10 dicas para apresentações de PowerPoint mais eficazes

10 dicas para apresentações de PowerPoint mais eficazes

Seu Horóscopo Para Amanhã

Ah não! Não é outra apresentação chata do PowerPoint! Meus olhos, meus olhos… !!!

O quanto é ruim estar na platéia para mais uma apresentação de slides longa, entediante e sem vida? Pior ainda, o quanto isso significa ser aquele dando isto?



A verdade é que o PowerPoint ruim acontece com pessoas boas, e muitas vezes a pessoa que faz a apresentação é tão vítima quanto os pobres coitados que a ouvem.



Aqui estão dez dicas para ajudá-lo a adicionar um pouco zing! para sua próxima apresentação. Eles estão, é claro, longe de serem abrangentes, mas são um começo. Fique à vontade para compartilhar suas próprias dicas nos comentários.Propaganda

1. Escreva um script.

Um pouco de planejamento ajuda muito. A maioria das apresentações é escrita em PowerPoint (ou algum outro pacote de apresentação) sem qualquer tipo de rima ou razão.

Isso é grave. Já que o objetivo dos slides é ilustrar e expandir o que você vai dizer ao seu público. Você deve saber o que pretende dizer e então descobrir como visualizá-lo. A menos que você seja um especialista em improvisação, certifique-se de escrever ou pelo menos delinear sua apresentação antes de tentar montar slides.



E certifique-se de que seu roteiro segue boas convenções de narrativa: dê a ele um começo, meio e fim; tem um arco claro que se constrói em direção a algum tipo de clímax; faça seu público apreciar cada slide, mas esteja ansioso para saber o que vem a seguir; e quando possível, sempre deixe-os querendo mais.

2. Uma coisa de cada vez, por favor.

A qualquer momento, o que deve estar na tela é o que você está falando. Nosso público lerá quase instantaneamente todos os slides assim que forem exibidos; se você tem os próximos quatro pontos que planeja fazer lá, eles estarão três passos à sua frente, esperando que você os atualize, em vez de ouvir com interesse o que você está defendendo.Propaganda



Planeje sua apresentação de forma que apenas um novo ponto seja exibido a qualquer momento. Os marcadores podem ser revelados um de cada vez conforme você os alcança. Os gráficos podem ser colocados no próximo slide para serem referenciados quando você chegar aos dados que o gráfico exibe. Seu trabalho como apresentador é controlar o fluxo de informações para que você e seu público fiquem em sincronia.

3. Sem parágrafos.

Onde a maioria das apresentações falha é que seus autores, convencidos de que estão produzindo algum tipo de documento autônomo, colocam tudo o que desejam dizer em seus slides, em grandes blocos de texto.

Parabéns. Você acabou de matar uma sala cheia de pessoas. Causa da morte: envenenamento por tédio terminal.

Seus slides são os ilustrações para sua apresentação, não a própria apresentação. Eles devem sublinhar e reforçar o que você está dizendo ao fazer sua apresentação - salve os parágrafos de texto para o seu roteiro. PowerPoint e outros softwares de apresentação têm funções para exibir notas na tela do apresentador que não são enviadas para o projetor, ou você pode usar cartões de notas, um documento de processador de texto separado ou sua memória. Apenas não coloque na tela - e pelo amor de Deus, se você por algum motivo o colocar na tela, não fique de costas para o público e leitura isso da tela!Propaganda

4. Preste atenção ao design.

PowerPoint e outros pacotes de apresentação oferecem todos os tipos de maneiras de adicionar flash visual aos slides: esmaecimento, deslizamento, texto piscando e outros incômodos são muito fáceis de inserir com alguns cliques do mouse.

Evite a tentação de enfeitar suas páginas com efeitos extravagantes e concentre-se em conceitos básicos de design simples:

