Mesmo que seu trabalho não precise ser feito em um escritório, pode ser muito difícil trabalhar quando você viaja. Você pode ser um freelancer, pode ter seu próprio negócio ou pode trabalhar à distância, mas há dez etapas que você precisa seguir para se preparar para trabalhar em trânsito. Eles são especialmente importantes para viagens de longo prazo, mas se você vai apenas por uma semana, considere fazer um esforço: essas etapas não só simplificarão sua viagem atual, mas também tornarão mais fácil se preparar para viagens futuras, Nós vamos.

1. Reduza o tamanho do seu equipamento. Claro, você não pode fazer seu trabalho sem meia dúzia de gadgets e dez manuais de referência. Mas você realmente quer carregar tudo isso por aeroportos, caminhadas ou qualquer outra viagem que você planejou? Procure lugares para minimizar: seus manuais de referência podem estar disponíveis como PDFs e você pode encontrar um gadget que faça tudo. Como regra geral, se você pode caber em sua bagagem, você tem muito material para viajar confortavelmente.
2. Planeje sua programação com cuidado. Você pode ser espontâneo e vagar pelo deserto, se quiser, mas deve certificar-se de que seus clientes ou empregadores saibam que você não estará disponível para contato durante suas andanças no deserto. Além disso, muitas das áreas selvagens que visitei não oferecem acesso confiável à Internet: programe-se para estar em locais com acesso à Internet quando precisar.
3. Verifique seu seguro. Nem todas as seguradoras cobrem os viajantes até mesmo para pequenas coisas, como laptops perdidos. Especialmente se você está indo para um estilo de vida nômade, certifique-se de que seu seguro cobre todas as eventualidades - como assistência médica em um país estrangeiro ou cobertura para um computador quebrado. Muitas seguradoras oferecem pacotes especiais de viagens de longo prazo, como Oferta de longa estadia do Segure and Go .
4. Automatize o máximo possível. Mesmo na estrada, é provável que você tenha contas, como o pagamento do seguro. Agende pagamentos com antecedência em seu banco para reduzir as preocupações. Você também pode responder à maioria das perguntas por e-mail com um e-mail automático ou lidar com outros detalhes comerciais. Indo para o plano de terceirização completo defendido por Tim Ferriss pode estar mais longe do que você precisa, mas simplificar suas obrigações o máximo possível fará com que seu negócio funcione bem enquanto você estiver na estrada.
5. Informe seus clientes sobre suas viagens. As coisas dão errado, não importa o quanto você tente, e você não quer que seus clientes descubram que há um problema por você perder um prazo. Você terá mais liberdade de ação se um cliente souber que você fará tudo o que puder do que se deixar seu cliente no escuro.
6. Verifique novamente a medicação prescrita. Se você precisar de medicação prescrita, cabe a você garantir que poderá obter uma recarga aonde quer que vá, especialmente se perder seus remédios. Você pode enfrentar alguns problemas, no entanto: Os regulamentos da TSA podem impedi-lo de cuidar de sua medicação com você se você voar , ou você pode estar visitando um país onde certos medicamentos são restritos (para verificar, você precisará entrar em contato com a embaixada do país que irá visitar). Seus medicamentos podem ser mais uma questão pessoal do que uma questão de negócios, mas você não poderá trabalhar se não estiver se sentindo muito bem.
7. Manter registros. Você não é apenas um viajante, você está trabalhando para o seu negócio. Você terá a mesma necessidade de recibos discriminados quando fizer seus impostos se estiver em Timbuktu, como se estivesse em Nova York. Pessoalmente, gosto de um pequeno bloco de notas que pode servir como um local de armazenamento para recibos e outros pedaços de papel, embora eu conheça muitas pessoas que usam suas carteiras também como catchalls. Considere manter o controle das informações de contato e outros detalhes da mesma maneira.
8. Traga roupas bonitas. Você nunca sabe quando encontrará uma oportunidade, mas pode não ter a chance de falar com um contato em potencial se estiver usando shorts ou equipamento de acampamento. Coloque um traje de gala em seu equipamento que você possa puxar e usar imediatamente. Evite coisas que precisam ser engomadas ou cuidados especiais, como lavagem a seco. Pessoalmente, descobri que os suéteres são muitas vezes os melhores tops, especialmente os leves que não aquecem demais em um clima quente - eles não amassam e, se você os usar com camisetas, raramente precisará lavá-los.
9. Escolha um plano de backup. Viajar apresenta centenas de oportunidades para você perder equipamentos importantes, como um laptop. Você vai querer fazer backup de seus dados regularmente em um local central - ou seja, um que você não esteja carregando com você. Você também vai querer ter planos antecipados de como poderá obter novos equipamentos. Se, por exemplo, certo tipo de telefone celular é vital para o seu trabalho, você poderia enviar um novo rapidamente? Você poderia se contentar com outro telefone?
10. Adapte conforme necessário. Um estilo de vida itinerante é cheio de surpresas. Afinal, isso é metade da diversão - sair e fazer coisas novas. Se você conseguiu automatizar as coisas com que normalmente se preocupa e sabe que questões como seguro e Plano B estão resolvidas, você tem a oportunidade de relaxar e ir com o fluxo. Claro, você ainda precisará encontrar algum tempo para cuidar de seus compromissos de trabalho, mas é por isso que você planejou com antecedência.