As 10 listas que você precisa fazer para planejar uma grande festa ou evento

As 10 listas que você precisa fazer para planejar uma grande festa ou evento

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Você está pensando em dar uma festa surpresa de aniversário para seu melhor amigo?

Talvez você queira organizar um almoço especial de aposentadoria para seu colega de trabalho de longa data.



A maneira mais fácil de controlar todas as diferentes tarefas e atividades associadas ao planejamento de uma função é simplesmente criar listas. Dividir sua lista em outras menores permite que você se concentre em itens específicos a qualquer momento.Propaganda



Aqui estão 10 listas a serem criadas para ajudar a tornar seu próximo evento ou festa um sucesso.

1. Lista de temas.

Você vai ter um tema específico para sua festa ou evento? Você está tendo uma festa à fantasia histórica, um evento submarino, uma festa dançante dos anos 80 ou um leilão ou rifa silenciosa de gravata preta? Esta lista é um bom lugar para começar a reunir todos os diferentes detalhes em torno de seu tema específico, desde comida especial até adereços ou decorações para comprar ou alugar. Você pode dividir ainda mais todos esses itens de lista diferentes em qualquer uma das listas mencionadas abaixo para obter ainda mais detalhes.

2. Lista de orçamento.

Quanto está disposto a gastar com sua festa ou evento? É um pouco ... ou muito? Você pode abordar a construção dessa lista de dois ângulos diferentes. A primeira é decidir quanto dinheiro você está disposto a gastar em todo o evento e começar a dividir seus fundos de acordo com a comida, decoração e coisas do gênero. Sua segunda opção é começar a definir o preço dos custos individuais de comida, decoração e aluguel e calcular a quantia total de dinheiro que custará para organizar sua festa.Propaganda



3. Lista de convites.

Quem você deseja convidar para o seu evento? Essa lista pode ser mais do que apenas sua lista de convidados. Quem são os participantes, palestrantes, convidados de honra, MCs, vendedores, expositores, ajudantes de festas ou eventos e organizadores? Se você estiver enviando convites, também pode criar uma lista com todos os detalhes preliminares do evento, como data, hora, local, código de vestimenta, data de RSVP e informações, se os convidados podem trazer convidados ou não, e assim por diante.

4. Lista RSVP.

Um pouco diferente da sua lista de convidados, esta lista é uma forma de rastrear todas as pessoas que irão ao seu evento. Quem esta vindo? Eles estão trazendo convidados? Se sim, quantos? Seus convidados têm algum pedido ou preocupação especial no que diz respeito à participação em seu evento? As pessoas terão assistentes, ajudantes ou trabalhadores que virão com elas no dia do evento ou festa?



5. Lista de decoração.

Que tipo de decoração você vai ter no seu evento? Você terá flâmulas, balões, flores, fitas, peças centrais, esculturas, obras de arte, confetes, sinalização de parede ou independente, brinquedos de plástico, treliças, toalhas de mesa, forros de assento ou lembrancinhas? Use sua imaginação e escreva tudo o que vem à mente que você gostaria de ter quando se trata de decoração.Propaganda

6. Lista de alimentos e bebidas.

É hora de comer, beber e se divertir! Bem, pelo menos listar os itens para fazer isso, de qualquer maneira. Quais itens você já tem em mãos e quais itens você precisa comprar? Não se esqueça de listar as receitas que você precisa encontrar ou usar quando se trata de preparar refrescos. Outra coisa a considerar ao preparar sua lista: você terá que fazer uma viagem a uma loja ou a muitas lojas diferentes?

7. Lista de suprimentos.

Que suprimentos você precisa pegar? Você precisa de: mesas, cadeiras, pratos, facas, garfos, colheres, travessas e tigelas, tesouras, fita adesiva, guardanapos, toalhas de mesa, alto-falantes, mixers de canais, tomadas, cabos de extensão, sacos de lixo ou fita adesiva? Escreva tudo e qualquer coisa em que possa pensar quando se trata de suprimentos.

8. Lista de reprodução de música.

Esteja você sendo DJ de sua própria festa ou tendo um DJ profissional mixando músicas nas plataformas giratórias, ajuda ter uma lista de reprodução de música preparada e pronta. Você pode anotar todas as músicas diferentes que deseja tocar em seu evento ou talvez já tenha várias listas de reprodução em mente que gostaria de coletar e tocar.Propaganda

9. Lista de afazeres do dia da festa / evento.

Esta lista será o seu guia para todas as diferentes tarefas que você precisa realizar no grande dia. Você precisará decorar, preparar comida, comprar suprimentos de última hora, fazer algumas limpezas, buscar hóspedes no aeroporto ou na estação de trem, montar mesas e cadeiras ou montar equipamentos eletrônicos?

10. Lista de limpeza

A festa pode ter acabado, mas isso não significa que seu trabalho acabou! Faça uma lista de todos os itens finais que você precisará atender, desde devolver suprimentos ou decorações para seus proprietários originais até levar o lixo para fora, lavar pratos e limpar o chão. Além disso, ter uma lista em mãos tornará mais fácil responder a um hóspede que gentilmente lhe perguntar: Posso fazer algo para ajudá-lo? Nada mal para fazer uma lista com antecedência, hein?

Que festa ou evento você planeja dar em um futuro próximo? Que listas você criará para ajudá-lo a manter as coisas organizadas e no caminho certo? Deixe um comentário abaixo. Propaganda

Crédito da foto em destaque: Fundo com glitter grátis de produções de usuário shaire via flickr.com

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