COMO A PROCRASTINAÇÃO TORNA O GERENCIAMENTO DO TEMPO INEFICAZ

Todo mundo procrastina. Alunos, pais, funcionários, empregadores e todos os outros humanos não podem deixar de procrastinar. Não importa o que você faça, é quase impossível se livrar da procrastinação se você não for bom no gerenciamento do tempo.

A gestão do tempo e a procrastinação estão intimamente relacionadas, pois uma afeta a outra. A procrastinação, em particular, desperdiça todos os seus esforços de gerenciamento de tempo. Se você puder entender os aspectos de como e por que desse conceito, você pode lutar contra a procrastinação e começar a usar seu tempo com eficiência.

Efeitos da procrastinação

A procrastinação é o que acontece quando as estratégias de gerenciamento do tempo não são bem utilizadas. Se você está tentando aproveitar ao máximo seu tempo, precisa livrar-se da procrastinação . Aqui estão 3 maneiras de atrasar tarefas sem um motivo atrapalhar toda a sua programação.

Desperdiçando tempo

Este é um dado adquirido. É facilmente compreensível que, se você adiar uma tarefa que deveria realizar, estará perdendo muito tempo.

Você provavelmente tem uma programação para o dia. Suponhamos que você trabalhe 8 horas todos os dias. Sua programação incluirá tarefas que exigirão 8 horas do seu tempo. No entanto, em algum lugar no meio do dia, você simplesmente não queria fazer uma tarefa em particular. Você continuou atrasando.

Você acaba perdendo horas do seu tempo que deveria ser utilizado em outro lugar. Infelizmente, não há como trazer de volta o tempo que passou. Tudo o que você pode fazer no final do dia é empurrar todas as tarefas pendentes para as poucas horas restantes do dia, o que inevitavelmente cria uma grande pressão e estresse.

Estresse leva a mau desempenho

Conforme afirmado no ponto anterior, a procrastinação leva a uma grande perda de tempo. Quando você ficar com todo o trabalho e apenas algumas horas para terminar tudo, é claro que você se sentirá pressionado e estressado.Propaganda

O problema aqui é que mesmo se você entrar em um modo de impulso e de alguma forma gerenciar 8 horas de trabalho em quatro horas, você não conseguirá um bom desempenho. O que isso faz? Isso arruína sua reputação no trabalho porque o que você produz não é o seu melhor esforço.

O mau desempenho pode levar a mais estresse. Às vezes, seu empregador pode até mesmo pedir-lhe para refazer toda a tarefa novamente porque não foi satisfatório da primeira vez. Isso irá adicionar mais à sua lista de tarefas existentes. Você terá que lidar com mais no mesmo período de tempo.

Você vai acabar em um ciclo de estresse e má gestão do tempo só porque foi descuidado algumas vezes.

Prolonga Seu Horário de Trabalho

As responsabilidades que você atrasou às vezes são administráveis em um curto período de tempo, mesmo após a procrastinação, mas na maioria das vezes, é impossível cobri-las no mesmo horário de trabalho.

Vamos pegar o exemplo anterior mais uma vez. Você procrastinou por quatro horas. Agora você metade do tempo para terminar o que deveria fazer em oito horas. Há uma grande chance de você não conseguir administrar isso, então seu empregador lhe dirá para ficar para trás e terminar as tarefas do dia. Você passa quatro horas extras no escritório. As responsabilidades pessoais que você teve de enfrentar nessas quatro horas precisam ser reprogramadas. Você chega tarde em casa, vai dormir mais tarde do que de costume, tem dificuldade em acordar na hora certa e acaba chegando tarde ao trabalho.

Basicamente, é um ciclo. Procrastinar uma vez não tem um efeito único. Isso continua acontecendo e torna sua vida mais difícil. O gerenciamento do tempo é impossível se você continuar procrastinando.

Como parar de procrastinar e gerenciar o tempo de maneira eficaz

Então, está claro agora que o gerenciamento do tempo e a procrastinação estão intimamente ligados e que o gerenciamento do tempo pode ajudá-lo a evitar a criação de novas dificuldades com a procrastinação.Propaganda

Esses dois conceitos interdependentes exigem muito trabalho para serem úteis. Aqui estão algumas dicas sobre como você pode gerenciar o tempo de uma forma que reduza as chances de procrastinação.

1. Tenha um cronograma eficaz

Todo mundo tem uma programação que segue. Algumas pessoas têm uma ideia aproximada de suas responsabilidades em suas cabeças, enquanto outras a têm anotada em algum lugar. Se você deseja melhorar sua gestão de tempo e parar de procrastinar, você precisa começar criando listas de tarefas eficazes .

Se você é um procrastinador, precisa de uma programação muito detalhada. Veja desta forma: quando você tem um plano para cada minuto, você não tem tempo suficiente para pensar em atrasar alguma coisa. Cada atividade será calculada e cronometrada.

