Prestar atenção aos detalhes é importante por si só, mas também fornece uma visão mais precisa do que pode ser o quadro geral. Pensar nas nuances essenciais de um projeto sem esquecer por que eles são importantes é o trabalho de sistemas a pensar .

Os pensadores de sistemas veem como as partes móveis individuais de uma iniciativa interagem para fazer a coisa toda funcionar. Caso isso pareça um pouco abstrato, vejamos em um contexto mais concreto: o local de trabalho.

Índice

1. Por que prestar atenção aos detalhes é fundamental no trabalho
2. Você é uma pessoa orientada para os detalhes?
3. Como treinar prestando atenção aos detalhes
4. Pensamentos finais

Por que prestar atenção aos detalhes é fundamental no trabalho

Cada membro de uma equipe deve ter atenção aos detalhes para mover a agulha para a organização maior.

Os insights não surgem simplesmente de planilhas. Extrair detalhes importantes dos dados requer que você extraia, transforme e carregue-os em uma ferramenta de análise. Qualquer que seja sua decisão de negócios, você tomará uma melhor se conhecer os detalhes.

Mas não se trata apenas de business intelligence. Considere por que a atenção aos detalhes é importante em outros domínios de trabalho:

Vendas

Especialmente em empresas B2B, as vendas têm a ver com a construção de relacionamentos. A atenção aos detalhes é o que torna possível lembrar os nomes dos filhos ou membros da equipe desse líder de vendas.

Acertar os termos do contrato exige atenção aos detalhes. O mesmo acontece com a captação de pistas não verbais dos clientes potenciais - que, de acordo com os pesquisadores da linguagem corporal, são responsáveis ​​por mais da metade do impacto de uma mensagem.^[1]

Marketing

Apesar de aprender mais sobre automação de fluxo de trabalho^[2]pode minimizar erros, não substitui a forte atenção aos detalhes. Corrigir erros de digitação em cópias de e-mail, ficar por dentro das tendências do dia e comparar palavras-chave alvo para fins de SEO, tudo isso exige um olhar humano.Propaganda

Para maximizar a produtividade , automatize tarefas não essenciais e gaste o tempo que você economiza examinando mais detalhadamente os detalhes do resto.

Recursos Humanos

Nunca a atenção aos detalhes é mais importante do que trabalhar com pessoas. Tudo, desde inserir números de previdência social corretamente em formulários de seguro saúde até garantir que cada membro da equipe seja pago em dia, leva atenção aos detalhes. O pessoal de RH sem atenção aos detalhes pode levar a empresa a ser processada ou proporcionar uma experiência ruim para o funcionário.

Escrituração e contabilidade

Mesmo pequenos erros na folha de pagamento podem chamar a atenção do Tio Sam.^[3]A atenção aos detalhes garante a manutenção de registros financeiros precisos, essenciais para tudo, desde auditorias a previsões financeiras.

Os contadores precisam de atenção aos detalhes para controlar as faturas pendentes dos clientes. Especialmente em empresas públicas, os contadores precisam de atenção aos detalhes para fornecer informações precisas aos investidores.

Liderança

À primeira vista, a liderança pode parecer uma área em que o pensamento abrangente é mais importante do que a atenção aos detalhes. Mas os detalhes tendem a ser onde os ajustes podem ser feitos. Os líderes que estão muito distantes dos processos do dia-a-dia podem perder oportunidades onde as oportunidades de inovação se escondem.

A atenção aos detalhes é importante para cada função em uma empresa. Então, como você pode saber se é ou não uma pessoa voltada para os detalhes?

Você é uma pessoa orientada para os detalhes?

Pessoas orientadas a detalhes fazem certas coisas que aqueles sem o traço não o fazem. Mas só porque você faz algumas dessas coisas não significa necessariamente que você tenha atenção aos detalhes. Todos, por exemplo, podem perceber um sotaque forte ou lembrar de rostos.

Eu percebi que pessoas com atenção aos detalhes acima da média têm certas tendências. Se mais da metade deles se aplica a você, é provável que você seja bom em ver os detalhes:Propaganda

Autocrítica

Pessoas que prestam atenção aos detalhes costumam usar essa habilidade para si mesmas. Nem sempre é uma coisa ruim, mas pode ser. Pessoas autocríticas estão constantemente procurando maneiras de melhorar a si mesmas.

Quando isso se torna um problema, é quando eles se concentram demais nos detalhes de que não gostam em si mesmos. Muitas pessoas orientadas para os detalhes devem aprender a ver o que há de bom em si mesmas.

Emocionalmente inteligente

Da mesma forma, pessoas orientadas para os detalhes são boas em captar as emoções dos outros. Eles identificam pistas que passam despercebidas por outras pessoas e conectam os pontos para entender os verdadeiros pensamentos e sentimentos daquela pessoa.

