5 funções do Excel poderosas que tornam o trabalho mais fácil

5 funções do Excel poderosas que tornam o trabalho mais fácil

Se você acabou de começar a aprender como usar o Microsoft Excel, provavelmente terá muitas perguntas a fazer sobre as funções do programa. Porque, vamos enfrentá-lo, apesar de ser excepcionalmente útil, o Excel pode ser um aplicativo muito complicado. É como um martelo quando as tarefas de reportagem mais frustrantes no trabalho parecem pregos.

Além de ótimo Recursos do Excel tal como preenchimento instantâneo, tabelas dinâmicas , e formatação condicional, O Excel também possui muitas funções poderosas que ajudarão a economizar tempo ao criar planilhas. Invista algum tempo aprendendo a usar o Excel para que possa preparar e gerenciar relatórios complexos, bem como realizar análises hipotéticas em dados como um profissional!

Para ajudá-lo a começar, aqui estão 5 funções importantes do Excel que você deve aprender hoje.



1. A função SUM

O soma function é a função mais usada quando se trata de computar dados no Excel. Esta função funciona para somar um grupo de números em um conjunto específico de células. Isso significa que você não precisa digitar uma fórmula longa e complicada apenas para calcular a soma de todos os dados de que precisa. Devido à sua popularidade, as versões mais recentes do Microsoft Excel possuem um botão específico para esta função.



Esta função é executada digitando a fórmula na barra de funções e destacando as células que deseja somar antes de clicar em Enter. Você também precisa ter cuidado ao destacar as células, pois o Excel somará tudo o que você incluir. Se isso acontecer, você pode clicar facilmente no botão Desfazer para redefinir os valores de volta ao seu estado original.Propaganda

Função SUM

A fórmula de sintaxe para soma função é = SUM (número1, número2, etc.).



Nesta imagem, o soma A função para as células C2 a C7 é obtida por meio da fórmula = SUM (C2: C7), fornecendo o resultado de 33161.

2. A função TEXT

Texto function é uma ferramenta útil que ajuda a converter uma data (ou número) em uma string de texto em um formato específico. Ele se enquadra na categoria de fórmulas de string que converte valores numéricos em uma string. É útil quando os usuários precisam visualizar dados numéricos em um formato legível. Observe que a fórmula TEXT só funciona para converter valores numéricos em texto. Portanto, seus resultados não podem ser calculados.



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FUNÇÃO DE TEXTO

A fórmula de sintaxe para t ext função é = TEXT (valor, formato_texto).

  • O valor se refere ao número específico que você deseja converter em texto.
  • Format_text define o formato da conversão.

Neste exemplo, o usuário usa uma fórmula de texto para encontrar o dia abreviado para a data = TEXT (B2, ddd).

3. A função VLOOKUP

VLookup é uma função poderosa do Excel que é freqüentemente esquecida. Os usuários acharão isso útil quando precisarem encontrar dados específicos em uma grande mesa. Você também pode usar VLookup para pesquisar nomes, número de telefone ou dados específicos em sua planilha. Em vez de procurar manualmente os nomes e perder tempo percorrendo centenas de dados, o VLookup função torna esse processo mais rápido e eficiente.

vlookup

Imagem: spreadsheeto.com Propaganda

O VLookup fórmula é = VLOOKUP (valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, * pesquisa_intervalo *)

  • lookup_value são os dados que você deseja encontrar.
  • table_array é a coluna de dados onde você deseja limitar sua pesquisa.
  • col_index_num é o número da coluna na tabela da qual você deseja retornar um valor.
  • range_lookup é um argumento opcional que permite que você pesquise a correspondência exata de seu valor de pesquisa sem classificar a tabela.

4. A função AVERAGE

O média A função é uma ferramenta extremamente útil para obter o valor médio em um intervalo de células. Como o soma função, é freqüentemente usado na computação e análise de dados em planilhas. Basicamente, o média A função funciona para encontrar a média aritmética de um grupo de células. Além do média função, o Excel também tem o mediana e modo função.

Função Média

A fórmula de sintaxe para o média a função é MÉDIA (número1, número2, etc.).

  • O número 1 se refere ao primeiro número no intervalo em que você deseja a média.
  • O número 2 é a referência adicional do intervalo médio. Você pode obter uma média de no máximo 255 células.

Exemplos adicionais de & shy; & shy;:Propaganda

= AVERAGE (A2: A10) - calcula a média dos números nas células A2 a A10.

= AVERAGE (B2: B10, 7) - calcula a média dos números nas células B2 a B10 e o número 7.

5. A função CONCATENAR

Esta função é uma boa economia de tempo quando você precisa combinar dados de 2 ou mais células. Ao contrário da ferramenta de mesclagem, que mescla fisicamente duas ou mais células em uma única célula, o concatenar função apenas combina o conteúdo das células combinadas. Na última versão do Excel (2016), o concatenar função foi substituída por concat função e será incorporado em mais versões futuras do Excel.

Função Média

A fórmula de sintaxe para o concatenar a função é CONCATENADA (texto1, [texto2 ... texto_n]),Propaganda

  • Text1, Text2… text_n são os dados que você deseja combinar.