Manter o foco e prestar atenção são competências essenciais para se destacar e se manter produtivo no trabalho. Mas todos nós temos aqueles momentos em que nossa mente começa a divagar e, de repente, nos vemos navegando sem parar pelo Twitter, em vez de trabalhar nas tarefas que devem ser feitas no final do dia de trabalho.

De acordo com um estudo da Microsoft, os humanos agora têm uma capacidade de atenção menor do que um peixinho dourado.^[1]Enquanto um peixinho dourado consegue prender sua atenção por 9 segundos, a nossa começa a diminuir após 8 segundos. Isso não é surpresa, considerando o clima de sobrecarga de informações em que vivemos atualmente.

Com as notificações zumbindo à esquerda, à direita e no centro, nosso foco em uma tarefa é facilmente desviado pela atração de um pouco de novas informações. Tanto que um estudo do regulador de telecomunicações do Reino Unido, Ofcom, descobriu que as pessoas, em média, checavam seus smartphones a cada 12 minutos enquanto estavam acordadas!^[2]

E não apenas temos telefones, mas quando estamos no trabalho - para aqueles de nós que trabalham em um escritório - também temos acesso a computadores e tablets. Portanto, não é difícil entender por que pode ser difícil manter nossa atenção aguçada e focada.

Neste artigo, você aprenderá como melhorar a concentração e aguçar sua atenção; assim, você permanecerá focado e concentrado na tarefa em vez de se distrair.

1. Faça uma coisa de cada vez

Com tantas tarefas a cumprir e prazos a cumprir, é fácil pensar que multitarefa seria a melhor solução para fazer as coisas. Embora possa parecer que seríamos mais eficazes e eficientes lidando com mais de uma tarefa por vez, na verdade, isso torna as coisas piores.

Tentar fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo não é a opção ideal para ficar concentrado. Na verdade, a pesquisa sugere que nosso cérebro não pode realmente fazer várias coisas ao mesmo tempo, em vez disso, ele apenas muda as tarefas rapidamente.^[3]Isso significa que cada vez que trocamos de tarefas , o processo para e reinicia em nossos cérebros.

Portanto, para manter o foco, é melhor se limitar a concluir uma coisa de cada vez.Propaganda

2. Desligue as notificações

As notificações são uma ótima maneira de se manter informado sobre o mundo ao seu redor. Muitos de nós estamos inscritos em inúmeros aplicativos e envolvidos em vários chats em grupo apenas para não ficarmos no escuro quando se trata de novas informações; seja uma notícia global de última hora ou algo que aconteceu com um de nossos amigos.

Mas o zumbido constante de notificações acumuladas pode ser uma distração. Sua melhor aposta para melhorar a concentração e aguçar sua atenção no trabalho é desligar todas as notificações. Isso inclui seu smartphone, tablet e até mesmo em sua área de trabalho.

Se você estiver preocupado com o fato de seus amigos e familiares não conseguirem entrar em contato com você em caso de emergência, certifique-se de que eles tenham seu número do trabalho.

3. Aumente sua concentração passo a passo

O Técnica de tomate é uma filosofia de gerenciamento de tempo criada na década de 1980 por Francesco Cirillo. A técnica visa impedir que você seja vítima da procrastinação e equipá-lo com o foco ideal por meio de um método de gerenciamento de tarefas incremental.

A ideia é que você trabalhe em suas tarefas por 25 minutos e depois faça uma pausa de cinco minutos. Este é considerado um pomodoro.

Você repete esse processo 4 vezes (100 minutos de trabalho e 15 minutos de intervalos) e, em seguida, aumenta o tempo de intervalo para 15 a 20 minutos. Fazer pausas regulares pode manter sua mente atualizada e sua atenção aguçada.

É aconselhável acompanhar seu progresso marcando um X para cada pomodoro que você completar, bem como registrando o número de vezes que você estava inclinado a procrastinar. Dessa forma, você pode comparar seu desenvolvimento.

4. Mantenha uma lista de distração

Com a internet e os mecanismos de pesquisa disponíveis ao nosso alcance, é fácil sucumbir às perguntas que passam por sua cabeça enquanto você trabalha. Manter uma lista de distrações pode ajudar a manter os impulsos sob controle.Propaganda

Uma lista de distração é uma lista em que você escreve perguntas, pensamentos e idéias não relacionadas que passam por sua cabeça enquanto trabalha. Depois de terminar sua tarefa ou ter a oportunidade de fazer uma pausa, você pode procurar as respostas a essas perguntas ou pesquisar os pensamentos e ideias que teve.

Esta lista atua como uma barreira contra distração. Em vez de procurar as respostas para as coisas que preenchem sua cabeça enquanto você trabalha e interromper seu fluxo de trabalho, escrevendo-as, seus pensamentos não serão esquecidos e você saberá no fundo de sua mente que poderá acioná-los mais tarde.

