Você se sente dolorido ao ler uma proposta com centenas de páginas? O mesmo sentimento se aplica às pessoas que os escrevem.

As pessoas lutam para saber como escrever uma proposta boa e abrangente e fazer com que suas ideias sejam ouvidas. Mas eles não querem receber um comentário dizendo ‘muito tempo não li’. Portanto, é hora de fazer bom uso do resumo executivo para destacar suas ideias, já que ninguém vai realmente ler cada palavra se houver centenas de páginas.

Um sumário executivo resume um relatório, proposta ou qualquer tipo de documento. Ao contrário de um resumo, um resumo executivo é uma versão condensada do documento completo, em vez de uma visão geral ou orientação. É produzido principalmente para propostas comerciais, permitindo que os leitores se familiarizem rapidamente com um grande corpo de material sem realmente lê-lo.

Um bom resumo executivo pode impressionar seus leitores imediatamente. Aqui, vou fornecer tudo que você precisa para um bom resumo executivo.

Um resumo executivo é o seu argumento de venda.

Imagine que você está em uma livraria procurando um livro. Como você decidiria qual comprar? Tenho certeza de que você dará uma olhada na capa e, em seguida, olhará seu verso e lerá seu resumo.

Um sumário executivo é semelhante. É uma porta de entrada essencial para que seu plano de negócios seja lido. O objetivo é chamar a atenção dos leitores e fazê-los querer saber mais sobre o que quer que o documento esteja apresentando.Propaganda

Já para o empresário, aquele que redige o documento, também é importante. Escrever um resumo executivo ajuda você a desenvolver uma visão melhor de seu negócio e a ter uma imagem mais visualizada de sua história. Você saberá qual aspecto da sua empresa tem os argumentos de venda mais claros e qual requer mais esclarecimentos.

Mantenha-o em uma página, seguido por subseções fáceis de ler.

Um resumo executivo é para chamar a atenção em vez de fornecer detalhes. Então você deve mantê-lo curto e conciso .

Uma página deve ser suficiente para cobrir todos os elementos essenciais de um sumário executivo. Enfatize seus pontos principais e destaque apenas aquelas descobertas importantes ou ideias especiais. Não tente apresentar todos os gráficos e figuras em um espaço tão limitado. E não desperdice uma única palavra em um resumo executivo. Cada palavra deve existir com um propósito claro.

O subtítulo é sempre importante. Ao dividir o documento em subseções, os leitores podem folheá-lo com rapidez e facilidade. Eles podem compreender suas ideias em um ou dois minutos, apenas lendo os subtítulos. Isso também ajuda você a organizar suas ideias de uma forma muito mais clara, que seria mais fácil para os leitores acompanharem.

Deixe cada seção clara com a seguinte estrutura.

Geralmente, um resumo executivo bem estruturado deve incluir:

• a declaração de missão
• informações / antecedentes da empresa
• (crescimento) destaques
• seus produtos / serviços
• um resumo dos planos futuros

Mas o que exatamente deve ser incluído nas diferentes partes de um sumário executivo?Propaganda

É simples para a declaração de missão . Explica do que se trata o seu negócio e qual é o objetivo do seu negócio.

Para a parte sobre informações / antecedentes da empresa , pense nos eventos importantes da história da sua empresa. Quando sua empresa foi formada? Onde foi formado? Quem o fundou? Quais são seus papéis. Você também pode mencionar o tamanho do seu negócio e qualquer coisa que você considere notável.

O que torna o seu negócio extraordinário? Quando você fala sobre Destaques , você pode incluir exemplos de crescimento de negócios, como destaques financeiros ou de mercado. Margem de lucro, participação de mercado ou qualquer índice que você achar impressionante. Gráficos e tabelas também podem ser incluídos. Mas um ou dois bastarão.

Você também deve descrever brevemente seus produtos / serviços tu forneces. Considere se seus leitores estão familiarizados com seus produtos ou serviços. Tente fornecer uma descrição um pouco mais detalhada se seus leitores não estiverem familiarizados com eles.

Um resumo dos planos futuros é explicar para onde você gostaria de levar seus negócios. Pode ser de curto ou longo prazo. Seus leitores estão interessados ​​em saber se você compartilha da mesma visão.

Alguns bons exemplos de sumário executivo

Vamos dar uma olhada no extrato abaixo, que descreve quais informações o relatório trata e veja se você acha que é bom.Propaganda

Exemplo 1

Ele (o relatório) destaca que tipo de comportamento de compra do consumidor ou de compra da empresa é exibido na compra de um produto ou serviço e explica por que cada comportamento pode ocorrer. Isso permite tirar uma conclusão da aplicação da teoria à realidade.

O que você acha? Bom ou mal?

Eu diria que não é bom. Na verdade, apresenta brevemente a ideia do relatório, mas não fornece um resumo dos resultados obtidos, das conclusões tiradas e das recomendações feitas. Os leitores não ganham nada depois de ler esse resumo executivo.

Exemplo 2

A seguir está um extrato de um resumo executivo de amostra para um Washington, D.C., padaria :Propaganda

Ao criar um novo nicho na indústria de restaurantes, a Rutabaga Sweets aumentará as vendas em mais de US $ 145.000 em três anos, mantendo uma margem bruta de 80%. Através de uma filosofia de nada além do melhor em relação ao produto e serviço, Rutabaga Sweets se estabelecerá como um bar de sobremesas excepcional em Washington DC. Também ganharemos uma vantagem competitiva em sobremesas para viagem e preparadas.

Veja a diferença? Ele fornece números e um resumo concreto em vez de um vago. Enquanto seus leitores estão lendo, eles podem realmente sentir sua determinação a partir de suas palavras.

Se você estiver interessado em ler mais bons exemplos, pode consultar este para um farmácia online e este para um centro de atendimento para animais de estimação .

Lembre-se de que seu sumário executivo é a primeira e provavelmente a única chance de você impressionar seus leitores. Portanto, evite erros bobos e esteja pronto para mostrar suas ideias brilhantes!

Crédito da foto em destaque: Flaticon via flaticon.com