Como economizar tempo e conseguir mais a cada dia

Como economizar tempo e conseguir mais a cada dia

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Quantas vezes você já pensou consigo mesmo, simplesmente não há horas suficientes no dia? Se você está lendo este artigo, as chances são - muitas. O objetivo ao fazer ou investir na maioria das coisas é economizar tempo. Embora todos pudéssemos usar mais tempo para passar com nossas famílias ou fazer mais ao longo do dia, economizar tempo não é necessariamente a solução.

Gerenciar seu tempo de maneira adequada é a solução. Construir hábitos produtivos e valorizar o seu tempo é essencial se você deseja economizar tempo e realizar mais a cada dia. Se você está lutando para se controlar e descobrir que o ciclo de tempo perdido é implacável, com algo a mais para fazer sempre em seu periférico, siga em frente para aprender como economizar tempo e trabalhar bem com o que você tem.



1. Saber seus números ajudará você a orçar seu tempo

Pode ser uma pílula difícil de engolir quando você percebe que todos nós temos as mesmas 24 horas todos os dias, certo? O que se resume a isso são as tachas de bronze - você precisa saber exatamente para onde vai seu tempo todos os dias.



Você está ciente de que não deve gastar mais do que X quantia de dinheiro em fast food por mês ou você pode estourar o orçamento. Mas o que você sabe sobre o seu tempo? Você sabe que leva 20 minutos para chegar ao trabalho todos os dias. Mas o que você sabe sobre quanto tempo passa no telefone?

Você está ciente de que a maioria dos americanos gasta mais de duas horas por dia, apenas em mídia social ?[1]Se este for você, considere o que você poderia realizar nessas duas horas, permitindo-se uma rolagem sem culpa à noite.Propaganda

Reconhecer onde você está perdendo tempo - e as tarefas em sua vida que estão consumindo uma quantidade desnecessária de tempo - é a chave para obter o controle do seu dia. Trate seu tempo como se fosse sua conta bancária e você estará pronto para economizar mais tempo.



Perguntas a fazer a si mesmo para avaliar seu tempo:

  • Quanto tempo você passa na internet ou nas redes sociais por dia?
  • Quanto tempo você passa assistindo TV por dia?
  • Você executa alguma tarefa que poderia ser realizada por outra pessoa?
  • O que precisa de mais do seu tempo?
  • Quanto trabalho você poderia realizar sem distrações?

Depois de descobrir seus números diários, multiplique por sete e veja quanto tempo você tem para trabalhar a cada semana.

2. A organização trará a estrutura necessária

Depois de saber para onde vai o seu tempo e quanto tempo você realmente tem para se dedicar ao seu lista de afazeres , comece a estruturar o seu dia. Use um processo chamado bloqueio de tempo. O bloqueio de tempo é o processo de programar o seu dia para que você saiba exatamente quando fará o quê.



Planeje seus dias e semanas com antecedência, definindo uma programação e, em seguida, reserve um tempo todas as manhãs para planejar seu dia. Pode parecer que acordar e planejar seu dia todos os dias apenas aumentaria sua luta de tempo, mas foi relatado que levar menos de 15 minutos para planejar seu dia pode, na verdade, economizar duas horas ao longo do dia.[dois]

Quando você reserva um momento para ser intencional com o seu dia e com o seu tempo, você será capaz de fazer duas coisas: priorizar e delegar.Propaganda

Entender exatamente o que precisa acontecer no seu dia permite que você veja o que é mais importante, garantindo que seja feito de qualquer maneira. Ter um plano de ação para o seu dia também o ajudará a manter o foco e a ter uma mentalidade clara de como você precisa se mover para realizar o que deseja.

Reconhecer onde seu tempo não é necessário também é um pilar da administração do tempo. Ao organizar seu dia a cada dia, você pode ver o que em sua lista de tarefas pode ser mais bem servido por outra pessoa. Vamos enfrentá-lo - no final do dia, a louça e o aspirador são onde seu tempo é mais útil? Necessário, no entanto - então nós delegamos.

Depois de começar a implementar essas práticas, você pode ver onde o desenvolvimento de processos para lidar com tarefas e economizar tempo é essencial. Quer seja a rotação de tarefas para compartilhar a carga ou a contratação de ajuda para entrar durante as terças-feiras, a estrutura e os planos são as chaves para o sucesso e a liberdade de tempo.

