7 melhores aplicativos de agendamento gratuitos que tornam o agendamento mais fácil

7 melhores aplicativos de agendamento gratuitos que tornam o agendamento mais fácil

Seu Horóscopo Para Amanhã

Há alguns anos, decidi abrir meus programas de coaching para o resto do mundo. Para conseguir isso, eu precisaria mudar para online e usar ferramentas como Skype e FaceTime. (O Zoom estava em sua infância naquela época, e o Microsoft Teams ainda estava em desenvolvimento).

Um dos primeiros problemas que enfrentei foi como iria agendar meus compromissos de coaching. Eu moro no lado leste do mundo, no Nordeste da Ásia, e a maioria dos meus clientes mora na América do Norte e na Europa. Percebi que estaria trabalhando com até dezessete horas de diferença de horário.



Para superar essa dificuldade, comecei a procurar um serviço de agendamento que automatizasse minhas ligações.



Um serviço de agendamento permite que você defina os parâmetros para quando uma pessoa pode agendar um compromisso com você. Então, tudo que eu precisava fazer era definir os horários em que estaria disponível para uma ligação ou reunião, e a pessoa que quisesse agendar uma ligação comigo poderia selecionar um horário a partir dos horários em que me disponibilizei por meio de um link que compartilhei com ela . Isso evitou que eu tivesse de enviar e-mails, tentando encontrar um horário adequado para nós dois.

Os serviços de agendamento evoluíram muito nos últimos anos, tornando-se um mercado bastante competitivo. Uma das vantagens de usar esse serviço é que, uma vez que uma pessoa tenha agendado uma reunião com você, a maioria desses serviços adicionará o compromisso ao seu calendário e enviará lembretes a todas as partes sobre a reunião.

Com muitos de nós agoratrabalhando em casa, a vantagem de usar um serviço de agendamento é que você pode definir diferentes blocos de tempo durante o dia, quando as pessoas podem marcar uma reunião com você, e você pode manter o tempo do dia livre de reuniões, para que possa embarcar em algum trabalho profundo de qualidade sem preocupando-se em ser perturbado.



Contanto que você compartilhe seu link de agendamento com seus colegas e clientes, você pode estar seguro sabendo que seu dia cuidadosamente planejado não será perturbado por pessoas que tentam encontrar um horário mutuamente conveniente para você ter uma reunião.

A seguir, listei meus sete principais serviços de agendamento gratuitos que você pode usar para trazer muito mais controle para o seu dia.Propaganda



1. Calendário

Calendário é uma ferramenta que combina todas as suas necessidades de agendamento e compromisso em uma interface amigável. O Agenda possui um painel unificado que se integra a todos os serviços de agenda populares, incluindo Google, Microsoft e Apple.

O painel do Calendário exibe o que seu dia reserva. Você pode criar reuniões rapidamente e editar eventos agendados com facilidade. Suas ferramentas analíticas oferecem uma visão de como você e sua equipe estão gastando seu tempo, permitindo que você se adapte e seja o mais eficiente possível.

Este aplicativo pode responder a todas as suas necessidades de agendamento, criando links inteligentes que avaliam automaticamente sua disponibilidade em todos os diferentes calendários que você sincronizou com o painel. Esse recurso garante que você nunca terá uma reserva dupla. Ele permite que os participantes da reunião selecionem e cliquem em um link e reservem um horário que funcione para ambas as partes.

O Calendário também possui ferramentas de agendamento para criar os diferentes tipos de links que você pode desejar, incluindo reuniões de grupo, discussões individuais ou sessões de treinamento que exigem que vários participantes se inscrevam ao mesmo tempo.

2. Quadrado

Quadrado é um dos serviços gratuitos mais populares. O Square não é apenas um serviço de agendamento. Você também pode administrar uma empresa por meio deste serviço, pois ele permite receber pagamentos e acompanhar seus clientes.

Se você é um personal trainer, coach, professor, cabeleireiro ou qualquer outro negócio que exija que seus clientes e clientes agendem consultas com você, então o Square é uma ótima opção para acompanhar.Propaganda

O Square se integra ao Google Calendar e tem um aplicativo móvel para iOS e Android para gerenciar seus compromissos onde você estiver.

3. Calendamente

Possivelmente, o serviço de agendamento mais popular, Calendly integra-se com quase todos os tipos de calendário; esteja você usando o Google Calendar, Outlook ou Apple, o Calendly se integrará a ele. Você também pode incorporar o Calendly diretamente ao seu site.