  • Use uma fonte sans serif para o corpo do texto. Sans serifs como Arial, Helvetica ou Calibri tendem a ser mais fáceis de ler nas telas.
  • Use fontes decorativas para cabeçalhos de slides, e então se eles são fáceis de ler. Fontes decorativas - caligrafia, blackface alemã, futurística, caligrafia psicótica, flores, art nouveau, etc. - são difíceis de ler e devem ser reservadas apenas para títulos grandes no topo da página. Melhor ainda, use uma fonte serif elegante como Georgia ou Baskerville.
  • Coloque texto escuro sobre um fundo claro. Novamente, isso é mais fácil de ler. Se você deve usar um fundo escuro - por exemplo, se sua empresa usa um modelo padrão com um fundo escuro - certifique-se de que seu texto seja bastante claro (branco, creme, cinza claro ou pastéis) e talvez aumente o tamanho da fonte para dois ou três entalhes.
  • Alinhe o texto à esquerda ou à direita. O texto centralizado é mais difícil de ler e parece amador. Alinhe todo o seu texto para uma linha de base direita ou esquerda - terá uma aparência melhor e será mais fácil de seguir.
  • Evite desordem. Um título, alguns pontos, talvez uma imagem - qualquer coisa mais do que isso e você corre o risco de perder seu público enquanto eles resolvem tudo.

5. Use as imagens com moderação

Existem duas escolas de pensamento sobre imagens em apresentações. Alguns dizem que acrescentam interesse visual e mantêm o público envolvido; outros dizem que as imagens são uma distração desnecessária.

Ambos os argumentos têm algum mérito, portanto, neste caso, a melhor opção é dividir a diferença: use imagens apenas quando elas adicionarem informações importantes ou tornarem um ponto abstrato mais concreto.Propaganda

Já que estamos no assunto, com certeza não faça use o clipart embutido do PowerPoint. Qualquer coisa do Office 2003 e anteriores foi visto por todos em seu público milhares de vezes - eles se tornaram cansados, clichês esgotados e, espero, não preciso dizer a você para evitar clichês cansados ​​e esgotados em suas apresentações . Os programas do Office 2007 e não pertencentes ao Office têm alguns clipart que não são tão familiares (embora sejam, e em breve), mas agora, todo o conceito de clipart está quase esgotado - ele simplesmente não sentir fresco e novo mais.

6. Pense fora da tela.

Lembre-se, os slides na tela são apenas papel da apresentação - e não a parte principal. Mesmo que você esteja sujeito a se apresentar em uma sala escura, pense um pouco sobre sua própria maneira de apresentação - como você se comporta, o que você veste, como você se move pela sala. Vocês são o foco quando você está apresentando, não importa o quão interessantes sejam seus slides.

7. Tenha um gancho.

Como a melhor redação, a melhor apresentação sacudiu o público desde o início e, em seguida, atraiu-o. Abra com algo surpreendente ou intrigante, algo que fará o seu público se sentar e prestar atenção. Os ganchos mais poderosos costumam ser aqueles que apelam diretamente para as emoções do seu público - ofereça a eles algo incrível ou, se for apropriado, assuste-os até morrer. O resto da sua apresentação, então, será efetivamente sua promessa de fazer acontecer o que é incrível, ou o que é assustador não acontecer.

8. Faça perguntas.

As perguntas despertam o interesse, despertam a curiosidade e envolvem o público. Então pergunte muito a eles. Aumente a tensão ao fazer uma pergunta e permitir que o público pense por um momento antes de passar para o próximo slide com a resposta. Teste seus conhecimentos e mostre o quão pouco eles sabem. Se apropriado, faça algumas perguntas e respostas com seu público, com vocês fazendo as perguntas.Propaganda

9. Modular, modular, modular.

Especialmente quando você já fez uma apresentação antes, pode ser fácil cair em um drone, indo indefinidamente, indefinidamente, com apenas mudanças mínimas em sua inflexão. Sempre fale como se estivesse falando com um amigo, não como se estivesse lendo fichas (mesmo se estiver). Se manter um tom de voz animado e pessoal é difícil para você durante uma apresentação, pratique algumas vezes. Se você ainda não consegue acertar e as apresentações são uma grande parte do seu trabalho, faça um curso de oratória ou junte-se ao Toastmasters.

10. Quebre as regras.

Como em tudo o mais, há momentos em que cada uma dessas regras - ou qualquer outra regra que você conhece - não se aplica. Se você sabe que há um bom motivo para quebrar uma regra, vá em frente e faça isso. Quebrar regras é um comportamento perfeitamente aceitável - ignorar as regras ou quebrá-las porque você simplesmente não conhece nada melhor que leva a apresentações chatas de má qualidade que levam ao tédio, depressão, rupturas psicopáticas e, eventualmente, morte. E você não quer isso, quer?

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