3. Simplifique com a ajuda de delegação e terceirização

É fácil dizer, basta se organizar! e você terá mais tempo, mas muitas vezes é aqui que reside grande parte da luta. O gerenciamento do tempo é uma habilidade e uma prática - sem dúvida - mas é totalmente alcançável.

Tudo começa com o aprendizado de suas opções. Vivemos em um lindo mundo de tecnologia onde existe um aplicativo para tudo. Ferramentas de gerenciamento de tempo existem, você só tem que encontrá-los e aprendê-los. E talvez a tecnologia não seja a sua praia - tudo bem também. Você também pode criar suas próprias ferramentas e processos para aumentar sua produtividade.Propaganda

Depois de perceber onde pode delegar, você precisa descobrir como delegar. Talvez você não consiga implementar um gráfico de tarefas, mas pode usar um aplicativo para encontrar uma empregada autônoma que fique mais do que feliz em lavar sua louça por um custo baixo.

E talvez você não queira pagar a alguém para limpar sua casa por uma infinidade de razões, mas você pode agendar os mesmos 10 minutos todos os dias para lavar sua louça, a fim de evitar um empilhamento de uma hora. Ouça um podcast sobre produtividade enquanto o faz e, de repente, você não perderá tempo - e talvez até seja perspicaz.

A simplificação de seus processos levará tempo, mas, eventualmente, seus dias correrão como uma máquina bem lubrificada. Se precisar de ajuda com a organização, existem ferramentas de gerenciamento gratuitas que permitem alinhar facilmente seus dias ou categorizar sua lista de tarefas. Ter um componente visual para o seu dia ajudará a tirar alguns desses pensamentos da sua cabeça e permitirá que você acompanhe seu progresso.

Dicas rápidas para simplificar o seu dia:

  1. Planeje seu dia na noite anterior ou pela manhã.
  2. Comece a acordar mais cedo, aos poucos.
  3. Evite seu telefone logo pela manhã.
  4. Cuide das tarefas que estão quase concluídas.
  5. Avalie quando você é o tempo mais produtivo e programe de acordo.
  6. Crie um processo para tudo.
  • Quando planejar suas refeições para a semana ...
  • Quem está cozinhando as refeições ...
  • Quando você vai limpar ...
  • Quando você vai malhar ...
  • Quem está levando as crianças para a escola ...
  • Rotina matinal…
  • Rotina noturna ...

Conforme você começa a desenvolver hábitos úteis e aprende a criar processos para cada parte de sua vida, você começará a ver menos acúmulo de obrigações, menos tempo desperdiçado e mais tarefas realizadas ao longo do dia.

4. Evite o esgotamento, ganhando o controle do seu dia

O ciclo de tempo perdido pode ser desagradável - especialmente se você tem filhos. Pode parecer um passo errado e, de repente, sua casa é um desastre completo, você tem três coisas para resolver pelo correio e está atrasado para o trabalho ou para a escola.Propaganda

À medida que este ciclo continua, é provável que seus níveis de estresse aumentem e seu foco esteja fora de coisas que precisam de sua atenção. Então, você fica com diminuição da produtividade, sobrecarga e muitas vezes desesperança. Este ciclo é chamado esgotamento . Você chegou ao fim do seu juízo e parece difícil até mesmo saber por onde começar para voltar aos trilhos.

Investir em práticas e estratégias de gerenciamento de tempo - por mais imponentes que possam parecer sobre sua agenda atual - irá ajudá-lo a evitar o esgotamento. Ganhar controle de seu tempo significa ganhar controle de seu dia, e ganhar controle de seu dia significa ganhar controle de sua vida.

The Bottom Line - Você está no comando

Às vezes, as coisas mais difíceis podem ser realmente tão simples. Como um adulto funcional (às vezes), você provavelmente tem as ferramentas certas em sua mente para avaliar e estruturar seu dia. Sim, pode ser difícil aumentar o zoom quando o zoom de redução é tão desordenado, mas quando você aumenta um pouco de cada vez, você percebe que pode fazer isso.

Então é apenas uma questão de encontrar o que funciona para você - se você é um planejador noturno ou um planejador diurno, se você pode parar de lavar a louça e se prefere delinear sua vida digitalmente ou no papel.

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Crédito da foto em destaque: Luke Chesser via unsplash.com Propaganda

Referência

[1] ^ Marketing digital: Quanto tempo a pessoa média gasta nas redes sociais?
[dois] ^ Timezy: Estatísticas e fatos de gerenciamento de tempo que irão surpreendê-lo

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