Você se sente extremamente ocupado? Como você sempre não tem tempo suficiente e sua agenda está sempre crescendo?

Muitas pessoas hoje se sentem assim e constantemente lamentam a falta de tempo. Se você é como eles e mal tem tempo para fazer até tarefas simples como preparar uma refeição ou completar sua lista de tarefas diárias, algo está errado.

Aqui estão 10 razões pelas quais algumas pessoas sempre acham que não têm tempo suficiente e o que você pode fazer para evitá-lo.

1. Eles não acordam cedo.

O mundo moderno em que vivemos funciona em grande parte em uma programação das 9 às 5. Acordar cedo oferece uma vantagem sobre as pessoas que dormem até tarde. Numerosos estudos correlacionaram acordar cedo com sucesso.^[1]Analise a vida dos homens e mulheres mais bem-sucedidos e descobrirá que quase todos eles começam o dia cedo.

Pessoas que não acordam cedo são as que mais reclamam que não há tempo suficiente durante o dia para realizar tudo o que desejam.

2. Eles executam várias tarefas ao mesmo tempo.

Você pode pensar que está fazendo mais e economizando tempo com a multitarefa, mas estudos mostram que não somos os multitarefas brilhantes que pensamos que somos.^[dois]Pesquisa conduzida na Universidade de Stanford, por exemplo, descobriu que pessoas que realizam multitarefas são menos produtivas e perdem mais tempo ao alternar entre tarefas do que se tivessem ficado com uma tarefa até terminar.Propaganda

Além disso, a multitarefa danifica o cérebro.^[3]O cérebro humano simplesmente não é capaz de se concentrar em várias tarefas ao mesmo tempo.

Ainda acha que pode realizar várias tarefas ao mesmo tempo? É por isso que você deve pensar novamente.

3. Eles não controlam ou orçam seu tempo.

Uma litania de especialistas em produtividade concorda que controlar e orçar o seu tempo é vital para assumir o controle do seu dia.^[4]

Grave TODOS os seus compromissos, prazos e tudo o mais. Analise o tempo real que você gasta em cada atividade com o que você acha que é o melhor valor para cada uma. Você descobrirá quanto tempo está desperdiçando e terá a chance de reavaliar, orçar e monitorar seu tempo.

As pessoas que não planejam e controlam seu tempo são aquelas que se perguntam para onde o tempo foi e não conseguem entender por que realizam tão pouco no final de cada dia de trabalho.

4. Eles não são organizados.

Pessoas desorganizadas não apenas perdem tempo procurando por itens perdidos, mas também reduzem sua produtividade e dificultam suas chances de sucesso. No entanto, se você for organizado, dará um verdadeiro impulso à sua produtividade e será capaz de criar tempo para as coisas e pessoas que importam em sua vida.Propaganda

Passe um pouco de tempo planejando seu dia e mantendo as coisas organizadas e organizadas. Dessa forma, você saberá exatamente quais itens você possui e onde eles estão localizados, o que pode economizar muito tempo, dinheiro e estresse.

5. Eles não priorizam.

A maioria das pessoas tem um problema de priorização. Eles não classificam as tarefas em ordem de importância ou tomam decisões sobre o que é mais importante em suas vidas, o que explica por que eles sempre sentem que não há horas suficientes em um dia. Pense em seus objetivos principais e em todas as diferentes coisas que deseja fazer e, em seguida, descubra o que é importante para você.

Não comece e complete todas as tarefas antes de fazer esta pergunta: Eu realmente preciso fazer isso agora? Se você não precisa fazer isso agora, não faça. Enfrente as tarefas de alta prioridade primeiro e depois passe para as outras coisas. A priorização garante que você use o seu tempo da forma mais eficiente.

Para priorizar melhor suas demandas diárias, confira este guia gratuito Como criar mais tempo fora de uma programação ocupada. Neste guia, você aprenderá como priorizar suas tarefas com base em seus valores e o que pode fazer para realocar imediatamente seu tempo e acabar com as ocupações.Pegue seu guia gratuito aqui.

6. Eles se distraem facilmente.

Ed Hallowell, ex-professor da Harvard Medical School e autor de Levado à distração , observou que muitas pessoas hoje geram DDA culturalmente.^[5]O que ele quis dizer é que temos coisas muito mais atraentes, facilmente acessíveis e brilhantes disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, do que nunca. Não é surpreendente, então, que muitas pessoas se distraiam facilmente de seus objetivos principais e acabem lamentando nunca ter tempo suficiente.

