Como proprietário de uma empresa, você provavelmente terá que lidar com diferentes tarefas simultaneamente. Você pode precisar cuidar das coisas do lado da gerência porque sua equipe simplesmente não está equipada para lidar com elas. Você também pode ser desafiado a encontrar maneiras de ficar dentro do orçamento e preencher funções que atendam aos objetivos essenciais.

Você pode precisar atender uma chamada de emergência ou cuidar de um assunto financeiro urgente. E, mais importante, você precisa supervisionar o trabalho de diferentes departamentos para acompanhar o progresso e o crescimento e, ao mesmo tempo, ficar de olho em contratempos.

Portanto, se você é proprietário de uma empresa que precisa usar vários chapéus, aqui estão algumas recomendações para se manter organizado e produtivo .

Índice

1. Como você usa vários chapéus?
2. Mestre de Um vs. Mestre de Nenhum
   • 1. Gestão do Tempo
   • 2. Julgamento claro
   • 3. De olho nos detalhes
   • 4. Liderança
   • 5. Organização eficiente do espaço de trabalho
3. Estabelecendo e Alcançando Metas
4. Mantenha seus olhos abertos
   • 1. Não espere saber tudo
   • 2. Não seja responsável por tudo
   • 3. Não busque a perfeição
   • 4. Não rejeite comentários
   • 5. Não diga sim a tudo
   • 6. Não use chapéus simultaneamente
   • 7. Não comprometa sua vida
   • 8. Não comprometa sua saúde
5. Conclusão

Como você usa vários chapéus?

Em um artigo da Forbes sobre usar vários chapéus, Tracy Brower fala sobre dicas para ter sucesso nesses papéis. Vamos dar um passo à frente analisando os aspectos multidimensionais de assumir várias funções como proprietário de uma empresa, incluindo habilidades, dicas e conselhos de precaução. ^[1]

Faça a si mesmo algumas perguntas reflexivas para ajudá-lo a perceber coisas sobre si mesmo. As respostas a essas perguntas virão de você e levarão a descobertas significativas sobre sua carreira. Algumas perguntas podem ser diretas, mas essenciais para o autoconsciência exercício.

• Você está trabalhando em várias funções por escolha ou circunstância?
• Qual papel você mais gosta?
• Ele joga com seus pontos fortes já existentes, ou você aprende algo novo diariamente?
• Qual papel você acha mais chato ou menos envolvente?
• Por que você se voluntariou para isso?
• O que te motiva a fazer isso se não for do seu interesse?
• Você está aqui porque está lutando para gerenciar várias responsabilidades?
• Você começou a ficar cansado?
• Ou isso é gerenciamento de desastres?
• Onde você desenha a linha?

Mestre de Um vs. Mestre de Nenhum

“Um pau para toda obra não é mestre em nada, mas muitas vezes melhor do que mestre em um.”

É a primeira vez que ouve esta citação completa? É, para muitos. Mas tem sido usado por centenas de anos. Foi notoriamente usado por Robert Greene em seu livreto e até se referiu a William Shakespeare como o “pau para toda obra”. ^[dois]

Embora não haja uma origem direta de quem a disse pela primeira vez, a frase foi usada muitos anos atrás para se referir a “vacas” ou pessoas que sabiam coisas diferentes na vida. Como o “joe médio” que temos hoje, “jack” pode ter sido um nome comum.

Isso leva à pergunta: como isso nos afeta em nossas vidas diárias, mais ainda nos negócios? A multitarefa é vantajosa, desde que você saiba o que está fazendo. E isso requer muita habilidade. Portanto, sendo um “jaque”.

1. Gestão do Tempo

A habilidade mais crucial que você precisa para aprimorar como profissional usando vários chapéus é gerenciando seu tempo Nós vamos. Haverá momentos em que até o seu espaço pessoal será invadido, e chamadas e reuniões inesperadas poderão acontecer no fim de semana.

Se você tiver muitas reuniões, eventos ou tarefas para o dia, tente manter um cronograma e divida seu tempo para cada função de acordo com o grau de envolvimento. Tenha limites claros se precisar ou ajuste de acordo com a situação.

No entanto, você deseja contornar isso, o tempo será um aspecto essencial de ser proprietário de uma empresa. Você pode encontrar bastante aplicativos de gerenciamento de tempo na internet para ajudá-lo no processo.

2. Julgamento claro

Essa tarefa não vale seus 30 minutos? Largue-o, ou talvez faça isso mais tarde. Você precisa ser judicial com o que é mais importante para você e como você gasta seu tempo, o que só pode acontecer com um bom senso de julgamento.

Sua percepção também se aplica à equipe com a qual você trabalha, aos clientes com os quais se associa e às reuniões das quais participa. Se não valer a pena o seu tempo e energia, então é melhor fazer outra coisa que seja produtiva.

Claro, existem outras coisas que você pode fazer para que essas tarefas não essenciais ainda possam ser feitas. Uma maneira perfeita é encontrar a pessoa certa que você pode delegar esta tarefa para. Isso significa procurar membros de equipe produtivos e eficazes a bordo de seus negócios.

