7 MELHORES APLICATIVOS DE BLOQUEIO DE HORÁRIO QUE FACILITAM O AGENDAMENTO

Bill Gates e Elon Musk são apenas duas pessoas em uma longa lista dos empresários mais bem-sucedidos do mundo que compartilharam que usam técnicas de gerenciamento de bloqueio de tempo para cumprir todos os seus compromissos e realizar tarefas complexas. Se sua agenda também está cheia de tarefas variadas, se sua lista de tarefas é tão longa que você não tem ideia de por onde começar e se sua mente se distrai facilmente, então o bloqueio do tempo é a solução para você. E com a ajuda de aplicativos de bloqueio de tempo, você alcançará seus objetivos em um piscar de olhos.

O que é bloqueio de tempo?

O bloqueio de tempo é uma técnica de gerenciamento de tempo projetada para ajudá-lo a priorizar tarefas, trabalhar nelas mais profundamente e obter controle sobre seu tempo com a ajuda de um plano de programação claro. A ideia principal desta técnica é aproveitar ao máximo o seu dia programando cada minuto. Todas as suas tarefas, reuniões, eventos e atividades precisam ser mostrados em seu calendário em blocos de tempo específicos que você escolhe para cada categoria.

O objetivo é trabalhar em sua tarefa no bloco de tempo que você agendou com antecedência e terminá-la naquele tempo de quadro exato. Lembre-se de que provavelmente levará algum tempo para aprender a diferença entre o tempo que você acha que precisa para agendar as tarefas e o tempo que você realmente gasta com elas.

O bloqueio de tempo irá ajudá-lo a priorizar suas tarefas de diferentes categorias de vida, tudo em um calendário. O uso dessa técnica também o ajudará a aprender mais sobre seus hábitos de trabalho, melhorá-los e fazer as coisas a tempo.

Em um mundo onde empresas como Facebook, Twitter, Tiktok, sites de notícias e até mesmo softwares como WhatsApp estão lutando por seu tempo e foco, essa técnica o ajudará a parar de perder seu tempo e dedicar sua atenção com mais sabedoria em horários pré-definidos para trabalhar , criatividade, redes sociais, lazer, treinos e muito mais.

Como usar a técnica de bloqueio de tempo?

Se o bloqueio de tempo é novo para você, seu primeiro passo deve ser anotar todas as tarefas que vierem à mente - tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Depois de fazer isso, você notará que algumas das tarefas têm prioridades mais altas do que outras. Marque as tarefas importantes e aquelas com um prazo final encerrado e quanto tempo aproximado você precisa para concluí-las.

A próxima etapa é definir seus blocos de tempo. Ajudaria se você decidisse quando bloquear o tempo e por quanto tempo. Por exemplo, você provavelmente deseja bloquear o tempo nas horas da manhã para trabalhos profundos e tarefas de alta prioridade. Ainda assim, se você se concentrar melhor após o horário de almoço - talvez você prefira bloquear o horário da manhã para tarefas pessoais, como exercícios e compras de supermercado.

Definir quanto tempo você precisa para bloquear o tempo depende de você e de sua própria capacidade de se concentrar. Suponha que você possa foco por um longo período de tempo. Você pode definir um bloco de tempo de 90 minutos. Se for muito longo para você, você sempre pode reduzir a duração do bloco de tempo. De qualquer forma, não se esqueça que você também precisa agendar seu intervalo!Propaganda

Comece a agir de acordo com sua nova programação, mas monitore tudo em tempo real para saber se alguns dos blocos de tempo são muito curtos ou longos para suas tarefas. Nesse caso, ajuste seus blocos de tempo e programe as tarefas de acordo com os resultados em tempo real.

Então, agora que você sabe o que fazer, aqui estão alguns aplicativos de bloqueio de tempo que o ajudarão a começar.

1. Sentido horário

Clockwise é um aplicativo gratuito - uma extensão do Chrome - que o ajudará a aumentar a produtividade usando um assistente de calendário inteligente. Seu principal objetivo é motivar os usuários a maximizar seu foco e horas de trabalho intensas. Usar o piloto automático no sentido horário permitirá que o aplicativo otimize sua programação automaticamente. Por exemplo, você pode reorganizar as reuniões marcadas como flexíveis.

O sentido horário até moverá as tarefas em seu calendário se identificar um conflito nas reuniões. Em outras palavras, este calendário funcionará para você e o ajudará a aproveitar ao máximo o seu tempo. Um de seus slogans é fazer seu calendário trabalhar para você.

Verifique no sentido horário aqui.

2. TimeBlocks

TimeBlocks é outro aplicativo de calendário que permite organizar seu trabalho e vida pessoal enquanto analisa o tempo que você gasta fazendo todos os tipos de tarefas. Usando este aplicativo, você pode planejar sua lista de tarefas, eventos e reuniões e modificá-los facilmente arrastando itens no calendário de um fuso horário para outro.Propaganda

Este aplicativo usa um código de cores, o que torna muito mais fácil ver rapidamente como você divide e usa seu tempo durante a semana. Você pode definir tarefas, reuniões e eventos relacionados a grupos por cor e visualizar seu calendário em gráficos de pizza.