Tranque-se em algum lugar silencioso ao trabalhar. Desconecte e concentre-se na tarefa em questão. Dessa forma, você evitará ser distraído e desviado pela cacofonia de vozes, mensagens de texto, e-mail e notificações de mídia social. Se as pessoas ao seu redor são a fonte de distração, peça-lhes educadamente que o deixem terminar o que está fazendo antes de atendê-las. Não tenha medo de dizer Não a qualquer pessoa que o interrompa constantemente enquanto estiver trabalhando.Propaganda

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7. Eles não têm uma rotina diária.

Woody Allen, que escreveu e dirigiu cinquenta filmes em quase tantos anos, disse uma vez que 80% do sucesso está aparecendo. Em outras palavras, quando, como e onde você aparece são os fatores mais importantes para realizar mais e alcançar o sucesso. E a chave para garantir que você sempre apareça é estabelecer uma rotina diária que você siga não importa o que aconteça, incluindo uma rotina de sono saudável.

Pessoas que não têm uma rotina que seguem todos os dias são suscetíveis a distrações e tendem a perder prazos e tarefas que precisam ser realizadas. Bill Gates da Microsoft, Sheryl Sandberg do Facebook e Arianna Huffington do HuffPost, por exemplo, todos têm um ritual diário e todas as noites antes de dormir eles desligam e leem um livro. Sandberg diz que seu ritual na hora de dormir a ajuda a relaxar e permite que ela durma melhor e acorde com energia no dia seguinte.

8. Eles estão muito preocupados em ser rápidos.

Oliver Burkeman, em seu livro esclarecedor, O antídoto , fala de uma equipe de box da Fórmula Um - um grupo que depende de um trabalho em equipe rápido e eficiente - que percebeu que não estava na velocidade máxima quando se concentrou na velocidade. Em vez disso, eles alcançaram seus melhores momentos quando enfatizaram o funcionamento tranquilo como um grupo. O mesmo caso se aplica ao gerenciamento de tempo e produtividade. Pessoas que estão muito preocupadas em trabalhar rápido ou aquelas que agem precipitadamente em vez de suavemente acabam não tão produtivas ou mesmo tão rápidas quanto poderiam ser.

Concentre-se mais em funcionar suavemente em vez de rapidamente. Você aumentará sua produtividade e fará mais em seu devido tempo. Além disso, a vida é uma maratona, não uma corrida. O objetivo é terminar a corrida (e ajudar os outros a fazer o mesmo), não apenas cruzar a linha de chegada primeiro.

9. Eles não revisam suas programações regularmente.

Pessoas que não revisam suas programações, planos e hábitos regularmente muitas vezes acabam perdendo seu tempo e energia em coisas que não são mais úteis para sua causa. Isso é especialmente verdadeiro quando suas prioridades mudam - como inevitavelmente acontecerão com o tempo - mas eles continuam fazendo as mesmas coisas que sempre fizeram, esperando resultados diferentes.Propaganda

Verifique com você mesmo semanalmente, mensalmente ou até mesmo anualmente para garantir que suas programações e esforços estejam alinhados com suas metas e objetivos gerais. Mude ou altere seu curso conforme necessário para que tarefas desnecessárias não consumam seu tempo e obstruam seu dia.

10. Eles são negativos e têm atitudes ruins.

Pessoas que estão sempre dizendo que não têm tempo ou estão muito ocupadas para ler, malhar, viajar, etc., não terão tempo para fazer essas coisas. No entanto, as pessoas que falam positivamente, permanecem organizadas e priorizam são capazes de fazer muito mais. Em vez de dizer, não tenho tempo para ficar com minha família porque tenho uma agenda agitada, seria melhor dizer honestamente, eu poderia passar mais tempo com minha família, mas o trabalho é uma prioridade maior. Isso é essencialmente o que você quer dizer quando dá desculpas para a falta de tempo.

Todo mundo tem exatamente 24 horas por dia. Se outras pessoas podem trabalhar e ainda encontrar tempo para a família e amigos, você também pode!

Crédito da foto em destaque: Moritz Kindler via unsplash.com

Referência