O local onde você trabalha tem um impacto enorme em como você trabalha - em sua capacidade de se concentrar (e permanecer focado) e em sua capacidade geral de ser produtivo. Isso significa que o design do seu escritório, quer você trabalhe em casa ou em um ambiente de empresa maior, é de extrema importância. Não se trata apenas de Feng Shui, trata-se de produzir resultados e fazer as coisas acontecerem.

De acordo com estudos feito no local de trabalho e produtividade, o fator mais significativo na determinação da capacidade de um funcionário para se concentrar é seu ambiente físico. Na verdade, já foi dito que um escritório bem projetado pode aumentar sua produtividade em cerca de 20%. No entanto, apesar os estudos e estatísticas , quase metade dos empregadores entrevistados não consideram o design do local de trabalho um bom investimento empresarial.

Então, o que um hack de produtividade deve fazer? E se você trabalhar em um ambiente que não promove o foco?

Verifique esses 15 fatores e faça as alterações onde puder. Um pequeno ajuste pode produzir muito impacto.

Iluminação

A iluminação é um dos fatores mais importantes para manter o foco e se sentir inspirado para criar, mas é um dos fatores mais negligenciados e menos investidos. A iluminação ruim pode causar fadiga, fadiga ocular, dores de cabeça e irritabilidade geral. Espaços escuros podem realmente produzir depressão.

Se você trabalha em um escritório da empresa:
Você provavelmente não tem controle sobre sua iluminação geral, então traga a sua própria, se necessário. Considere o uso de lâmpadas naturais ou um aparelho de terapia de luz .

Se você trabalha em um escritório doméstico:
Abra as janelas e portas e deixe a luz natural entrar. Use lâmpadas em uma variedade de áreas para dias nublados ou quando está escuro.

Cadeira e mesa

Se você já se sentou em uma mesa para trabalhar, mas se descobriu ajustando, alongando e movendo-se com muita frequência para realmente manter o foco, então você está ciente da importância de ter uma mesa e uma cadeira corretamente ajustadas. No ambiente de trabalho de hoje, onde muitos de nós estamos sentados durante a maior parte do dia, é fundamental que seu trono provavelmente se ajuste ao seu corpo.

Considere estas verificações ergonômicas rápidas:Propaganda

• Olhos de 24-36 polegadas da tela do computador. A parte superior do monitor deve estar abaixo ou no nível dos olhos.
• Os pés devem estar apoiados em um apoio para os pés ou apoiados no chão.
• Uma postura de cadeira ligeiramente reclinada é melhor para reduzir a pressão na coluna e minimizar a dor lombar.

Se você trabalha em um escritório da empresa:
Peça uma cadeira ajustável. Adicione travesseiros para a parte inferior das costas ou bumbum, se necessário. Muitas empresas também fornecem risers para computadores para ajustar a altura da tela do computador (e um teclado separado para manter suas mãos e pulsos na posição ideal)

Se você trabalha em um escritório doméstico:
Invista em uma cadeira decente ou pelo menos use alguns travesseiros para deixar a cadeira mais confortável. Se a mesa for muito alta, coloque travesseiros em sua cadeira. Se estiver muito baixo, considere comprar elevadores de perna em sua loja de ferragens local e usar livros embaixo do computador para elevar a tela. Use um teclado separado.

Desordem

Sua mãe estava certa, é importante limpar seu quarto. A desordem pode ajudar a mente criativa a criar, mas não é necessariamente útil para o foco e a produtividade.

Se você trabalha em um escritório da empresa: Embora você não possa controlar a limpeza do escritório em geral, mantenha seu ambiente ao seu redor limpo. Gaste 10 minutos todas as manhãs ou noites certificando-se de que as coisas estão guardadas, arquivadas, organizadas e geralmente fora de vista para que você não se distraia mais tarde.

