Vivemos em uma época em que os trabalhos podem ser feitos - e as empresas podem ser administradas - de qualquer lugar. Embora ainda existam posições das 9 às 5, muitas empresas não exigem mais que seus funcionários façam seu trabalho dentro dos limites de um cubículo. Na verdade, algumas das maiores empresas do mundo permitem que muitos de seus funcionários trabalhem em casa.

Ainda assim, para alguns de nós, trabalhar em casa não é tudo o que parece. Os fundadores de muitas empresas iniciantes - especialmente na indústria de tecnologia - contam com a colaboração e a comunicação face a face com seus colegas para colocar seus negócios em funcionamento. Para esses empresários, trabalhar em casa cria muitas barreiras. Mas isso não significa necessariamente que concordem com a ideia de que seus funcionários devem ficar acorrentados à mesa nove horas por dia.

A solução deles: espaços de trabalho comunitários.

Escritórios compartilhados combinam os benefícios de um ambiente de escritório tradicional, em termos de socialização e colaboração, com a liberdade proporcionada no trabalho em casa.

ShareYourOffice conduziu recentemente uma pesquisa com empreendedores que utilizam um espaço de trabalho compartilhado para descobrir mais sobre como esse ambiente não tradicional beneficia suas empresas, bem como seus setores como um todo.Propaganda

Um Encontro de Mentes

Talvez a característica mais benéfica de um espaço de trabalho compartilhado seja o fato de que muitas pessoas trabalhadoras, inteligentes e inovadoras estão reunidas sob o mesmo teto. A quantidade de conhecimento e criatividade transmitida por esses espaços comuns otimiza as chances de todos de alcançar aquele A-ha! momento que leva a um avanço.

Comunicação

Embora tenhamos percorrido um longo caminho em termos de recursos de comunicação eletrônica, simplesmente não há substituto para a boa e velha interação face a face. Embora muitas startups modernas não exijam que seus funcionários estejam presentes exatamente nove horas todos os dias, certamente há momentos em que serão convocadas reuniões durante as quais toda a equipe precisa estar presente.

Ter um espaço físico para realizar essas reuniões é importante para o sucesso de uma empresa. Derric Haynie, cofundador da agência de marketing digital Splash OPM , disse ao ShareYourOffice, ele queria ter um lugar para nos reunirmos para que não tivéssemos que fazer isso ... em uma cafeteria. Ter uma espécie de sede central torna muito mais fácil a comunicação sem ter que lidar com possíveis interrupções em uma área pública.

Colaboração

Conforme mencionado anteriormente, como várias empresas estão trabalhando simultaneamente em uma variedade de projetos em um espaço compartilhado, o potencial para colaboração é enorme. Alex Sunnarborg, cofundador da Cortador de grama , acredita que os locais de trabalho comunitários são muito valiosos para colaboração, geração de ideias e integrações de negócios.

COO de Observação Waytao Shing vai ainda mais longe, explicando: Espaços de trabalho comuns são ótimos para conhecer novas pessoas, trocar novas ideias e enfrentar desafios técnicos. Os membros das várias startups em um único espaço de trabalho comum geralmente ficam mais do que felizes em compartilhar soluções inovadoras e ajudar uns aos outros a superar obstáculos.Propaganda

Comentários

Os espaços de trabalho compartilhados também são um ótimo lugar para obter feedback sobre seu trabalho de pessoas de fora da empresa que ainda estão familiarizadas com seu trabalho. Soumyadip Rakshit de MysteryVibe , afirma, Trabalhar em um bom espaço de trabalho compartilhado ajuda a espalhar a palavra sobre o que estamos construindo e também a obter feedback durante o processo.

Enquanto trabalham em um espaço de trabalho compartilhado, as equipes de inicialização podem entrar em contato com outras pessoas que estão em estágios diferentes em sua própria empresa. Essas situações não apenas conduzem à colaboração entre empresas, mas também otimizam o potencial de formação de relacionamentos mentor-pupilos.

