Fazer anotações é útil para ajudar a melhorar sua memória e aumentar sua produtividade no trabalho. Ao fazer anotações, você tem algo tangível ao qual pode consultar, lembrar o que precisa ser feito e recuperar o controle de seu trabalho ao longo do dia.

Existem milhares de diferentes aplicativos de anotações que você pode usar em seu desktop ou dispositivo móvel. Os dois mais populares são Evernote e Microsoft OneNote porque são incrivelmente eficientes e eficazes, cada um com uma sequência de usuários e defensores extremamente leais.

Portanto, se se trata do Evernote x OneNote, como eles melhoram a produtividade?

Índice

1. Uma visão geral do Evernote e OneNote
2. Coletando informação
3. Tomando notas
4. Mobilidade
5. Qual aplicativo é melhor para melhorar a memória e a produtividade?

Uma visão geral do Evernote e OneNote

Primeiro, uma introdução às duas plataformas. Evernote é um aplicativo que permite armazenar conteúdo, anotar, escrever listas e organizar todos eles. Embora estejam armazenados em Notebooks, todo o conceito por trás deste aplicativo de produtividade é mais como uma caixa de entrada universal, onde você pode salvar tudo o que coletou para que possa encontrá-lo rapidamente quando precisar por meio do uso de tags.

OneNote da Microsoft Por outro lado, funciona muito como uma versão digital dos cadernos que você costumava carregar na escola. Além de armazenar todas as suas notas e diferentes tipos de conteúdo que você coletou, você também pode organizá-los em seções, páginas e contêineres.

Cada um desses aplicativos oferece a seus usuários uma série de recursos para ajudá-los a melhorar sua produtividade e memória. Além disso, como nenhum aplicativo é perfeito, cada um também tem seus pontos fortes e limitações.

Para ter uma ideia melhor de qual aplicativo será sua melhor escolha, compararemos os dois com base em três recursos principais mais usados ​​por seus usuários: coleta de informações, anotações e mobilidade.

Coletando informação

Tanto o OneNote quanto o Evernote vêm com sua própria extensão de web clipper que permite coletar e armazenar rapidamente informações de diferentes sites à medida que você os encontra.

Ambos oferecem a opção de escolher se deseja salvar a página da web inteira como está, uma versão simplificada sem os anúncios ou apenas uma seção da página. Você também pode adicionar algumas notas antes de salvá-las para tornar mais fácil lembrar por que cortou aquele recurso específico.

Como o OneNote oferece mais estrutura para organizar seu conteúdo, seu web clipper permite que você escolha não apenas em qual bloco de anotações salvar os detalhes, mas também em qual seção do bloco de notas.

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Fonte: OneNote.com

O Evernote oferece a opção de adicionar tags aos seus recortes da web antes de salvá-los, para que seja mais fácil para você pesquisar mais tarde.

Os usuários premium obtêm acesso ao recurso Resultados relacionados do Evernote localizado na seção Opções. Quando você pesquisa no Google, o Evernote irá lançar uma pesquisa secundária que mostrará todas as notas relacionadas à palavra-chave que você usou na pesquisa de informações.

Fonte: Zapier.com

Esse recurso, de acordo com Jeremy Skillings, presidente do Youcanbefound.com, é benéfico porque permite que você saiba quais informações já armazenou em suas anotações.

Em alguns casos, sempre que faço minha pesquisa, descubro por meio desse recurso que já tenho as informações exatas de que preciso armazenadas em minha conta do Evernote. Isso por si só reduz uma quantidade significativa do tempo que gasto em projetos.

Tomando notas

Ambos os aplicativos de produtividade permitem que você crie e formate suas notas para criar documentos ricos. Entre esses recursos estão a alteração do tamanho e da cor da fonte, adição de tabelas e inserção de arquivos de mídia.

Os recursos de anotações do Evernote são muito semelhantes a um documento do Word, pois é muito estruturado em relação a como você insere suas anotações.

Profissionais que precisam ser capazes de criar e acessar documentos bem estruturados em campo constituem grande parte da base de fãs leais do Evernote. Um desses usuários de 2 anos no campo imobiliário, Anthony Gilbert, da RealFX.com, gostou das opções de formatação, mas admitiu que ainda havia algumas desvantagens na abordagem de formatação rígida.Propaganda

Embora ele tenha gostado dos recursos, sua experiência pessoal com o uso em campo revelou que os recursos de formatação significam que, se você precisar alterar partes de suas anotações, pode ficar entediante. Ele continuou, os recursos de formatação são bastante exigentes, então você pode precisar de um pouco de paciência para obter os resultados finais que está procurando.

Profissionais que precisam ser capazes de criar e acessar documentos bem estruturados em campo constituem grande parte da base de fãs leais do Evernote. Um desses usuários de 2 anos no campo imobiliário, Anthony Gilbertof RealFX.com, gostou das opções de formatação, mas admitiu que ainda havia algumas desvantagens na abordagem de formatação rígida.