Se você trabalha em um escritório doméstico: Como você trabalha em casa, toda a casa ou apartamento pode causar distração. Se você puder pagar, contrate um serviço de limpeza profissional para manter sua casa limpa. Se não, agende um dia e hora específicos para limpar sua casa. Comprometa-se a fazer a coleta diária em um horário específico. E gaste pelo menos 10 minutos todos os dias certificando-se de que seu escritório esteja organizado e arrumado.

Cor da Sala

As cores ao nosso redor afetam nosso humor e as funções cerebrais. Evoca uma resposta física e emocional. Portanto, escolher as cores certas para o seu espaço de trabalho pode afetar sua produtividade. Por exemplo, azul foi dito para produtividade ilícita . Veja bem, muito de qualquer coisa pode ser opressor, até mesmo a cor.

Se você trabalha em um escritório da empresa: Traga itens de casa de uma determinada cor que o inspirem e o mantenham focado. Use cartões-postais, recortes de revistas e até mesmo blocos de cores.

Se você trabalha em um escritório doméstico: Se você trabalha em casa, tem muito mais controle sobre as cores ao seu redor. Considere repintar uma parede, adicionar cor à mesa em que você trabalha ou pendurar quadros que são dominados por uma cor específica.

Temperatura do quarto

A maioria dos escritórios mantém suas temperaturas em torno de 65-68 Fahrenheit, mas isso pode não ser bom para a produtividade. Salas mais quentes tornam as pessoas mais produtivas .Propaganda

Se você trabalha em um escritório da empresa: A maioria dos escritórios é regulamentada por outra pessoa, portanto, traga um aquecedor, suéteres e cobertores para o seu espaço de trabalho.

Se você trabalha em um escritório doméstico: Dependendo da estação, abra as janelas ou ajuste o calor ou o ar-condicionado para ficar mais confortável e aquecido. Empilhe os suéteres no inverno ou coloque um aquecedor nos pés.

Aromas de ambiente

Como a cor do espaço em que você trabalha, nosso olfato pode afetar fortemente nosso humor, mentalidade e, portanto, nossa produtividade. Considere adicionar aromas ao seu espaço de trabalho para colocar sua mente em foco quando você começar a perceber que está adormecendo.

Tente usar estes aromas para manter o foco:

• Pine - aumenta o estado de alerta
• Canela - melhora o foco
• Lavanda - Ajuda a relaxar durante um dia estressante de trabalho
• Peppermint - melhora o seu humor
• Citrus (qualquer) - te acorda e levanta seu ânimo

Se você trabalha em um escritório da empresa: A maioria das pessoas não apreciará a adição de aromas em seu ambiente de trabalho, então você precisará mantê-lo sutil. Mantenha os óleos essenciais em sua bolsa ou gaveta e quando precisar de um impulso coloque algumas gotas em um lenço ou bola de algodão.

Se você trabalha em um escritório doméstico: Use velas, incenso ou óleos essenciais. Você também pode ferver ervas e temperos na cozinha para encher sua casa com um aroma quente.

Nível de ruído

O nível de ruído em um ambiente de trabalho pode variar muito, dependendo do tamanho da equipe com a qual você trabalha, do design do escritório e da cultura da empresa. Mas não se engane, o barulho ao seu redor afeta sua capacidade de permanecer na tarefa. Não só pode ser uma distração, mas também pode aumentar os níveis de estresse, tornando sua capacidade de manter a produtividade muito mais difícil.

Se você trabalha em um escritório da empresa: Traga fones de ouvido com cancelamento de ruído e use serviços de música como Spotify ou Songza e escolha sons que aumentam a concentração, como ruído branco. Descubra se o seu escritório oferece espaços de trabalho silenciosos para momentos em que você precisa do máximo foco.