Mais importante, hoje você também pode integrar o Zoom e o Microsoft Teams com o Calendly, então tudo o que você precisa fazer é clicar em iniciar a reunião diretamente no Zoom ou no Teams.

Tal como acontece com o Square, este aplicativo é perfeito para professores, esteticistas, treinadores pessoais e qualquer solopreneur, pois permite que você configure sua agenda, e seus alunos e clientes podem escolher um horário e data que lhes seja adequado.

Você também pode definir limites de agendamento para não ter surpresas. Por exemplo, você pode configurá-lo para que as pessoas não possam marcar uma reunião com você menos de algumas horas antes do horário.

4. Bookafy

Bookafy é outro serviço gratuito que tem muito poder sob o capô. Você pode agendar compromissos e tipos ilimitados. Os tipos de consulta podem ser a duração da consulta (30 minutos, 60 minutos etc.) ou, se você for uma esteticista, o tipo de serviço que está sendo reservado.

O site do Bookafy é lindo, o que é uma consideração importante para a marca de sua própria empresa. É intuitivo para seus clientes e torna toda a experiência de agendamento uma alegria.Propaganda

Você pode garantir que seu cliente ou colegas recebam todos os detalhes de login da reunião quando agendarem a chamada e também pode aceitar pagamentos de seus clientes por meio da interface do Bookafy.

5. SimplyBook Me

SimplyBook Me é um serviço gratuito onde você pode personalizar os complementos de que necessita. A maioria dos add-ons são serviços pagos, mas se você estiver procurando por um serviço simples e gratuito de agendamento de consultas, vale a pena dar uma olhada no SimplyBook me.

Existe um aplicativo móvel para gerenciar seus compromissos. Você também pode integrar o SimplyBook Me à sua página do Facebook ou conta do Instagram para que seus clientes e clientes possam agendar compromissos por meio dele.

Os lembretes são personalizáveis, portanto, você pode definir um lembrete de um compromisso para o horário em que deseja que seus clientes sejam lembrados. A maioria dos serviços oferece apenas um lembrete de 24 horas; com SimplyBook Me, você pode definir sua programação de lembretes.

6. 10 A 8

10 a 8 é um ótimo serviço de agendamento que garante que seu serviço gratuito será gratuito para sempre. Você está limitado a 100 compromissos por mês, mas para uma pequena empresa que procura a melhor maneira de gerenciar reuniões e compromissos, 10 A 8 fará o trabalho para você.

Como no Picktime, você pode usar 10 TO 8 para agendar aulas e pode configurar compromissos recorrentes se, por exemplo, você ministrar a mesma aula todos os dias ou semanas no mesmo horário.

Outro benefício de usar o 10 TO 8 é que você pode configurar suas contas Stripe ou PayPal, para que possa receber pagamentos quando um cliente agendar um compromisso com você, evitando o incômodo de perseguir pagamentos.Propaganda

7. Google Agenda

Finalmente, um recurso pouco conhecido em calendário do Google é a capacidade de configurar um calendário onde seus clientes podem agendar compromissos. É um pouco menos automatizado do que os serviços acima, mas funciona.

Usei esse serviço há muitos anos, quando ensinava inglês. Tudo que eu precisava fazer era configurar os blocos de tempo que eu estava disponível e enviar o link do calendário para meus alunos. Eles então poderiam escolher os horários que funcionariam para eles.

Não há lembretes automáticos; dependeria se seu cliente ou colega tem lembretes configurados em seus calendários, mas funciona, e se você está procurando um serviço que sempre será gratuito e o manterá no controle de seus horários, o Google Agenda resolverá o problema para você.

Resultado

Você tem muitas opções de escolha com os serviços de agendamento hoje. Muitos são gratuitos e podem ser integrados ao seu site para manter o controle sobre sua marca.

Os serviços de agendamento podem aliviar o agendamento de compromissos e também permite que você mantenha o controle de seu calendário. Esta é uma das melhores características deste serviço para mim. Posso continuar meu trabalho com segurança, sabendo que não receberei convites para reuniões ou telefonemas inesperados. Posso encaminhar pessoas para o meu serviço de agendamento e deixar que faça todo o trabalho árduo por mim.

Ferramentas de produtividade mais úteis

Crédito da foto em destaque: Thom Bradley via unsplash.com

Calculadora Caloria