Uma ótima coisa que você pode fazer enquanto faz uma programação detalhada como essa é dividir suas tarefas. Em vez de alocar uma hora para um trabalho, aloque 10 minutos para diferentes segmentos dele. Sua mente também achará mais fácil lidar com pequenos pedaços em intervalos de 10 minutos do que prosseguir com uma tarefa grande que levará 60 minutos.

2. Faça pausas suficientes

Não permitir pausas para economizar tempo é a maior perda de tempo. Trabalhar sem parar é um grande gatilho para a procrastinação. Dê à sua mente uma sensação de alívio, pois você terá algum tempo de folga depois de concluir algumas tarefas.

Se você não tem pausas curtas programadas ao longo do dia, seu cérebro saberá que tem que trabalhar continuamente. Inconscientemente, você vai querer espremer algum tempo livre entre as tarefas. É aqui que você provavelmente começará a procrastinar.

Por outro lado, se você se permitir 5 minutos de folga a cada 25 minutos, isso o manterá motivado a trabalhar duro durante os 25 minutos para fazer uma pausa depois disso. Isso impede você de procrastinar e também aumenta sua motivação.Propaganda

3. Use a técnica Pomodoro

Quando você está lutando para controlar o gerenciamento do tempo e a procrastinação, não será fácil administrar tudo sozinho. Você deve usar aplicativos de suporte que o ajudarão a alcançar seus objetivos com mais facilidade.

A Técnica Pomodoro tem tudo a ver com gerenciamento de tempo e manutenção do foco. É um conceito no qual uma pessoa força sua atenção sobre a tarefa em mãos por 25 minutos seguidos. Você pode fazer uma pausa de 5 minutos ou continuar trabalhando por mais 25 minutos. Após 2 horas, você tem uma pausa mais longa^[1].

Numerosos aplicativos ajudam a implementar o Tomate técnica . Use-os para monitorar e dividir seu tempo de forma eficaz.

4. Priorizar

Você sabe que provavelmente irá procrastinar em algum momento do dia, mas também sabe que está mais motivado após o intervalo para o almoço.

Programe seu trabalho mais importante para o momento em que você sabe que provavelmente será produtivo. Mesmo se você continuar se esforçando pelo resto do dia, pelo menos você terá o alívio de cumprir as responsabilidades urgentes a tempo.

Priorização pode não resolver a procrastinação, mas pode ajudá-lo a gerenciar o tempo de uma forma que, mesmo que você relaxe um pouco, não irá prejudicá-lo.

5. Monitore seu comportamento

A melhor maneira de parar de procrastinar é ficar de olho em si mesmo. Monitore seu comportamento. Escreva onde você está gastando todo o seu tempo. Quanto foi gasto no trabalho e quanto você gastou distraído com a abelha em sua janela?Propaganda

Se você estiver usando um app para gerenciamento de tempo , você pode monitorar suas atividades até certo ponto. Para obter mais eficiência, faça um esforço consciente para lembrar onde você passou cada minuto do dia.

O próximo passo é erradicar as causas da procrastinação e minimizar as distrações. Se a abelha na janela o mantiver ocupado por bons cinco minutos, mude seu espaço de escritório. Coloque sua cadeira em um local diferente para que você não possa olhar pela janela. Desligue o telefone para não perder tempo navegando nas redes sociais.

Quanto às distrações materiais, você pode facilmente encontrar uma maneira de se livrar delas. Para distrações mentais, você pode adicionar uma sessão de meditação de 10 minutos antes de começar o dia. Isso o ajudará a praticar a atenção plena ao longo do dia.

6. Aprenda a dizer não

Comece descobrindo o que faz você querer procrastinar. Normalmente, as pessoas procrastinam em tarefas que consideram chatas, muito difíceis, ambíguas ou sem sentido^[dois].

Se você duvida que vai se divertir fazendo um trabalho, ou sabe que não vai conseguir ter um bom desempenho, simplesmente recuse-se a fazê-lo.

No entanto, existem alguns casos em que você simplesmente não pode dizer não, quando é obrigado a cumprir a responsabilidade, independentemente de estar ou não interessado. Nesses casos, coloque as outras dicas em prática para que você possa fazer isso sem comprometer suas obrigações de trabalho.

The Bottom Line

Claramente, a procrastinação é inteiramente dependente da ausência ou presença de boas estratégias de gerenciamento de tempo. Gerenciamento de tempo e procrastinação estão interligados, mas onde você encontra um, provavelmente não encontrará o outro.Propaganda

As dicas acima o ajudarão a encontrar uma maneira de não atrasar seu trabalho e perder um tempo precioso. Comece a usar de forma prática este conselho para que você também possa aproveitar ao máximo sua vida!