Se você trabalha em um escritório doméstico: Às vezes, o silêncio completo pode ser tão perturbador quanto um escritório. Use um serviço como Caixão para imitar o barulho de uma cafeteria, que dizem ajudar na concentração.Propaganda

Qualidade do ar

A qualidade do ar pode afetar drasticamente nossa capacidade de focar e pensar com clareza. Pegue isto: Estimativas OSHA que o custo anual total da má qualidade do ar em ambientes de escritório custa aos empregadores US $ 15 bilhões devido à ineficiência do trabalhador e licença médica. Sim, é um negócio sério.

Se você trabalha em um escritório da empresa: Converse com eles sobre a instalação de filtros de ar. Se houver uma maneira de trazer ar fresco pelas janelas ou portas, providencie para que sejam abertas pelo menos uma parte do dia. Se nada mais, pegue um filtro de ar pessoal para ter em sua mesa ou nas proximidades.

Além disso, compre uma planta (ou melhor ainda, peça à empresa que compre e use mais plantas no escritório!). As plantas são ótimas para filtrar o ar e fornecer oxigênio limpo e purificado.

Se você trabalha em um escritório doméstico: Abra as janelas e portas e deixe entrar ar fresco. Instale um filtro de ar ou adquira um filtro de ar portátil para manter perto de sua mesa. E, sim, você também deve obter uma planta.

Espaços Diferentes

Se você puder administrá-lo, dê a si mesmo mais de um espaço para trabalhar. Colocar-se em um novo espaço com diferentes qualidades e coisas para olhar literalmente muda seu cérebro e ajuda você a manter o foco.

Se você trabalha em um escritório da empresa: Muitos escritórios oferecem uma variedade de ambientes para trabalhar: seu espaço pessoal, saguões, salas de descanso, salas de conferências, cozinhas e áreas de alimentação e, se você tiver sorte, eles também oferecem áreas de estar. Use todos esses espaços para variar sua rotina. Certifique-se de que seu supervisor saiba para que eles não pensem que você está relaxando e saibam que você está realmente fazendo mais coisas!

Se você trabalha em um escritório doméstico: Se você trabalha em uma mesa, acrescente um sofá ou cadeira confortável à sala. Se o seu espaço for menos flexível ou ultra pequeno, pense em maneiras mais criativas de mudar seu espaço de trabalho. Gire as fotos em suas paredes a cada dois dias. Sente-se do outro lado da mesa. Pegue uma lâmpada e várias lâmpadas coloridas. Ou vá trabalhar em um café, na biblioteca ou em um parque.

Organização de Pessoas

A maioria dos empregadores organiza os funcionários em torno da função de trabalho ou em divisões específicas. Em vez de, estudos mostram que as pessoas são mais criativas e produtivas quando estão sentadas com colegas que compartilham o mesmo objetivo ou cliente. Não só você é capaz de obter respostas e gerar soluções mais rapidamente, mas porque é diretamente responsável perante as pessoas ao seu redor, é mais provável que você permaneça no trabalho e seja produtivo.

Se você trabalha em um escritório da empresa: Pergunte ao seu empregador se você pode experimentar agrupar seu grupo em uma sala de conferências por um dia ou uma semana. Obtenha feedback de todos os envolvidos. Mostre os resultados. Se sua empresa não fizer ajustes permanentes, talvez eles permitam que vocês trabalhem juntos algumas vezes por semana, quando a sala de conferências ou lounge estiver livre.Propaganda

Se você trabalha em um escritório doméstico: Isso é um pouco mais difícil porque quando você trabalha em casa, você não está com colegas. Você pode recriar um espaço semelhante digitalmente, no entanto. Crie um grupo do Skype e faça com que todos estejam logados durante o horário de trabalho. Você pode fazer a prestação de contas e check-ins matinais enquanto permanece disponível para perguntas, busca de soluções e brincadeiras gerais que promovem a criatividade.

Armazenamento de ideias

Já trabalhou duro quando de repente se distraiu com uma grande ideia? No início, você tenta afastá-lo, mas depois percebe que já está com 20 páginas em uma pesquisa on-line sobre o assunto. As ideias devem ser encorajadas e cultivadas, mas quando elas surgem no meio de outra tarefa, pode ser incrivelmente perturbador. Em vez disso, crie um local para armazenar suas ideias que seja facilmente acessado de seu espaço de trabalho.