Levantar e sair

Uma das principais diferenças entre um ambiente de escritório típico e um escritório comunitário é que, em um escritório comunitário, todos os presentes desejam estar presentes. Uma vez que trabalhar em casa ou em outro lugar é certamente uma opção, não há razão para um membro de uma equipe estar lá se não estiver com vontade. Ao trabalhar em um escritório comunitário, você pode ter quase certeza de que não encontrará aqueles temidos funcionários tóxicos que aparentemente existem apenas para deixar outras pessoas infelizes.

Quebra a Monotonia

Muitos de nós presos a um sonho típico das 9 às 5: poder trabalhar em casa todos os dias de nossas vidas.

Mas quando realmente realizamos nosso desejo, percebemos algo em que nunca pensamos antes: pode ser entediante. Fundador de Odden Creative Darren Odden relatou que se sentiu isolado durante seu primeiro empreendimento, estritamente online.Propaganda

Ter um hub central permite que você se levante e saia de seus PJs e tenha algum tempo cara muito necessário com seus colegas. Odden diz que descobriu que o espaço de trabalho comunitário NextSpace é a combinação certa de cafeteria e negócios. Embora os espaços de trabalho compartilhados sejam definitivamente focados na produtividade e no trabalho, eles certamente fornecem aos membros da equipe oportunidades de socialização que eles não teriam dentro de suas casas.

Um senso de camaradagem

Os espaços de trabalho comuns estão cheios de indivíduos com objetivos semelhantes, uma ética de trabalho semelhante e mentalidades semelhantes.

Ryan Heneise, de MemberMan , discute longamente os benefícios de trabalhar em tal comunidade: Além de ter um lugar confortável para trabalhar, é bom estar perto de outros empresários e pessoas fazendo trabalhos semelhantes. Existe uma espécie de camaradagem que se desenvolve à medida que você conhece outras pessoas no escritório.

Heneise continua: Todos vocês podem trabalhar para empresas diferentes em projetos diferentes, mas todos estão trilhando um caminho semelhante juntos.

As equipes que trabalham em um espaço de trabalho comum têm objetivos, personalidades e talentos diferentes, mas estão unidos por um fator comum: todos desejam criar algo para melhorar o mundo ao seu redor.Propaganda

Manter as despesas baixas

Todos os outros fatores à parte, compartilhar um espaço de trabalho tem um grande efeito nos resultados financeiros de uma startup.

Sempre que uma empresa pode economizar dinheiro em despesas, isso pode ser considerado uma vitória - especialmente se você estiver apenas começando seu negócio. Haynie escreve: As empresas maiores não se preocupam necessariamente com o preço, mas quando você está iniciando uma startup, você será mais sensível (a tais custos).

Alex Golimbievsky de JobPact ecoa um sentimento semelhante: como uma startup em expansão, o dinheiro é rei. Queremos ter um ambiente propício, sem pagar outra hipoteca.

Especialmente considerando que os membros da equipe dessas startups podem não necessariamente utilizar seu espaço de trabalho tanto quanto as empresas tradicionais usam suas instalações, comprar um espaço de trabalho compartilhado no qual os funcionários podem entrar e sair quando quiserem é muito mais econômico.

Conclusão

A era digital trouxe muitas mudanças na maneira como as economias e como pessoas trabalhamos. O acesso a computadores e dispositivos móveis tornou possível trabalhar de qualquer lugar com uma conexão à Internet. Embora o dia de trabalho de oito horas ainda não seja uma relíquia do passado, os locais de trabalho compartilhados estão defendendo a ideia de que não é quanto tempo você passa no trabalho, mas o que você realiza durante o tempo que passa trabalhando que importa.Propaganda

Crédito da foto em destaque: Le Meridien Barcelona - Le Méridien Hub Seating - Mesa Comunal / LeMeridien Hotels and Resorts via farm6.staticflickr.com