Essa capacidade é particularmente importante no trabalho: uma pesquisa publicada na Harvard Business Review sugere que a inteligência emocional é responsável por quase 90% do sucesso dos profissionais de alto desempenho.^[4]

Prudente

Pessoas prudentes pensam cuidadosamente sobre o que fazem pode afetar o futuro. Passar por cenários hipotéticos requer pensamento sistêmico: ver os efeitos em cascata de cada ação é usar a atenção aos detalhes para ver o quadro geral.

Neurótico

A atenção aos detalhes tem seus prós e contras como traço de personalidade. Mas tem benefícios claros para o local de trabalho, e para aqueles que podem controlar características relacionadas, como neuroticismo,^[5]pode aprofundar os relacionamentos de uma pessoa e ajudá-la a evitar riscos desnecessários.

A questão é: como você pode treinar sua atenção aos detalhes?

Como treinar prestando atenção aos detalhes

Você pode supor que não há muito a fazer para se tornar mais orientado para os detalhes. Como é possível ficar mais atento às coisas que você naturalmente ignora?Propaganda

1. Caminhe por lugares que você normalmente não faria

Um dia desses, tente caminhar para o trabalho. Se for muito longe, vá ao supermercado. A questão é: diminua a velocidade e preste atenção ao que está ao seu redor quando você normalmente só pensaria no seu destino.

Você ficará surpreso com o que notar. Mesmo que você tenha feito o mesmo caminho de ida e volta do trabalho por anos, você verá casas que nunca viu antes. Você vai ouvir pássaros, cheirar plantas e até mesmo sentir pontos de pressão em seus pés que criam uma experiência completamente nova.

2. Leia regularmente

Pense em como é voltar e reler seu livro favorito: na segunda vez, você percebe prenúncios, motivações dos personagens e pontos da trama que simplesmente não viu na primeira leitura. Como você já conhece os pontos principais do enredo, pode prestar atenção aos detalhes que simplesmente não tinha largura de banda para detectar na primeira vez.

3. Faça pausas frequentes

As pausas são uma forma importante de diminuir o ritmo, especialmente no trabalho. É fácil ficar tão preso em sua lista de prioridades que você se esquece de notar seus próprios pensamentos e sentimentos. Você está com sede? Se você está suando, é porque está nervoso com alguma coisa?

Desenvolver atenção aos detalhes é fazer o trabalho de perceber. Se você deseja se tornar mais consciente, a autoconsciência é o melhor lugar para começar.

Um hack que ninguém conhece para economizar tempo no seu dia para intervalos é usar o Google Agenda para fazer reuniões rápidas. Isso permite que você encurte automaticamente suas reuniões agendadas em 5 ou 10 minutos para adicionar mais intervalos em seu dia.

4. Coloque seu telefone longe

Muito tempo de tela pode causar um curto-circuito no cérebro de uma forma que torna mais difícil a concentração. Quando você não consegue se concentrar em algo, você não notará tantos detalhes sobre isso como faria de outra forma.

Provavelmente, você não pode parar de usar telas totalmente. Em vez disso, defina horários sem tela em momentos-chave: antes de sair para o trabalho pela manhã, antes de um grande teste e, especialmente, enquanto estiver dirigindo, mantenha seu smartphone guardado no bolso.Propaganda

5. Jogue jogos como ‘I Spy’

Melhorar sua atenção aos detalhes dá trabalho, mas não precisa ser miserável. Pratique observando pequenos recursos em espaços confusos. Jogos como Where’s Waldo e I Spy, que você pode jogar gratuitamente online, ajudam a treinar seus olhos para ver algo específico em uma imagem barulhenta.

6. Elogie os outros frequentemente

Entregar um elogio genuíno e único exige uma atenção significativa aos detalhes. Pense nisso: Ótimos elogios apontar uma característica positiva em alguém que muitas vezes passa despercebida pelos outros.

Desafie-se. Vá além de elogios visuais como, eu gosto do seu suéter. Que maneirismos, características ou maneiras de pensar seu alvo exibe que apenas alguém com muita atenção aos detalhes notaria?

7. Divida as metas em pedaços menores

Tudo o que você deseja realizar, envolve várias etapas. Mesmo objetivos simples, como fazer novos amigos, exigem uma série de ações para serem alcançados. Você pode começar com a ideia acima: dê pelo menos um elogio de destaque a cada dia.

Depois de fazer um conhecido, você pode levar essa pessoa para almoçar. A atenção aos detalhes é importante para pensar em como você realmente irá do ponto A ao B.

Pensamentos finais

Treinar sua atenção aos detalhes leva tempo, mas vale a pena fazer um trabalho. Pense nas pessoas que você respeita: eles provavelmente são atenciosos com os outros, prestativos onde podem ser e diligentes em suas próprias vidas.

Para se tornar a pessoa que você deseja ser pessoal e profissionalmente, dê atenção aos detalhes.

Crédito da foto em destaque: Kat Stokes via unsplash.com Propaganda

Referência