Para uma empresa e um escritório doméstico: Mantenha blocos de papel por perto, tenha uma parede de giz, um quadro branco - quando tiver uma centelha de inspiração, escreva imediatamente para tirá-la da cabeça e depois volte à tarefa em mãos. Então, no final do dia ou quando você tiver tempo livre, reúna todas as ideias e analise-as. Com um pouco de tempo e espaço, você pode decidir melhor se vale a pena prosseguir ou melhor deixá-lo em segundo plano.

Refresco

Nosso cérebro precisa de nutrição para continuar, especialmente quando estamos dirigindo muito e mantendo o foco. Você pode deixar um estômago roncar continuar por um certo tempo antes de o cérebro desligar. Presumir que sua diferença é como querer que seu carro continue dirigindo sem ter que parar para abastecê-lo. Uma ideia nova, mas não realista.

Se você trabalha em um escritório da empresa: Prepare lanches para o dia e / ou semana. Ou traga lanches pré-embalados. Lembre-se de que junk food tem propriedades de diminuir o retorno, então, se você estiver comprando comida pré-embalada, pense em nozes, frutas, iogurtes sem açúcar e homus e biscoitos. Provavelmente, sua empresa fornece café, chá e água, então você não precisa se preocupar em fornecer isso para si mesmo.

Se você trabalha em um escritório doméstico: Se você trabalha em casa, isso pode ser uma distração importante. Tente reduzir o número de vezes que você entra na cozinha todos os dias. Para fazer isso, mantenha lanches rápidos e fáceis pré-fabricados ou pré-embalados prontos e perto de sua mesa. Mantenha uma garrafa de água por perto. E considere levar uma chaleira para o seu escritório e estocar chá e café para que você não fique tentado a vagar pela casa e perder tempo vasculhando a despensa.

Traga na Natureza

Somos criaturas biológicas, em primeiro lugar. Portanto, somos profundamente afetados por nosso acesso (ou falta) ao mundo natural. É importante para nosso funcionamento psicológico e fisiológico, o que afeta diretamente nossa capacidade de ser produtivos.

Se você trabalha em um escritório da empresa: Se você não tem janelas dentro ou perto de seu espaço de trabalho, traga fotos do mundo ao ar livre. Mantenha uma imagem de algo natural como seu protetor de tela e / ou papel de parede da área de trabalho. Faça caminhadas ao ar livre na hora do almoço ou entre as tarefas principais. Apenas alguns minutos do lado de fora, ao ar livre e ao sol podem melhorar nosso humor e acabar com o marasmo. Certifique-se de adicionar uma planta à sua mesa também!

Se você trabalha em um escritório doméstico: Mantenha as cortinas abertas e, se puder, deixe entrar ar fresco. Se você não consegue ver nada natural pela janela, mantenha as imagens do mundo natural como seu protetor de tela e / ou papel de parede da área de trabalho. Fazer caminhadas. Ou simplesmente saia e coloque os pés no chão. Coloque plantas em seu escritório - mostra de pesquisa que ter plantas vivas em seu escritório o torna mais produtivo, mais feliz e menos estressado.Propaganda

Espaço Digital

Para a maioria das pessoas, nosso trabalho principal está alojado em nossos laptops e nosso ambiente físico é simplesmente o pano de fundo de nossas vidas digitais. Certifique-se de que seu computador tenha um software que o ajude a esculpir o ambiente digital que melhor elicia a produtividade. Use aplicativos de foco como Este ou esta para diminuir as distrações. Ou projete seu dia usando intervalos com um aplicativo como este para mantê-lo em seu foco máximo ao longo do dia.

Crédito da foto em destaque: Phil Desforges via unsplash.com