5. Exercício

Já sabemos que o exercício é importante para manter nosso corpo saudável, mas você sabia que ele também pode ter um efeito significativo na sua saúde mental? Um estudo realizado pelo Dr. Stewart Trost, da Universidade Estadual de Oregon, descobriu uma ligação entre o exercício e a melhora da concentração, do comportamento e da memória.^[4]

Se você acha difícil se concentrar nas tarefas diárias no trabalho, tente praticar pelo menos 30 minutos de atividade física por dia. Seja participando de um esporte de equipe, fazendo um programa de treinamento na academia ou simplesmente dando uma volta no quarteirão; contanto que você mantenha seu corpo em movimento, isso pode ajudar a melhorar sua saúde mental e bem-estar.

6. Medite

Quando a maioria de nós pensa em meditação, provavelmente pensamos nela como algo exclusivo para gurus e iogues em retiros em algum lugar no meio da floresta. Mas, na verdade, é algo em que todos podem se envolver regularmente, mesmo no conforto da sua casa!

A meditação é conhecida por ser ótima para libertar sua mente da desordem, e é por isso que é uma ótima opção se você está se perguntando como melhorar a concentração e aguçar sua atenção no trabalho. Isto recarrega seu cérebro e pode deixá-lo em um estado de repouso e restauração.

Além de clarear a cabeça, outros benefícios da meditação incluem recuperar-se das distrações, lidar melhor com o estresse e ajudar a superar o Transtorno de Déficit de Atenção (TDAH).

7. Ouça música

Trabalhar em um escritório pode ser barulhento. Desde o telefone tocando, a pessoas conversando, ao som da máquina de café ou chaleira tocando a cada minuto, pode ser uma distração.Propaganda

Ouvir música pode ajudar a abafar os ruídos do ambiente e mantê-lo concentrado em suas tarefas.

De acordo com a Dra. Masha Godkin da Northcentral University, ouvir música pode ativar o cérebro direito e esquerdo simultaneamente, e a ativação de ambos os hemisférios pode otimizar o aprendizado e melhorar a memória.^[5]

Gêneros como música clássica, ambiente e música eletrônica new age são recomendados, pois geralmente não contêm letras que podem distraí-lo. O andamento e o volume também são aspectos a serem lembrados. Você quer algo que tenha 60-70 batidas por minuto e não seja alto o suficiente para dominar seus pensamentos.

Aqui estão algumas recomendações musicais para ajudá-lo a se manter produtivo: Aumente o foco com música de produtividade (listas de reprodução recomendadas)

8. Escrita à mão

Hoje em dia, quando se trata de comunicação escrita, a descida na rota digital eclipsou a escrita com a caneta. Mas mesmo algo tão simples como escrever as letras do alfabeto pode ajudar a aguçar sua atenção.

A escrita manual é conhecida por melhorar as habilidades de memória e aprendizado.^[6]Pense nisso, quando você está escrevendo algo, é necessário que você se concentre na tarefa em questão. Você deve se concentrar em formar as letras à medida que elas se transformam em palavras que, eventualmente, se transformam em frases.

Então, da próxima vez que você tiver que se lembrar de algo importante, opte por anotá-lo em um notas adesivas em vez de digitá-lo em um documento online ou em seu planejador digital.

9. Mantenha-se hidratado

Um dos muitos benefícios de beber água é que pode melhorar suas habilidades cognitivas e níveis de energia, razão pela qual manter-se bem hidratado é importante. Em contraste, a desidratação pode esgotar as habilidades de memória de curto prazo.Propaganda

A ingestão diária ideal de água depende do indivíduo. Fatores como idade, sexo, peso e condições de saúde podem influenciar a quantidade, no entanto, o adulto médio deve buscar algo entre 1,5 a 2,5 litros por dia .

Se você acha que sempre se esquece de beber água suficiente, uma boa dica é manter uma garrafa em sua mesa. Não só a água estará facilmente acessível quando você sentir sede, mas tê-la à sua frente pode servir como um lembrete para bebê-la!

Outra dica, para quem acha o gosto da água meio sem graça, é enfeite com frutas como limão e pepino para adicionar sabor.

The Bottom Line

A capacidade de focar em uma tarefa e observar atentamente são elementos importantes para se manter produtivo no trabalho, mas viver neste mundo de sobrecarga de informações pode dificultar isso.

Existem tantas coisas que podem ser uma distração, desde os ruídos no escritório ao zumbido incessante de notificações. No entanto, esperamos que as dicas mencionadas possam ajudar a mantê-los sob controle.

Embora você não deva negar a si mesmo o luxo e a conveniência dos smartphones e da internet, provavelmente é melhor mantê-los de lado enquanto estiver no escritório para melhorar a concentração e aguçar sua atenção no trabalho.

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Crédito da foto em destaque: Studio Republic via unsplash.com

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