3. De olho nos detalhes

Usar vários chapéus também exige que você tenha olhos críticos. As tarefas que você marca na sua lista de tarefas podem voltar para assombrá-lo se tiverem erros ou espaços em branco.

Se você não for detalhista, perderá tempo refazendo as coisas repetidamente sem progredir. Quando há problemas ou questões, seu próximo passo geralmente é procurar a solução. Embora esta seja uma boa maneira de fazer as coisas, pode não ser a melhor.

Procure os detalhes primeiro antes de tirar qualquer conclusão. Pode haver uma causa subjacente que precisa ser corrigida. É aqui que você encontra a causa raiz das coisas. Dessa forma, resolver o problema é uma coisa só uma vez, e não colocar band-aids toda vez que ele surgir.

4. Liderança

Se suas funções exigem que você trabalhe com uma equipe, você precisa de habilidades de liderança para enfrentar os desafios da coordenação com outras pessoas. As pessoas são diferentes, e todos nós temos nossas próprias opiniões.

Como líder, você precisará avaliar, comunicar, delegar, motivar e aproveitar os pontos fortes de sua equipe para aumentar a produtividade. Uma coisa é empurrar as pessoas a fazer coisas e uma coisa é inspirar as pessoas a se moverem.

Encontrar o equilíbrio certo é a chave para ser um bom líder .

5. Organização eficiente do espaço de trabalho

Usar muitos chapéus também significa que você precisa de um grande espaço para armazená-los todos. Portanto, seu espaço de trabalho é o armário onde você empilha todos os seus arquivos, documentos, notas, ferramentas e outras coisas necessárias relacionadas ao trabalho.

Manter seu espaço de trabalho organizado física ou digitalmente organiza seu espaço e mente, tornando-o eficiente e lúcido. Tenha armários separados em seu escritório ou arquivos separados em seu computador.

Estabelecendo e Alcançando Metas

Fazer malabarismos com várias funções pode ser cansativo se você não tiver habilidades gerenciais ou estratégicas. No entanto, prática, paciência e consistência podem ajudá-lo a adquirir essas habilidades. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para garantir que está no caminho certo ao usar vários chapéus. ^[3]

1. Analisar – Em primeiro lugar, você deve entender os requisitos de suas funções e criar uma agenda de acordo. Este cronograma deve ser completo, detalhado e fácil de seguir.
2. Defina metas mensuráveis – Quantifique todo o seu processo e compartilhe com sua equipe. Exponha suas estratégias na frente da equipe e meça-as em porcentagens e quantidades para acompanhar seu progresso exato. Mantenha planilhas de acompanhamento separadas para cada função que você ocupa e revise-as diariamente, para que você não fique confuso.
3. Viva pela responsabilidade – Crie uma estrutura de responsabilidade dentro de suas equipes para que cada membro garanta que o outro esteja trabalhando ativamente em direção à meta. Se você tende a perder de vista o objetivo rapidamente, peça a alguém para manter a responsabilidade com você.
4. Compartilhe suas aspirações – Sua equipe não pode ajudá-lo se você estiver travando várias batalhas sozinho. Portanto, compartilhe seus objetivos e aspirações com sua equipe e encontre maneiras de motivá-los para que eles possam ajudá-lo a alcançar seu destino mais rapidamente. Não apenas defina metas, mas também defina expectativas.
5. Confie no processo e na sua equipe – Se você estiver em uma posição de liderança, é fácil se desviar por vários objetivos definidos em um período de tempo limitado. Muitas vezes, trabalhar com outras pessoas pode ser um desafio se houver uma incompatibilidade entre o seu ritmo e o de sua equipe. No entanto, a perseverança e a confiança são os dois elementos mais negligenciados do estabelecimento de metas bem-sucedidas, portanto, certifique-se de seguir em frente!

Mantenha seus olhos abertos

A capacidade de usar vários chapéus é um papel divertido e gratificante. Isso faz com que você faça parte da maioria das coisas em um negócio e também permite que você veja coisas que os outros não veem. Mas, há coisas que você tem que olhar para fora. Aqui está o que você não deve fazer ao usar vários chapéus.

1. Não espere saber tudo

Convenhamos, não é humanamente possível saber tudo. Você não é um computador, então por que agir como um? Ser ignorante acontece com o melhor de nós e muitas vezes no pior momento.

Não entre em pânico se você não conseguir encontrar a solução para um problema ou se seu colega de repente fizer uma pergunta sem resposta. Você encontrará uma solução em breve se dedicar um tempo para resolvê-la.

2. Não seja responsável por tudo

Agora, não seja um maníaco por controle. Você pode ficar tentado a mergulhar a mão em todos os frascos para verificar a temperatura, mas não exagere. Ter a capacidade de usar vários chapéus não significa que você precisa fazer tudo. Há uma razão pela qual você tem os gerentes e a classificação e os arquivos em sua equipe.