Estruturar suas notas de maneira adequada desde o início pode afetar sua produtividade. Uma lousa em branco às vezes pode ser intrigante. Evernote permite a capacidade de usar testes de batalha modelos e fluxos de trabalho isso economiza seu tempo. Eles podem fornecer inspiração e estrutura sobre o que é possível.

Por outro lado, o OneNote oferece a seus usuários mais versatilidade e flexibilidade na forma como as notas são criadas. Você pode clicar em qualquer área da página e começar a digitar. Se precisar mover as coisas, você pode arrastar e soltar seções de suas notas para o lugar certo.

Por outro lado, o OneNote oferece a seus usuários mais versatilidade e flexibilidade na maneira como você cria suas notas. Você pode clicar em qualquer área da página e começar a digitar. Se precisar mover as coisas, você pode arrastar e soltar seções de suas notas para o lugar certo.

Fonte: Lifehacker

Além disso, oferece a opção de criar modelos que você pode usar para fazer o layout de sua página adequadamente, então tudo que você precisa fazer é preencher as informações.

Fonte: MakeUseOf

Esse é um recurso particularmente útil que se destacou para muitas pessoas que compartilharam seu amor pelo OneNote comigo. Steve Lionais, usuário de longa data e cofundador e CEO da Dr-Bill.ca, afirma que esse recurso o ajudou a construir seu negócio, afetando sua memória de uma forma poderosa e útil.Propaganda

Esse [recurso] é o que torna o OneNote um ótimo aplicativo de retenção de memória, disse ele sobre os modelos. Acho que me lembro mais das coisas quando estão arranjadas de uma certa maneira. O OneNote me permitiu fazer isso para minhas anotações de reunião e apresentação, então eu não preciso perder muito tempo tentando encontrar o próximo ponto!

No entanto, o que realmente torna o OneNote o vencedor desta rodada é a capacidade de permitir que você incorpore arquivos de mídia de outras fontes, como o Youtube. Além de incluir o link, o OneNote inicia um reprodutor de mídia, permitindo que você assista ao vídeo ou ouça o arquivo de áudio diretamente da página onde o salvou.

Fonte: Windows Central

Mobilidade

Evernote e OneNote podem ser usados ​​em desktops e dispositivos móveis. Ao mesmo tempo, eles fornecem aos usuários a capacidade de sincronizar o conteúdo de um dispositivo para o outro.

Julgar qual dos dois aplicativos de produtividade é o melhor aqui é bastante complicado porque depende muito de vários fatores. Um deles é o software operacional que você usa.

Muitos dos usuários avançados que perguntamos estavam usando iOS, e isso colocou alguns pontos em direção ao Evernote. Greg Reese, da AmeriEstate.com, costumava usar a opção de câmera embutida (e outras integrações iOS) para gerenciar suas tarefas diárias como presidente.

A câmera do Evernote também se integra com Post-It, páginas de caderno Moleskin e cartões de visita. Quando você tira uma foto de qualquer um deles, a câmera captura as informações e formata para o Evernote para que seja rápido encontrá-las quando você pesquisar.

O OneNote, por outro lado, domina o ambiente Android. Além do aplicativo, os usuários do Android também encontrarão um emblema flutuante do OneNote na lateral da tela inicial. Assim, você pode fazer anotações em trânsito muito rapidamente.

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Fonte: MS Power User

Outro fator a considerar é o armazenamento em nuvem que você usa. Para sincronizar o OneNote em diferentes dispositivos, você precisa primeiro configurar uma conta com o OneDrive, que é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft.

Isso é algo com que usuários do Evernote como eu não precisam se preocupar, de acordo com Matt Willens, Advogado Chefe dos Escritórios de Advocacia Willens. Quer você use uma conta gratuita ou um de seus planos pagos, você pode sincronizar imediatamente seus dispositivos sem ter que obter uma conta de armazenamento em nuvem separada.

A desvantagem aqui é a quantidade de armazenamento e o número de dispositivos que você pode sincronizar. Os usuários gratuitos recebem apenas 60 MB de espaço de armazenamento e podem sincronizar até dois dispositivos. Se precisar de mais espaço de armazenamento, você terá que obter os planos pagos.

Qual aplicativo é melhor para melhorar a memória e a produtividade?

A resposta honesta - e mais direta - é:

Depende de você.

Embora o Evernote e o OneNote tenham seus pontos fortes e fracos, o quão bem ele ajudará a melhorar a produtividade e a memória depende muito do que funciona melhor para você.

Se você descobrir que é capaz de trabalhar melhor e lembrar mais coisas usando dicas visuais, o OneNote será o melhor aplicativo de produtividade para usar. No entanto, se você considera a velocidade e a facilidade de encontrar as informações de que precisa como sua principal prioridade, o Evernote será sua melhor opção.

Como os dois aplicativos de produtividade têm versões gratuitas, você pode experimentar e ver onde se sente mais confortável. No final das contas, o aplicativo de produtividade certo a ser usado complementa a maneira como você trabalha e faz as coisas, em vez de ditar como fazer.

Crédito da foto em destaque: Yura Fresh via unsplash.com