Quando se trata de fazer as coisas - quer estejamos falando sobre a metodologia extremamente popular de David Allen no livro Fazendo as Coisas ou apenas o ato de fazer alguma coisa - a primeira coisa que você precisa fazer é tirar tudo da sua cabeça e capturar em algum lugar.

Seu cérebro não deve conter todas as coisas que você tem (ou deseja) fazer, e mantê-lo lá só servirá para decepcioná-lo a curto e longo prazo.

Saber que você tem que tirar isso da cabeça é uma coisa. Onde você coloca é uma questão totalmente diferente.

Algumas pessoas são ótimas com ferramentas de tecnologia, como aplicativos em seu dispositivo móvel ou soluções de software de desktop. Outros lidam com esse tipo de coisa muito melhor quando está no papel.Propaganda

Não importa que tipo de pessoa você seja, vou revelar para você a melhor maneira de colocar tudo para fora - fazer um despejo cerebral se você quiser - para que você possa seguir em frente em vez de sempre olhar para trás para ver o que pode ter escorregado pelas rachaduras.

1. Pegue uma caneta e papel

Mesmo se você for alguém que vive no mundo digital, você precisa escrever coisas usando ferramentas analógicas simples. Na verdade, se você é um tecnófilo, você está em uma posição um pouco melhor, pois não vê a necessidade de gastar dinheiro em canetas e cadernos sofisticados - você pode economizar seu dinheiro para o equipamento de tecnologia que deseja.

Há algo em escrever algo que o faz grudar; você se conecta melhor com as tarefas, projetos e objetivos que você tem em seu prato quando você os escreve, em vez de inseri-los em um dispositivo.

2. Crie suas listas

Você precisa ter os seguintes títulos para sua lista:Propaganda

• Devo: Coisas que você se comprometeu a fazer
• Quer: Coisas que você gostaria de fazer, mas ainda não se comprometeu com elas
• Talvez: Coisas que você pode querer fazer em algum momento, mas estão muito abaixo na lista de prioridades

Você pode precisar de mais de uma folha de papel para cada lista à medida que avança, mas comece com as Obrigações, depois vá para os Desejos e termine com o Talvez.

É importante que você vá nessa ordem, porque dessa forma, seu cérebro não está se movendo para todos os lados. É se concentrar em um tipo de coisa por vez e anotar as coisas que se enquadram nesse tipo até que não haja mais nada para capturar.

3. Critique suas listas

Agora você precisa avaliar honestamente cada lista.

Comece com a lista Deve e prossiga até terminar a lista Talvez.Propaganda

Quando você olha para cada lista, esses princípios de GTD podem ajudá-lo a reduzir a lista a um tamanho mais gerenciável.

Você também pode mover itens de uma lista para outra durante este exercício, mas, no final das contas, você deseja encerrar com a menor quantidade de itens em sua lista de itens imperdíveis para poder chegar à lista de desejos muito mais rápido.

4. Complete suas listas

Depois de criticar e riscar coisas de suas listas que não fazem mais parte de seu plano mestre, comece a completar as coisas nas listas.

Tire as coisas obrigatórias do caminho primeiro e, em seguida, vá para a lista de desejos - talvez até mesmo movendo alguns dos desejos para a lista de itens obrigatórios conforme você avança.Propaganda

Depois que o Quer se gradua para o Musts, ele se torna mais importante para você, e isso significa que tem uma chance maior de ser realizado.

Você também será capaz de mover algumas coisas para a lista de desejos conforme você avança, com a lista de talvez sendo provavelmente a lista mais longa que você tem.

The Bottom Line

Sempre que você sentir que sua vida está ficando desequilibrada ou se sentindo oprimido por tudo o que está em sua agenda, tente este exercício de despejo de cérebro e volte para um espaço mais confortável.

Não só as coisas que você está tentando fazer valem a pena, mas também a pessoa que está tentando fazer: VOCÊ.Propaganda

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