Seu time precisa de um líder, não de um goleiro. Deixe sua equipe crescer com sua orientação e deixe-os decidir sobre as coisas que podem decidir. Em breve, você nem precisará verificar tanto, pois eles já estão mais preparados para a tarefa.

3. Não busque a perfeição

Nada é nunca completamente perfeito t porque as rachaduras são onde as flores desabrocham. Portanto, não deixe que sua experiência se torne o padrão máximo de perfeição e permita que seus membros caiam, levantem e cresçam por conta própria.

Assim como você aprende a lidar com as coisas dentro do seu negócio, seus homens também aprendem. A qualidade é uma das coisas mais importantes em um negócio, mas não precisa ser perfeita. A menos que não haja crescimento, esse é o momento de buscar outras soluções.

4. Não rejeite comentários

Se você estiver desempenhando várias funções, interage com várias pessoas em diferentes capacidades. Portanto, certifique-se de receber feedback de cada membro para saber o quão bem você está se saindo em cada frente.

Uma das coisas que os líderes muitas vezes negligenciam é ouvir críticas, mesmo as construtivas. Você não é um sabe-tudo-pau-para-toda-obra. Você está sempre fadado a cometer erros, pois você é apenas humano.

O crescimento vem do aprendizado com os erros, seja com as experiências dos outros ou com seus próprios erros. Receba o máximo de feedback que puder.

5. Não diga sim a tudo

Se você sentir vontade de se voluntariar para tudo, apenas corra para fora e volte quando estiver exausto, porque é assim que você se sentirá se continuar dizendo sim.

Dedique tempo e atenção iguais para construir uma equipe de alto desempenho para que ela possa ocupar suas funções com o tempo. Capacite seu pessoal para que eles possam substituí-lo em tarefas que não precisam de envolvimento executivo.

Então, você pode utilizar o tempo economizado para fazer algo mais produtivo.

6. Não use chapéus simultaneamente

Você não pode ser uma pessoa criativa e financeira simultaneamente porque cada trabalho tem suas necessidades e níveis de desempenho exclusivos. Assumir vários papéis simultaneamente irá confundir sua mente, confundir seu julgamento e reduzir sua produtividade ao mínimo.

7. Não comprometa sua vida

Usar muitos chapéus é demorado, e chegarão momentos em que você terá que escolher entre atender aquela ligação de negócios e sair para jantar com sua família.

Escolha o que vai fazer você mais feliz, porque você sempre pode recuperar o dinheiro perdido. Mas você não pode recuperar o tempo perdido.

8. Não comprometa sua saúde

É tentador fazer tudo o que você gosta, mas lembre-se de que a satisfação mais excelente vem do equilíbrio e do bem-estar experimentados em um corpo saudável e uma mente calma. Se você usa vários chapéus, tire uma folga em intervalos regulares para rejuvenescer.

Se ficar demais, não hesite em tirar alguns chapéus. Você só pode fazer o seu melhor quando estiver no seu melhor!

Conclusão

Usar vários chapéus significa mais envolvimento e mais tempo para entender seu próprio negócio. Você está mais atento ao negócio, e fica mais fácil resolver as coisas dentro ou fora.

Como um relojoeiro, você tem controle total sobre as engrenagens do seu relógio. Torna-se mais fácil para as pessoas virem até você, e elas o farão. Mas você tem que entender que há desvantagens para isso se não for verificado. Como proprietário de uma empresa, seu rótulo é o de um executivo, gerente e funcionário. Conhecer o equilíbrio certo entre diferentes chapéus pode ajudá-lo a aliviar esses riscos.

Se você escolheu liderar diferentes funções na empresa, espero que este guia possa ajudá-lo a fazer justiça às suas responsabilidades.

TL;DR

Não tem tempo para o artigo completo? Leia isso.

Gerenciamento de tempo: Ter vários chapéus significa menos tempo pessoal, tarefas sobrepostas e mais envolvimento nas tarefas. Para ser um líder eficaz, você precisa administrar seu tempo com sabedoria.

Olho para detalhes: Usar vários chapéus exige que você tenha um bom olho para os detalhes e uma coisa que você certamente desenvolverá. Para evitar que os problemas voltem, soluções simples não bastam. Você tem que procurar o problema principal.

Liderança: Ser um líder eficaz significa inspirar os outros e não simplesmente forçar seu pessoal a fazer seu trabalho. Seja responsável por sua equipe e confie neles para mantê-lo responsável também.

Organização eficiente do espaço de trabalho: Como você tem vários chapéus, é importante ter separação para não perder o controle.

Mantenha seus olhos abertos: Há coisas que você deve observar ao usar vários chapéus. Você tem que aceitar que não sabe tudo e não tem que estar no comando de tudo. Esteja aberto a erros e aceite críticas em seu local de trabalho. Não diga sim a tudo e não use chapéus simultaneamente. E acima de tudo, não negligencie sua vida pessoal e saúde.

Crédito da foto em destaque: Clay Banks via unsplash.com

Referência