Ciência da Computação, mas se seu novo representante de vendas também souber como verificar suas configurações de TCP / IP e criar comunicados de imprensa, isso é uma grande vantagem. Investir no desenvolvimento profissional de seus funcionários é outra forma de mantê-los felizes e promover o crescimento e o sucesso de longo prazo de sua empresa.Propaganda

7. Desenvolva Embaixadores de Marca

A publicidade é cara e não pode garantir resultados consistentes ou impressionantes. Você pode pagar algumas centenas de dólares para ter um anúncio na TV, no rádio ou na mídia impressa em sua área, apenas para descobrir que consegue poucos negócios.

Uma ideia mais inteligente é fazer com que seus clientes se tornem embaixadores da marca. Ofereça aos seus clientes atuais e incentivos para falar com você e para indicar novos negócios para você. O boca a boca ainda é uma ferramenta persuasiva em nossa era digital e que as pessoas tendem a considerar algo natural. Faça com que clientes satisfeitos tweetem sobre você para obter serviços com desconto ou ofereça aos clientes atuais serviços gratuitos para cada novo cliente que eles indicarem a você.

The Bottom Line

É quase impossível administrar um negócio sem algumas despesas gerais. Mas esses custos operacionais podem ser minimizados ou eliminados em muitos casos, deixando você com mais lucros no bolso. Uma empresa com despesas operacionais simplificadas terá a melhor chance possível de sucesso, portanto, certifique-se de que está administrando bem o navio.