Confira TimeBlocks aqui.

3. Clockify

Clockify é um aplicativo de rastreamento de tempo ótimo para quem deseja usar o bloqueio de tempo principalmente para longas horas de trabalho. Você pode facilmente registrar suas tarefas, atividades, notas, eventos, reuniões, etc., e usar seu recurso de um rastreador de tempo para iniciar um cronômetro e ver exatamente quanto tempo você gasta em seu trabalho.

Com este aplicativo, você pode categorizar os blocos pelo tipo de trabalho e tarefas, comparar o tempo estimado que você achou que precisava para realizar as tarefas com o tempo realmente necessário, visualizar gráficos visuais mostrando o uso de tempo e dinheiro, convidar seu equipe para trabalhar com você no aplicativo e acompanhar o andamento dos projetos da equipe em tempo real.

Confira Clockify aqui.

4. Skedpal

Deixe o AI fazer o trabalho árduo por você ao usar o Skedpal. Este aplicativo se integra ao seu calendário existente e permite que você adicione suas tarefas e listas de tarefas pendentes. Então, o aplicativo pode agendar todas as suas tarefas, reuniões e horas de trabalho para você, de acordo com suas perfurações de prazos, o tempo de duração de cada tarefa e sua disponibilidade.Propaganda

Não se preocupe, você sempre pode arrastar os itens do calendário para reorganizar as tarefas de sua preferência. Você também pode definir fusos horários para categorias de trabalho específicas para que o aplicativo agende suas tarefas nesses slots apenas em vez de depois do horário de trabalho.

Verifique Skedpal aqui.

5. Plano

Este aplicativo é feito para agendamento de tarefas simples e rápido. Ele se concentra no planejamento direto da lista de tarefas e do calendário, e o objetivo principal do aplicativo é ajudar você a economizar tempo.

Em seu site, a Plan promete aos usuários que as equipes que utilizam o aplicativo economizam em média 15 horas por semana. Então, em vez de gastar seu tempo gerenciando o trabalho, você realmente trabalha. O aplicativo se integra ao seu calendário do Google ou Outlook, e tudo que você precisa fazer é adicionar tarefas, priorizá-las e, em seguida, arrastar e soltar itens em seu calendário.

Confira o Plano aqui.

6. Timebloc

Timebloc é outro aplicativo de produtividade que permite organizar seus eventos e tarefas personalizando-os com cores e tags. Você pode criar rotinas diárias que se integrarão ao seu calendário, editar seus blocos de tempo, definir lembretes.Propaganda

Na versão premium, você também pode aprender mais sobre você nas estatísticas do seu calendário. As estatísticas mostrarão quantas horas você gastou em diferentes categorias - trabalho, estudo, lazer, etc. - para que você possa revisar, alterar e melhorar o tempo que dedica a cada categoria.

Confira Timebloc aqui.

7 coisas

O Things é um aplicativo gerenciador de tarefas com muitos recursos excelentes. Você pode alternar entre diferentes calendários (pessoal, familiar, de trabalho e muito mais), criar categorias de tarefas, organizar grupos de listas de tarefas, usar uma lista de verificação e monitorar projetos com gráficos de pizza. Este aplicativo é um pouco menos focado na técnica de bloqueio de tempo, mas definitivamente anda de mãos dadas com ele e alcançará o mesmo objetivo - maximizar seu tempo e fazer as coisas.

Confira as coisas aqui.

Existem muitos outros aplicativos de bloqueio de tempo e gerenciamento de calendário por aí. Aqui estão alguns que não fazem parte da lista, mas ainda assim vale a pena mencionar:

Todoist - Um aplicativo de gerenciamento de tarefas que também pode ajudá-lo a criar e organizar listas de tarefas definitivas, categorizando tarefas, definindo prazos, usando sinalizadores codificados por cores e muito mais. Os projetos podem ser agendados em blocos de tempo.
Any.do - Um aplicativo de gerenciamento de tarefas que pode ajudá-lo a adicionar e priorizar tarefas em blocos de tempo e reprogramar automaticamente tarefas de baixa prioridade.
HourStack - Um aplicativo de bloqueio de tempo que mostrará quanto tempo você gasta em tarefas em comparação com suas estimativas. Inclui integrações com todas as principais tarefas e sistemas de colaboração.

Resumo

O bloqueio do tempo é uma ótima técnica para melhorar o gerenciamento do seu tempo. Isso o força a pensar quanto tempo uma tarefa exigiria de você e o ajuda a se comprometer com um prazo para realizá-la. É uma maneira maravilhosa de melhorar a probabilidade de fazer algo.

O bloqueio de tempo requer alguma autodisciplina para realmente fazer o que você se comprometeu a fazer, e é aqui que os aplicativos de bloqueio de tempo são úteis. Mas se você está lendo este artigo, isso significa que você já tem essa motivação no lugar.Propaganda